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Die Auto Archivierung ist für alle Bereiche möglich, die ein Archiv haben (Ausgabeverzeichnis, Kalender, Vorgang, Kontakte, Status-Protokolle) und es bei den jeweiligen Datensätzen die Möglichkeit gibt, ein Erledigt Kennzeichen zu setzen.
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Die Ausführung der Prüfung erfolgt nach der Anmeldung an den Mandanten, wenn die letzte Ausführung mindesten xx Tage zurück liegt und der Benutzer (bei entsprechender Einstellung in den Parametern - SONSTIGE - PARAMETER) die Ausführung bestätigt.
Die AutoArchivierung kann auch manuell über die Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA / FILIALE / MANDANT - AUTOARCHIVIERUNG (MANUELL STARTEN) ausgeführt werden.
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