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Table of Contents

Folgende Funktionen können in den Exporten ins Textformat genutzt werden:

 
$COND bzw. $IF

Mit der Funktionen $COND bzw. $IF können Sie sich auf einfache Weise selbst eine WENN - DANN - SONST Bedingung gestalten: 

...

Der Wert der Variable «Art.Vk0.Preis» wird von der Leitwährung 1 in Leitwährung 2 umgerechnet.

$Calc(<Formel>,<Formatanweisung>,<Nachkommastellen>,<Dezimal Separator>,<Tausender Separator>)

Mit der Funktion $Calc() können Sie die verschiedensten Berechnungen durchführen. $CALC(<Formel>,<Formatanweisung>,<Nachkommastellen>,<Dezimal Seperator>,<Tausender Seperator>) 

Es ergeben ich folgenden mögliche Werte: 

  • <Formel>: String Ausdruck von Werten die

...

  • berechnet werden +-*/  (Punkt-vor

...

  • -Strich)
  • <Formatanweisung>: ohne Angabe: 'Betrag' ansonsten 'Menge',

...

  • 'Gewicht' oder 'Format'
  • <Nachkommastellen>: Anzahl, wie viele Nachkommastellen verwendet werden, maximal

...

  • : 9
  • <Dezimal

...

  • Separator>: nur wirksam bei Formatanweisung: 'Format'. Hier wird der Dezimal Separator angegeben

...

  • (

...

  • nur ein Zeichen)

...

  • .
  • <Tausender

...

  • Separator>: nur wirksam bei Formatanweisung: 'Format'. Hier wird der Tausender

...

  • Separator angegeben

...

  • (nur ein Zeichen)

...

  • .

Wird der Parameter Format ohne den Parameter <Tausender Seperator> Separator> verwendet, erfolgt die Ausgabe ohne Tausender Trennzeichen. 

Beispiele:

...

  • $Calc(«Vsd.Gew»*3,'',0)

...

    • In diesem Beispiel wird das im Versanddatensatz angegebene Gewicht mit der Zahl 3 multipliziert. Das Ergebnis wird kaufmännisch gerundet und ohne Nachkommastellen dargestellt.

...

  • $Calc

Freie Formatierung ohne Tausender Seperator: 

...

  • («Variable»+1.55,Format,4,

...

  • .) = 1234.1234

...

    • Freie Formatierung

...

    • ohne Tausender Separator.
  • $Calc

...

  • («Variable»+1.55,Format,5,

...

  • .,",") = 1,234

...

  • .12345
    • Freie Formatierung mit Tausender Separator.


      Note
      titleBitte beachten Sie

...

    • :

      Im letzten

...

    • Beispiel ist der letzte Parameter ein , (Komma) womit es eigentlich einen weiteren Parameter darstellen würde. Um dennoch ein , (Komma) als Parameter übergeben zu können, wurde das , (Komma) durch zwei "

...

    • (Anführungszeichen oben) separiert = ","

...


$Center(string,anzahl,fillchar)

der Der "string" wird zentriert auf die Länge "anzahl" mit dem Füllzeichen "fillchar" aufgefüllt. Wenn das Füllzeichen nicht angegeben ist, wird ein Leerzeichen verwendet. 

...

Mit Hilfe der DB-Info-Formeln kann ein Wert aus einer Datentabelle unter Verwendung eines Primärindex abgefragt werden. Es soll beispielsweise .

  • Beispiel:
    • $DBInfo(Vorgang,«Vsd.BelegNr»,AuftrNr)  
    • Hier soll die Auftragsnummer des Vorgangs beim Export der Versanddaten im Versandmodul mit ausgegeben werden.
      Diese steht als Variable im Versandmodul nicht zur Verfügung

...


$DeleteChar(delstring,string)

$Delete(delstring, string) in "string" wird "delstring" gelöscht 

In "string" werden Einzelzeichen von "delstring" gelöscht 

Beispiel: $DeleteChar(".,", "123.456,78") gibt "12345678" zurück

Beispiel: $Delete("123","123.456,78") gibt ".456,78" zurück

$FormatDateTime(<Format-Zeichenkette>,<Datumsvariable>)

Mit der Formel $FormatDateTime(<Format-Zeichenkette>,<Datumsvariable>) kann innerhalb eines Exportes oder einer Tabellenansicht das Datum in verschiedenen Formaten ausgegeben werden. 

FormatDateTime formatiert ein Datum. Dabei wird die im ersten Teil angegebene Zeichenkette zur Umformatierung verwendet.

