Für das jeweilige Beschäftigungsverhältnis werden hier die Vorgaben hinterlegt. Gehen Sie dabei sehr sorgfältig vor, da dies die Basis für Ihre Lohnberechnung darstellt.
Das Symbol in der Spalte Status:
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Eine bestehende Abrechnungsvorgabe kann zum Ändern aufgerufen werden.
Diese Änderungen besitzen ab dem angegebenen Datum (Eintrag unter "von Datum") Gültigkeit und können daher gegebenenfalls zu Abrechnungskorrekturen führen. |
Sollen Änderungen ab einem bestimmten Zeitpunkt Gültigkeit besitzen, muss über die Schaltfläche "NEU (KOPIEREN)" eine neue Abrechnungsvorgabe angelegt werden.
Im Kopfteil befinden sich drei Eingabefelder.
Datum
Das vorgegebene Datum wird angezeigt und kann im Bedarfsfall korrigiert werden.
Art
Beim Anlegen der ersten Beschäftigung haben Sie hier die Wahl zwischen
Beim Anlegen einer weiteren Beschäftigung haben Sie hier die Wahl zwischen
Eintritt / Wiedereintritt wählen Sie, wenn es das erste Beschäftigungsverhältnis ist oder in einem vorangegangenen Abrechnungsmonat das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde und nun wieder aufgenommen wird.
Ein- /Austritt am gleichen Tag wählen Sie, wenn der Tag des Eintritts gleich dem Tag des Austritts ist.
Abrechnungsvorgabe wählen Sie, wenn Sie ab einem bestimmten Zeitpunkt eine andere Vorgabe für die Abrechnung des Mitarbeiters beachten müssen z.B. einen Krankenkassenwechsel, eine Änderung der Steuerklasse, Änderung des Beitragsgruppenschlüssel etc. Liegt das Datum vor der aktuellen Abrechnungsperiode, kann dies eine Korrektur bereits abgeschlossener Abrechnungsmonate nach sich ziehen. Die Korrekturen auf Grund der geänderten Vorgaben werden vom System automatisch vorgenommen.
Austritt wählen Sie, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet.
Grund
Der Grund ist immer abhängig von der ausgewählten Art des Beschäftigungsverhältnisses. Bei den Arten "Eintritt / Wiedereintritt" und "Ein- /Austritt am gleichen Tag" ist zwischen "Eingestellt" und "Systemwechsel" zu wählen. Wird microtech büro+ mit dem Zusatzmodul Lohn neu eingesetzt und war vorher ein anderes Softwareprogramm im Einsatz, muss der Grund "Systemwechsel" hinterlegt werden.
Bei der Art "Abrechnungsvorgabe" ist automatisch der Grund "Änderung der Abrechnungsvorgabe" für Änderung der Abrechnungsvorgaben eingetragen.
Bei der Art "Austritt" stehen die Gründe "Entlassen", "Tod", "Insolvent" oder "Komplett Storno" zur Verfügung. Ein Komplett-Storno kann nur innerhalb der ersten drei Beschäftigungsmonate durchgeführt werden.
Der untere Teil der Maske ist durch Register unterteilt. Über diese werden alle weiteren beschäftigungsrelevanten Daten eingeben.
In den nachfolgenden Gliederungspunkten wird beschrieben, wie die Daten zum Beschäftigungsverhältnis zu hinterlegen sind.
Weitere Schaltfläche:
Schaltfläche: ÄNDERN
Die markierte Abrechnungsvorgabe wird zum Ändern geöffnet.
Durch einen Doppelklick der Abrechnungsvorgabe gelangen Sie in den "Einseh-Modus". Eine Veränderung der Daten ist nicht möglich. Es steht Ihnen auch hier die Schaltfläche "Ändern" zur Verfügung.
Schaltfläche: AUSTRITT ERFASSEN
Es öffnet sich automatisch das Fenster "Abrechnungsvorgabe-Datensatz ändern" mit dem Register: "Entlassung":
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