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Für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis werden hier die Vorgaben hinterlegt. Gehen Sie dabei sehr sorgfältig vor, da dies die Basis für Ihre Lohnberechnung darstellt. 

Image RemovedImage Added
 

Note
titleBeachten Sie:

Das Symbol in der Spalte Status:

  • Das Symbol Image Removed Image Added besagt, dass es in den Abrechnungsvorgaben im Datensatzstatus einen Hinweis für Sie gibt. 
  • Das Symbol Image Removed Image Added ist ein Warnhinweis. Solange die Abrechnungsvorgabe mit diesem Symbol gekennzeichnet ist, kann für den Mitarbeiter keine Lohnabrechnung im Gültigkeitszeitraum erstellt werden. Dieses Symbol resultiert aus fehlenden Vorgaben für die Ermittlung der Sozialabgaben oder der Lohnsteuer. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden. In der Abrechnungsvorgabe im Datensatzstatus wird Ihnen angezeigt, welche Vorgaben für die Abrechnung fehlen bzw. fehlerhaft sind. 
  • Das Symbol Image Removed Image Added weist Sie auf eine Hinterlegung hin, welche sozialversicherungstechnisch nicht korrekt ist. Eine so gekennzeichnete Vorgabe muss unbedingt überarbeitet werden.
  • Der Text des Datensatz-Status wird auch angezeigt, wenn man das Symbol mit der Maus "überfährt". Ein Öffnen der Abrechnungsvorgabe ist nicht zwingend erforderlich.
  • Ändert sich für ein bestehendes Beschäftigungsverhältnis ab einem bestimmten Datum eine oder mehrere Abrechnungsvorgaben, muss Wenn sich Änderungen bezüglich der Daten des Mitarbeiters (beispielsweise: Krankenkassenwechsel) ergeben, so ist eine neue Abrechnungsvorgabe mit dem Datum erfasst werden, ab welchem Zeitpunkt diese Änderung für den Arbeitnehmer zum Tragen kommtGültigkeitsdatum zu wann die Änderung eintritt, zu erfassen. Die bereits bestehende Abrechnungsvorgabe darf nicht geändert werden. Dies könnte eine Korrektur der mit diesen Vorgaben abgerechneten Monate nach sich ziehen.

...

Note
titleBeachten Sie:

Diese Änderungen besitzen ab dem angegebenen Datum (Eintrag unter "von Datum") Gültigkeit besitzen und können daher gegebenenfalls zu Abrechnungskorrekturen führen können.

Sollen Änderungen ab einem bestimmten Zeitpunkt Gültigkeit besitzen, muss über die Schaltfläche 

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Schaltfläche "NEU (KOPIEREN)" eine neue Abrechnungsvorgabe angelegt werden. 

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Image Removed Image Added

Im Kopfteil befinden sich drei Eingabefelder. 

...

Das vorgegebene Datum wird angezeigt und kann im Bedarfsfall korrigiert werden. Bei einem Austritt ist hier das Austrittsdatum einzutragen. 

Art 

Beim Anlegen der ersten Beschäftigung haben Sie hier die Wahl zwischen

  • Abrechnungsbeginn / Eintritt / Wiedereintritt
  • Ein-/Austritt am gleichen Tag

Beim Anlegen einer weiteren Beschäftigung haben Sie hier die Wahl zwischen

...

Der Grund ist immer abhängig von der ausgewählten Art des Beschäftigungsverhältnisses. Bei den Arten "Eintritt / Wiedereintritt" und "Ein- /Austritt am gleichen Tag" ist zwischen "Eingestellt" und "Systemwechsel" zu wählen. Wird ERP-complete microtech büro+ mit dem Zusatzmodul Lohn neu eingesetzt und war vorher ein anderes Softwareprogramm im Einsatz, muss der Grund "Systemwechsel" hinterlegt werden. 

...

Weitere Schaltfläche:  

Schaltfläche: ÄNDERN 

Image RemovedImage Added 

Die markierte Abrechnungsvorgabe wird zum Ändern geöffnet. 

...

Schaltfläche: AUSTRITT ERFASSEN Image Removed 

Image Added


Es öffnet sich automatisch das Fenster "Abrechnungsvorgabe-Datensatz ändern" mit dem Register: "Entlassung":

  • Es wird eine Abrechnungsvorgabe für den Austritt angelegt

...

  • : Hinterlegen Sie

...

  • im Feld: "Bis Datum" das entsprechende Austrittsdatum
  • Über das Feld: "Eingang der Kündigung" kann das entsprechende Datum des Eingangs - z. B. für statistische Zwecke - eingepflegt werden
  • Das Austrittsdatum kann bereits beim Erhalt der Kündigung erfasst werden (auch dann wenn der Austritt in der Zukunft liegt)

Image Added und bestätigen Sie die Eingabe mit OK. Es öffnet sich automatisch das Fenster "Beschäftigungsvorgaben-Datensatz ändern" mit dem Register: "Entlassung".

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