Informationen über die unterstützten Format-Möglichkeiten:

  • c
    • Zeigt das Datum in dem in Windows angegebenen Format an. Dahinter wird die Uhrzeit dargestellt. Die Uhrzeit erscheint nicht, wenn der Datums-/Zeitwert exakt Mitternacht ergibt.
  • d
    • Zeigt den Tag als Zahl ohne führende Null an (1-31).
  • dd
    • Zeigt den Tag als Zahl mit führender Null an (01-31).
  • ddd
    • Zeigt den Wochentag als Abkürzung (Son-Sam) an.
  • dddd
    • Zeigt den ausgeschriebenen Wochentag (Sonntag-Samstag) an.
  • ddddd
    • Zeigt das Datum in dem in Windows hinterlegten Kurzen Datumsformat an.
  • dddddd
    • Zeigt das Datum in dem in Windows hinterlegten Langen Datumsformat an.
  • w
    • Zeigt die Kalenderwoche an (1-52).
  • m
    • Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null an (1-12). Wenn auf den Bezeichner m unmittelbar der Bezeichner h oder hh folgt, werden an Stelle des Monats die Minuten angezeigt.
  • mm
    • Zeigt den Monat

Lösung: Hier muss die Formel 

$DBInfo(Vorgang,«Vsd.BelegNr»,AuftrNr) 

in das Export-Layout eingetragen werden. 

Erläuterung zum Aufbau der Formel: 

$DBInfo(Name der Datentabelle,Schlüsselwert[e],Zielfeldname) 

Name der Datentabelle: Name der Datentabelle, aus der ein Wert abgefragt werden soll. 

Schlüsselwert[e]: kann beliebigen Typs sein. Sollte jedoch zum 1. Feld des Primärindex der abzufragenden Tabelle passen. 

Zielfeldname: Optionaler Name des Feldes, dessen Wert zurück geliefert werden soll. Falls dieser Parameter ausgelassen wird, wird dieselbe Zeichenfolge zurückgegeben mit der der Datensatz z. B. beim Löschen bezeichnet wird. 

$DeleteChar(delstring,string)

in "string" werden Einzelzeichen von "delstring" gelöscht 

Beispiel: $DeleteChar(".,", "123.456,78") gibt "12345678" zurück $Delete(delstring, string) in "string" wird "delstring" gelöscht 

Beispiel: $Delete("123","123.456,78") gibt ".456,78" zurück

$FormatDateTime(<Format-Zeichenkette>,<Datumsvariable>)

Mit der Formel $FormatDateTime(<Format-Zeichenkette>,<Datumsvariable>) kann innerhalb eines Exportes oder einer Tabellenansicht das Datum in verschiedenen Formaten ausgegeben werden. 

FormatDateTime formatiert ein Datum. Dabei wird die im ersten Teil angegebene Zeichenkette zur Umformatierung verwendet.

Informationen über die unterstützten Formatmöglichkeiten:

Zeigt das Datum in dem in Windows angegebenen Format an. Dahinter wird die Uhrzeit dargestellt. Die Uhrzeit erscheint nicht, wenn der Datums-/Zeitwert exakt Mitternacht ergibt. 

...

    • als Zahl mit führender Null an (01-

...

    • 12). Wenn auf den Bezeichner mm unmittelbar der Bezeichner h oder hh folgt, werden an Stelle des Monats die Minuten angezeigt.
  • mmm
    • Zeigt den

...

    • Monatsnamen als Abkürzung (

...

    • Jan-

...

    • Dez) an.

...

  • mmmm
    • Zeigt den ausgeschriebenen

...

    • Monatsnamen (

...

    • Januar-

...

    • Dezember) an.

...

...

  • yy
    • Zeigt das

...

    • Jahr als zweistellige Zahl an (00-99).
  • yyyy
    • Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an (0000-9999).
  • h
    • Zeigt die Stunde ohne führende Null an (0-23).
  • hh
    • Zeigt die Stunde mit führender Null an (00-23).
  • n
    • Zeigt die Minute

Zeigt die Kalenderwoche an (1-52). m Zeigt den Monat als Zahl ohne führende Null an (1-12). Wenn auf den Bezeichner m unmittelbar der Bezeichner h oder hh folgt, werden an Stelle des Monats die Minuten angezeigt. 

...

    • ohne führende Null an (

...

    • 0-

...

mm 

...

    • 59).
  • nn
    • Zeigt die Minute mit führender Null an (

...

