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UI Button color red title Gen. 24 Core und Enterprise url https://hilfe.microtech.de/x/AYDvHw
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Die Projektverwaltung ist in den Paketen Gen. 24 Core und Enterprise enthalten. In früheren Produktgenerationen ist die Projektverwaltung ab microtech büro+ L" bzw. "ERP-complete" enthalten. |
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Mit der Erweiterung Funktion "Freie Datenbank-Tabellen" haben Sie in microtech büro+ die Möglichkeit eine eigene Datenbank-Tabellen Tabelle zu definieren. Dabei können Verknüpfungen zu bestehenden Tabellen hergestellt und diese neuen Tabellen neue Tabelle bearbeitet, angepasst und verändert werden. Die Erstellung entsprechender Eingabemasken ist ebenfalls möglich. Zahlreiche individuelle Abläufe wie Inventarlisten, Artikelnachschlagewerke, Plan-Ist-Vergleich uvm. lassen sich durch einfache Konfiguration innerhalb von ERP-complete der Software abbilden.
Konfiguration und Zugriff
Note | ||||||||||||||||||||||||||||
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Die Anzahl der Freien Datenbank-Tabellen richtet sich nach der eingesetzten Ausprägung von microtech büro+:
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Konfiguration und Zugriff
Die Einrichtung und Konfiguration einer Freien Datenbank-Tabelle erfolgt im Datenbank Manager. Alle Tabellen und Eingabemasken dieser freien Datenbank Für die Nutzung der Freien Datenbank-Tabellen erhalten Sie einen entsprechenden Aktivierungsschlüssel. Damit stehen Ihnen alle administrativen Möglichkeiten zur Vorbereitung und Einrichtung der Tabellen zur Verfügung. Die Einrichtung und Konfiguration der Freien Datenbank-Tabellen erfolgt im Datenbank Manger. Alle Tabellen und Eingabemasken sind frei definierbar und anpassbar.
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Der Zugriff auf die Daten erfolgt über Import/Export. Die Übertragung in das Produktivsystem erfolgt mittels Paketmanager.microtech - Infoblatt - ERP-complete Thema: Freie Datenbank-Tabellen
Ausgangssituation und gewünschtes Ergebnis
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Die Firma xy verkauft Ersatzteile, z.B. einen Ölfilter. Dieser Ölfilter passt in verschiedene Motorräder mit unterschiedlichem Baujahr. Mit den "der Freien Datenbank-Tabellen" Tabelle kann, dank der Verknüpfung zur Tabelle "Artikel", ein Nachschlagwerk Nachschlagewerk erstellt werden. Dieses zeigt zusätzlich zu den allgemeinen Artikelinformationen an, in welchen Motorrädern der Artikel verwendet werden kann. Die Informationen der "von Freien Datenbank-Tabellen " lassen sich in einer Detail-Ansicht im Bereich: STAMMDATEN - ARTIKEL einblenden.
Gewünschte Detail-Ansicht
Sonstige Erweiterungen
Erweiterung für das Wandeln von Vorgängen
Für das Wandeln stehen folgende Kennzeichen zusätzlich zur Verfügung:
- "Regeln von freien Datenbank-Tabellen für das Buchen / Stornieren abarbeiten" zurücksetzen, wenn gebucht
- "Regeln von freien Datenbank-Tabellen für das Buchen / Stornieren über Positionen abarbeiten" zurücksetzen, wenn gebucht
Erweiterungen für Selektionsfelder
Warengruppennummer über Selektionsfeld zuordnen
In einem Selektionsfeld kann nun auch die Warengruppennummer herangezogen werden. Dadurch können einem Artikel weitere Warengruppen zugeordnet werden, welche beim Buchen eines Vorgangs in einer Freien Datenbank-Tabelle entsprechend berücksichtigt werden können.
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Es wird für die Warengruppe, welche über ein Selektionsfeld zugeordnet ist, KEIN Warengruppenumsatz auf die Warengruppe selbst gebucht. |
Abweichende Sortierung
In den Selektionsfeldern kann für Feldeingabekennzeichen mit Tabellenanschluss eine abweichende Sortierung hinterlegt werden. Dadurch ist es z.B. möglich, bei Adressnummer nur Nummern von Adressen mit dem Status "Kunde" in der Auswahl zu erhalten. Dafür muss in den Adressen eine neue Sortierung mit den gleichen Feldern wie in der Vorgabe für Nummer erstellt werden. Über den Sortierungsfilter kann dann die Eingrenzung angegeben werden.
Tipps und allgemeine Hinweise
Allgemeine Hinweise:
1. Die Daten werden grundsätzlich ohne eine Änderung des Vorzeichens (z. B. beim Stornieren, bei einer Gutschrift, etc.) übergeben. Entsprechend der Vorgangsart bzw. auf Grundlage des Feldes "Vorgang wurde gebucht" [Vog.GebuchtKz] können die Vorzeichen vorgegeben werden. Wenn z.B. Vog.GebuchtKz "Wahr" ist, wird der Vorgang gebucht, ansonsten storniert.
2. Beim Buchen / Stornieren über Positionen werden Abrechnungspositionen übergeben - keine Alternativen, keine Rückstandspositionen, etc.
3. Bei der Feldauswahl stehen zusätzlich Variablen zur Verfügung, die sowohl bei Stornierung als auch beim Buchen von Belegen der Vorgangsgruppe Gutschrift / Gutschrift Lieferant automatisch negiert werden:
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Note | ||
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Beim Buchen / Stornieren von Vorgängen
Beim Buchen / Stornieren von Positionen (aus Vorgängen)
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4. "Suchsortierung für das Finden von existierenden Datensätzen":
Wenn eine Suchsortierung für das Buchen / Stornieren mit der BelegNr beginnt, so werden auch die Belegnummern der zuvor gebuchten Vorgangsarten geprüft. Die Ermittlung der Belegnummern erfolgt über das Vorgangsprotokoll. Das Gleiche gilt auch für das Buchen / Stornieren von Positionen. In diesem Falle muss die Suchsortierung BelegNr und BelegPosNr enthalten.
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title | Tipp: |
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