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Wird in einem Vorgang (z.B. einer Rechnung) ein Servicevertrags-Artikel eingefügt, öffnet sich nach Eingabe des Artikels der Assistent für die Erfassung eines Servicevertrages.
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Wird der Servicevertrag bereits mit einem Vorgang "erstellt“, der keinen Umsatz bucht (z.B. Angebot), können die für die Lastschrift relevanten Angaben auch zu einem späteren Zeitpunkt noch angepasst werden. |
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Dafür steht im Vorgang für die Position des Servicevertragsartikels die Funktion: "Abrechnungsvorgaben zum Servicevertrag ändern“ zur Verfügung. Der Aufruf erfolgt über die Schaltfläche: POSITION. |
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Es wird ein Angebot mit einem Servicevertragsartikel erfasst und gebucht. Im Servicevertragsassistenten (neuer Servicevertrag) werden die Einstellungen bezüglich Lastschriftdatum, etc. vorgenommen. Das Angebot "bucht“ allerdings KEINEN Umsatz. Daher wird der Servicevertrag noch nicht erstellt, aber die bereits getroffenen Angaben werden im Hintergrund "vorgemerkt“. Wird nun nach z.B. 6 Wochen das Angebot in eine Rechnung gewandelt, müssen die Angaben zum Lastschriftdatum, etc. ggf. richtig gestellt werden. Sie können den Vorgang wandeln und vor dem Buchen die Abrechnungsvorgaben zum Servicevertrag ändern. Alternativ kann auch das Angebot vor dem Wandeln zum Ändern geöffnet und die Anpassungen vorgenommen werden.
vorgenommen werden.
Diese Funktion steht allen Anwendern zur Verfügung, die wenigstens die Berechtigung zum Einsehen in Serviceverträge haben.
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Es kann nun z.B. das Lastschriftdatum entsprechend angepasst werden.
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Um eine korrekte Abwicklung der Lastschriften zu gewährleisten, MUSS diese Anpassung vor dem Wandeln in den Vorgang, der den Umsatz schreibt und somit den Servicevertrag endgültig erstellt (z.B. Rechnung) erfolgen. Die Anpassungen sind im Vorgang auf dem Register: "Adr.-Kennzeichen“ vorzunehmen.
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