    • 00-

...

mmmm 

Zeigt den ausgeschriebenen Monatsnamen (Januar-Dezember) an. yy Zeigt das Jahr als zweistellige Zahl an (00-99). 

yyyy 

Zeigt das Jahr als vierstellige Zahl an (0000-9999). 

Zeigt die Stunde ohne führende Null an (0-23). 

hh 

Zeigt die Stunde mit führender Null an (00-23). 

Zeigt die Minute ohne führende Null an (0-59). 

nn 

Zeigt die Minute mit führender Null an (00-59). 

Zeigt die Sekunde ohne führende Null an (0-59). 

ss 

Zeigt die Sekunde mit führender Null an (00-59). 

Zeigt die Uhrzeit in dem in Windows angegebenen Format an. 

tt\ 

...

    • 59).
  • s
    • Zeigt die Sekunde ohne führende Null an (0-59).
  • ss
    • Zeigt die Sekunde mit führender Null an (00-59).
  • t
    • Zeigt die Uhrzeit in dem in Windows angegebenen Format an.
  • tt
    • Zeigt die Uhrzeit in einem langen Zeitformat an.
  • am/pm
    • Verwendet die 12-Stunden-Zeitanzeige für den vorhergehenden Bezeichner h oder hh und zeigt alle Stunden vor Mittag mit dem String 'am' und alle Stunden nach Mittag mit dem String 'pm' an.
      Der Bezeichner am/pm kann in Großbuchstaben, in Kleinbuchstaben oder in gemischter Schreibweise eingegeben werden. Die Ausgabe wird entsprechend angepasst.
  • ampm
    • Verwendet die 12-Stunden-Zeitanzeige für den vorhergehenden Bezeichner h oder hh und zeigt alle Stunden vor Mittag mit dem String aus der in Windows hinterlegten Formatierung an.
  • a/p
    • Verwendet die 12-Stunden-Zeitanzeige für den vorhergehenden Bezeichner h oder hh und zeigt alle Stunden vor Mittag mit dem

...

    • Zeichen '

...

    • a' und alle Stunden nach Mittag mit dem

...

    • Zeichen '

...

    • p' an.
      Der Bezeichner

...

    • a/

...

    • p kann in Großbuchstaben, in Kleinbuchstaben oder in gemischter Schreibweise eingegeben werden. Die Ausgabe wird entsprechend angepasst.

...

...

  • /

...

    • Zeigt als Datumstrennzeichen das in Windows angegebene Zeichen an.
  • :
    • Zeigt als Uhrzeittrennzeichen das in Windows angegebene Zeichen an.
  • 'xx'
    • Zeichen, die in Hochkommata (') geschrieben sind, werden exakt so ausgegeben.

Beispiel:

  • $FormatDateTime(w,«VPo.LiefDat»)
    • Im Export der Vorgangspositionen kann dann folgende Formel hinterlegt werden, um die Kalenderwoche aus dem Lieferdatum der einzelnen Positionen auszugeben

$GetAktBzr()

Mit dieser Funktion wird das Benutzerkürzel des aktuellen Benutzers ausgegeben.

$GetAktDate()

Mit dieser Funktion wird das aktuelle Programmdatum ausgegeben.

UI Button
colorturquoise
titleL

$IncDate([Datum][,+Tage]

Verwendet die 12-Stunden-Zeitanzeige für den vorhergehenden Bezeichner h oder hh und zeigt alle Stunden vor Mittag mit dem Zeichen 'a' und alle Stunden nach Mittag mit dem Zeichen 'p' an. Der Bezeichner a/p kann in Großbuchstaben, in Kleinbuchstaben oder in gemischter Schreibweise eingegeben werden. Die Ausgabe wird entsprechend angepasst. ampm Verwendet die 12-Stunden-Zeitanzeige für den vorhergehenden Bezeichner h oder hh und zeigt alle Stunden vor Mittag mit dem String aus der in Windows hinterlegten Formatierung an. 

Zeigt als Datumstrennzeichen das in Windows angegebene Zeichen an. : Zeigt als Uhrzeittrennzeichen das in Windows angegebene Zeichen an. 

'xx'/"xx" 

Zeichen, die in einfache oder doppelte Anführungszeichen 

Im Export der Vorgangspositionen kann dann folgende Formel hinterlegt werden, um die Kalenderwoche aus dem Lieferdatum der einzelnen Positionen auszugeben: 

$FormatDateTime(w,«VPo.LiefDat»)

$GetAktBzr()

Mit dieser Funktion wird das Benutzerkürzel des aktuellen Benutzers ausgegeben.

$GetAktDate()

Mit dieser Funktion wird das aktuelle Programmdatum ausgegeben.

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titleL

$IncDate([Datum][,+Tage][,+Monate])

Durch diese Formel können zu einem Datum sowohl Tage als auch Monate addiert werden. 

...

DiffDate ermittelt die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten.

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titleM

$Left(string,anzahl,fillchar)

der Der "string" wird linksbündig auf die Länge "anzahl" mit dem Füllzeichen "fillchar" aufgefüllt 

...

$Mid(string,start,anzahl)

in In "string" werden ab "start" "anzahl" Zeichen zurückgeliefert 

Beispiel: $Mid(testen, 2, 3) gibt "est" zurück
$Right(string,anzahl,fillchar)

der Der "string" wird rechtsbündig auf die Länge "anzahl" mit dem Füllzeichen "fillchar" aufgefüllt 

...

Bei einem Aufruf $NurHausNr() wird nur die Hausnummer zurückgegeben.

Diese Funktion kann auch je Land mit Hilfe eines RegEx (Regulären Ausdrucks) weiter spezifiziert werden.
Hier finden Sie noch weitere Informationen: Export/Regel/Layout: Reguläre Ausdrücke für Funktionen $NurStrasse() und $NurHausNr()

$NurStrasse($NurStrasse()

Bei einem Aufruf $NurStrasse() wird nur die Strasse zurückgegeben.

$NurOrt()

Diese Funktion kann auch je Land mit Hilfe eines RegEx (Regulären Ausdrucks) weiter spezifiziert werden.
Hier finden Sie noch weitere Informationen: Export/Regel/Layout: Reguläre Ausdrücke für Funktionen $NurStrasse() und $NurHausNr()

$NurOrt()

Bei einem Aufruf $NurOrt(Bad Kreuznach ORTSTEIL WinzenheimBei einem Aufruf $NurOrt(Bad Kreuznach ORTSTEIL Winzenheim') wird 'Bad Kreuznach' zurückgegeben. Die Groß-/Kleinschreibung wird beim Text "ORTSTEIL" nicht beachtet.

...

Beachten Sie: Text und Suchtext müssen in Anführungszeichen angegeben werden. UI Buttoncolorturquoise

Note
title

...

$Hash(String-Variable)

Mit der Funktion $Hash(String-Variable) wird ein MD5-Hashwert aufgrund des String-Wertes erzeugt. 

Beispiel

Es soll für die Projektnummer ein MD5-Hashwert erstellt werden, welcher dann in einer E-Mail (aus der Datenbank Kontakte) als Link an einen Kunden gesendet wird. Der Link darf nicht im Klartext lesbar sein. 

Muster-Syntax: http://www.ihre-webseite.de/umfrage.php?id=PLATZHALTER-HASH [^] 

Den Syntax $Hash(«Kkt.PrjNr») platzieren Sie an der Stelle von PLATZHALTER-HASH. 

Daraus ergibt sich: http://www.ihre-webseite.de/umfrage.php?id=$Hash(«Kkt.PrjNr») 

Bei der Ausgabe / dem Export ist an dieser Stelle dann der HASH-Wert zu dem Rückgabewert der Variable «Kkt.PrjNr» zu finden.

Note
titleBeachten Sie:

Klammern in Strings (Texten) müssen in doppelten Anführungszeichen eingeschlossen werden. Beispiel: $Cond(«OPo.ZahlBed»='per Lastschrifteinzug "("mtl. Zahlweise")"', [...] Erklärung: Da im Datensatz des Offenen Posten in den Zahlungsbedingungen der Ausdruck 'per Lastschrifteinzug (mtl. Zahlweise)' hinterlegt ist, würden die beiden Klammern in der Cond-Bedingung dazu führen, dass diese im String ausgewertet würden. Daher müssen die Klammern () mit doppelten Anführungszeichen "(" sowie ")" auskommentiert werden.

Beachten Sie:

Die Replace-Funktion unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung beim Ersetzen.

Beispiel: Bei einer Replace-Funktion: $Replace(«Art.Bez1»,Ä,ae), die den Großbuchstaben "Ä" durch "ae" ersetzen soll, wird ebenfalls auch der Kleinbuchstabe "ä" durch ein "ae" ersetzt.


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titleXL

$Hash(String-Variable)

Mit der Funktion $Hash(String-Variable) wird ein MD5-Hashwert aufgrund des String-Wertes erzeugt. 

Beispiel

Es soll für die Projektnummer ein MD5-Hashwert erstellt werden, welcher dann in einer E-Mail (aus der Datenbank Kontakte) als Link an einen Kunden gesendet wird. Der Link darf nicht im Klartext lesbar sein. 

Muster-Syntax: http://www.ihre-webseite.de/umfrage.php?id=PLATZHALTER-HASH [^] 

Den Syntax $Hash(«Kkt.PrjNr») platzieren Sie an der Stelle von PLATZHALTER-HASH. 

Daraus ergibt sich: http://www.ihre-webseite.de/umfrage.php?id=$Hash(«Kkt.PrjNr») 

Bei der Ausgabe / dem Export ist an dieser Stelle dann der HASH-Wert zu dem Rückgabewert der Variable «Kkt.PrjNr» zu finden.

Note
titleBeachten Sie:

Klammern in Strings (Texten) müssen in doppelten Anführungszeichen eingeschlossen werden. Beispiel: $Cond(«OPo.ZahlBed»='per Lastschrifteinzug "("mtl. Zahlweise")"', [...] Erklärung: Da im Datensatz des Offenen Posten in den Zahlungsbedingungen der Ausdruck 'per Lastschrifteinzug (mtl. Zahlweise)' hinterlegt ist, würden die beiden Klammern in der Cond-Bedingung dazu führen, dass diese im String ausgewertet würden. Daher müssen die Klammern () mit doppelten Anführungszeichen "(" sowie ")" auskommentiert werden.

Nachfolgende Exportfunktionen werden häufig beim Datenaustausch mit einem Online-Shop Nachfolgende Exportfunktionen werden häufig beim Datenaustausch mit einem Online-Shop oder mit anderen Datenbanken sowie für das Erstellen einer Hyperlink-Regel verwendet. 

...

Die Funktion URL-Encoding (auch Prozentkodierung genannt) kodiert alle Zeichen außerhalb von ASCII in das URL-Format. Die Kodierung findet unter Verwendung bestimmter Zeichen des ASCII-Zeichensatzes statt. Ohne diese Kodierung wären einige Informationen nicht in einer URL darstellbar. Beispielsweise muss das Leerzeichen in einer URL durch eine andere Zeichenfolge übergeben werden, da ein Browser sonst das Leerzeichen als Ende der URL interpretieren würde. In microtech büro+ wird z. B. als reserviertes Zeichen ein Plus ("+") für das Leerzeichen verwendet. Weitere Informationen finden Sie auch in nachfolgendem Wikipedia-Artikel: https://www.wikiwand.com/de/URL-Encoding (Externer Link).

Note
titleBeachten Sie:

In microtech büro+ muss ist bei der Nutzung des URL-Encoding eine Besonderheit beachtet werden. Der Aufruf in microtech büro+ ist zusätzlich mit dem Flag "NoUTF8" zu übergeben:

Code Block
$UrlEncode("xyz",NoUTF8)

Dabei steht das "xyz" für die im URL-Encoding verwendeten Zeichen.

Die nachfolgenden Zeichen werden aktuell nicht vom URL-Encoding in büro+ unterstützt:

Code Block
@!$&'()*

AnsiToUtf8() 

Diese Funktion kodiert alle Zeichen von ANSI nach UTF8 

Beispiele: 

aus Jürgen Müller wird im URL-Format: J%FCrgen+M%FCller 

aus Jürgen Müller wird im UTF8-Format: Jürgen%20Müller 

Beispiel für eine Hyperlink-Regel für die Google-Suche nach einem Ansprechpartner-Datensatz mit Vorname und Name: 

http://www.google.de/search?q=$UrlEncode(«Asp.VNa» «Asp.NNa») 

Dadurch wird folgende Seite aufgerufen: 

...

zu beachten:

  1. Die Funktion erwartet als ersten Parameter den umzuwandelnden String
  2. Als zweiter Parameter können Flags angegeben werden. Bei mehreren Parametern sind diese durch Pipes zu trennen: "|" - dabei sind die Reihenfolge sowie Groß-/Kleinschreibung nicht von Belang

Das Pipe-Zeichen erzeugen Sie durch diese Tastenkombination:

Image Added

Mögliche Flags sind:

Es gilt:

RFC3986 entscheidet darüber, welche Zeichen gewandelt werden. NoUTF8 entscheidet über das Format.


Beispiel-Aufruf, in welchem NoUTF8 und RFC3986 Anwendung finden:

Code Block
$UrlEncode("John's $m@rt*Software",RFC3986|NoUTF8)

In den Anführungszeichen der Funktion stehen die für die im URL-Encoding verwendeten Zeichen. Nach dem Kommazeichen folgen die Flags.


AnsiToUtf8() 

Diese Funktion kodiert alle Zeichen von ANSI nach UTF8 

Beispiele: 

aus Jürgen Müller wird im URL-Format: J%FCrgen+M%FCller 

aus Jürgen Müller wird im UTF8-Format: Jürgen%20Müller 

Beispiel für eine Hyperlink-Regel für die Google-Suche nach einem Ansprechpartner-Datensatz mit Vorname und Name: 

http://www.google.de/search?q=$UrlEncode(«Asp.VNa» «Asp.NNa») 

Dadurch wird folgende Seite aufgerufen: 

http://www.google.de/search?q=J%FCrgen+M%FCller


$WortweiseGK([Variable]): Groß- und Kleinschreibung bei Formelerstellung normieren

Über die Funktion $WortweiseGK([Variable]) lässt sich der Text einer Variable formatieren. So wird der erste Buchstabe sowie ein auf Trennzeichen folgender Buchstabe jeweils groß geschrieben, alle anderen werden klein geschrieben

Info
titleInfo:

Durch diese Normierung lassen sich Formeln von der Logik her so aufbauen, dass die Groß- / Kleinschreibung im Wert der Variable erwartbar ist.

Beispiel 1:
Ein Variablenwert "server" wird durch das Normieren zu "Server". Ein Variablenwert "SERVER" wird durch das Normieren ebenfalls zu "Server". Der erste Buchstabe wird groß ausgegeben, die folgenden Buchstaben klein.

Beispiel 2:
Ist der Wert einer Variable - z. B. der einer Artikelbezeichnung - "BaDaBum Kaugummi", so wird durch diese Funktion der Name auf "Badabum Kaugummi" normiert, da der erste Buchstabe sowie auf ein Trennzeichen folgender Buchstabe groß geschrieben werden, der Rest klein.



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colorturquoise
titleXXL

Exportregeln für den Anlagenverlauf

$AnlVerlauf()

Mit der Funktion: $AnlVerlauf() können alle Betrags-Werte des Anlagenverlaufs (Register: VERLAUF) ausgelesen und über einen Export in eine Textdatei ausgegeben werden. Der Rückgabewert erfolgt in der Mandantenwährung.

UI Expand
titleHinweis zu Feldnamen für Rückgabewert und Abfrage des Wirtschaftsjahrs
  • Wirtschaftsjahr [WirtJahr]
  • AfA Betrag [AfABet]
  • Sonderabschreibungsbetrag [SonderBet]
  • Investitionsabzugsbetetrag [InvestAbzugsBet]
  • Zu- und Abgänge [SonstigeAfA]
  • Restwert [Restwert]
  • Kumuliert [Kumuliert]


  • Buchwert Betrag [BuchwertBet]
  • Gebucht [GebuchtKz]
  • Buch Tatsächlich gebuchter Wert [BuchGebuchtwert]
  • SAfA Gebucht [SAfAGebuchtKz]
  • SAfABuch Tatsächlich gebuchter Wert [SAfABuchGebuchtwert]
  • Invest Gebucht [InvestGebuchtKz]
  • Invest Tatsächlich gebuchter Wert [InvestGebuchtwert]
  • Betrag [Bet]
  • Vor Betrag [VorBet]
  • Stautsinfo Image [StsInfoImg]
AbfrageEingabe
Abfrage des aktuellen Wirtschaftsjahr«Als.WirtJahr»
Abfrage des vorjährigen Wirtschaftsjahr$Left(«Als.WirtJahr»,3)$calc($Right(«Als.WirtJahr»,1)-1,0,0)
Abfrage des nächsten Wirtschaftsjahr$Left(«Als.WirtJahr»,3)$calc($Right(«Als.WirtJahr»,1)+1,0,0)


Der Formel $AnlVerlauf() sind für den Export drei Parameter mitzugeben:

  1. Anlagennummer
  2. Wirtschaftsjahr (z. B. aus einem Selektionsfeld der Anlage)
  3. Feldname für Rückgabewert (z. B. "Afa-Betrag", "Restwert", Sonderabschreibungsbetrag, "InvestitionsAbzugsBetrag", "Kumuliert", "sonstige AfA", etc.)

Optional kann auch ein vierter Parameter mitgegeben werden:

  1. Anlagennummer
  2. Wirtschaftsjahr (z. B. aus einem Selektionsfeld der Anlage)
  3. Periode
  4. Feldname für Rückgabewert (z. B. "Afa-Betrag", "Restwert", Sonderbetrag, "InvestitionsAbzugsBetrag", "Kumuliert", "sonstige AfA", etc.)


Gestalten Sie entsprechend das Export-Layout.

Um Ihnen den Aufbau einer Formel mit der Funktion: $AnlVerlauf() zu demonstrieren, finden Sie anbei folgendes Beispiel.

Aus den Anlagen-Datensätzen soll für das Jahr 2022 aus dem Register: VERLAUF für jeden Datensatz der AfA-Betrag, der kumulierte Betrag sowie der Restwert exportiert werden. Zusätzlich soll der Export auch die Anlagennummer und Bezeichnung sowie Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten und Nutzungsdauer ausweisen.

UI Expand
titleWeitere Hinweise zum Beispiel einblenden:

Die Werte aus dem Register: VERLAUF sehen in diesem Beispiel folgendermaßen aus.

 Image Added 


Das Exportlayout kann nun über die verfügbaren Export-Felder aufgebaut werden und der Abfrage nach den Werten aus dem Register: VERLAUF des Datensatzes:

Art der DatenBezeichnungFormel
Verfügbares Feld im Exportlayout

Anlagennummer

«Anl.AnlNr»

Bezeichnung

«Anl.Bez»

Anschaffungsdatum

«Anl.ADat»

Anschaffungskosten

«Anl.AKosten»

Nutzungsdauer

«Anl.NutzDauer»



Reiner TextWirtschaftsjahr der Ausgabe (auf welches zugegriffen wird)2022



Daten aus dem Register "Verlauf":AfA-Betrag$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'AfABet')

Kumuliert$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'Kumuliert')

Restbetrag$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'Restwert')


Legen Sie nun das Export-Layout im Bereich: BUCHHALTUNG - STAMMDATEN - Register: ANLAGEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - "Anlagen exportieren" an.

Die Bezugnahme auf das jeweilige Feld des Vorgaben-Registers ist in  einfache 'Hochkommas' (Apostrophe)  gesetzt.

Image Added

Das Export-Layout kann beispielsweise so aufgebaut sein

Code Block
«Anl.AnlNr»;«Anl.Bez»;«Anl.ADat»;«Anl.AKosten»;«Anl.NutzDauer»;Verlauf des Wirtschaftsjahrs 2022;$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'AfABet');$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'Kumuliert');$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'Restwert')


Ergebnis des Exports:

Sie erhalten die angeforderten Werte zurück. Die über die Funktion: $AnlVerlauf abgerufenen drei Werte befinden sich ebenfalls im Export.

1;TESTAnlage;31.01.2019;11.111,00;5;Verlauf des Wirtschaftsjahrs 2022;2.189,00;9.373,00;1.638,00

2;Testi Anlage2;31.01.2019;10.000,00;5;Verlauf des Wirtschaftsjahrs 2022;1.800,00;7.200,00;1.800,00

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titleXXL

Lohnbuchhaltung: Spezielle Exportfunktionen

Als Exportfunktion und bei Bedingungen (nicht im Druck) stehen die Funktion $MitBvh(), $MitBvg(), $MitFehlTage() für eine Ausgabe in eine Textdatei zur Verfügung. 

FunktionInfoBeispiel

$MitBvh

"MitBvh" ist das Mitarbeiterbeschäftigungsverhältnis


Beschäftigungsverhältnis:

"MitBvh" greift auf folgenden Bereich zu:

Image Added

Über $MitBvh können Sie alle exportierbaren Felder des Beschäftigungsverhältnis aufgrund eines Datums auslesen.

Info
titleInfo:

Diese Werte finden Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten auf dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN im Bereich: BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSE.


Aufbau der Formel:

Parameter für $MitBvh([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],[Feldname für Rückgabewert], [Optional: Rückgabewert wenn Wert = Leer-String] )

Hinweis zur Nutzung:

$MitBvh([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],['Feldname für Rückgabewert' ])


Beispiel:

«Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;Gehalt;$MitBvh(«Mit.MitNr»,01.01.2023,' Gehalt ');

$MitBvg

"MitBvg" ist die Mitarbeiterbeschäftigungsvorgabe

Beschäftigungsvorgabe:

Über $MitBvg können Sie alle exportierbaren Felder der Beschäftigungsvorgabe aufgrund eines Datums auslesen. 

"MitBvg" greift auf folgenden Bereich und Register zu:

Image Added

Info
titleInfo:

Diese Werte finden Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten auf dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN im Bereich: ABRECHNUNGSVORGABEN.


Aufbau der Formel:

Parameter für $MitBvg([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],[Feldname für Rückgabewert],  [Optional: Rückgabewert wenn Wert = Leer-String] )

Hinweis zur Nutzung:

$MitBvg([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],['Feldname für Rückgabewert'])


Beispiel:

«Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;Gehalt;$MitBvg(«Mit.MitNr»,01.01.2023,' Gehalt ');

$MitFehlTage

Über $MitFehlTage können Sie die Summe der Fehltage über die Fehlzeiten eines Mitarbeiters aufgrund eines Datums auslesen.
Parameter für $MitFehlTage([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],[Optional: Semikolon separierte Fehlzeiten, die nicht beachtet werden sollen],  [Optional: Semikolon separierte Fehlzeiten, die beachtet werden sollen])

Hinweis zur Nutzung:

$MitFehlTage([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand])


Hinweis zur Mitgabe der Parameter:

$MitFehlTage( 1 ,'1.10.2023') liefert die Summer der Fehltage über alle Fehlzeiten des Mitarbeiter 1 für den Monat Oktober 2023


$MitFehlTage( 1 ,'1.10.2023',' 5.1 ') liefert die Summe der Fehltage über alle Fehlzeiten außer 5.1 des Mitarbeiter 1 für den Monat Oktober 2023


$MitFehlTage( 1 ,'1.10.2023',' 6.1 ';' 6.2 ') liefert die Summe der Fehltage über die Fehlzeiten 6.1 oder 6.2 des Mitarbeiter 1 für den Monat Oktober 2023

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Beispiel 1 für $MitFehlTage:

Sie gestalten im Bereich: PERSONAL - STAMMDATEN - Register: MITARBEITER - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - MITARBEITER EXPORTIEREN über: NEU ein neues Export-Layout. Über: GESTALTEN erfassen Sie folgende Formel für einen Export im Textformat:

Code Block
«Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;«Mit.AbtNrInfo»;Fehltage des MA: $MitFehlTage(«Mit.MitNr»,'1.04.2022')

Abgefragt wird im Beispiel die Summe der Fehltage für die ausgegebenen Mitarbeiternummern für den Monat April 2022.

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Im  Anschluss geben Sie über: DATENEXPORT die Liste aus.


Sie erhalten eine Übersicht für diesen Monat mit den Fehltagen der MA des Monats April 2022:

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Beispiel 2 für $MitFehlTage:

Das Beispiel kann erweitert werden, um den Parameter, dass alle Fehltage der MA des Monats April 2022 außer Fehlzeiten der Nummer 1.9.1 durch den Export ausgegeben werden sollen:

Code Block
«Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;«Mit.AbtNrInfo»;Fehltage des MA: $MitFehlTage(«Mit.MitNr»,'1.04.2022',' 1.9.1 ')

Durch diese Einschränkung, dass Fehlzeit 1.9.1 nicht beachtet werden soll, werden null Fehltage für MA 103 im April 2022 angezeigt, da die sieben Fehltage des Mitarbeiters genau zu dieser Fehlzeit gehören.

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Beispiel 3 für $MitFehlTage:

Wird das Beispiel so aufgebaut, dass nach dem Datum zwei semikolonseparierte Werte angegeben werden, werden die Fehltage der MA ausgegeben, die entweder zur Fehlzeit 1.9.1 oder zur Fehlzeit 6.2 gehören. Alle anderen Fehlzeiten werden mit diesem Export nicht ausgegeben.

Code Block
«Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;«Mit.AbtNrInfo»;Fehltage des MA: $MitFehlTage(«Mit.MitNr»,'1.04.2022', '1.9.1 ';' 6.2 ')



Beispiel zur Ausgabe des Gehalts in Exporten:

Es wird ein Export-eingerichtet mit folgenden Ausgaben

  • Mitarbeiternummer [Mit.MitNr]
  • Vorname [Mit.VNa]
  • Nachname [Mit.NNa]
  • Gehalt: Diese Ausgabe soll rein als textliche Hervorhebung im Export dienen
  • $MitBvg( «Mit.MitNr» , 01.01.2023 , 'Gehalt' ): Über diese Funktion soll das Feld: "Gehalt" der Beschäftigungsvorgabe aufgrund des Datums ausgegeben werden. Die Bezugnahme auf das Feld: 'Gehalt' ist in einfache 'Hochkommas' (Apostrophe) gesetzt.

Der Export kann folgendermaßen aufgebaut sein:

Code Block
«Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;Gehalt;$MitBvg(«Mit.MitNr»,01.01.2023,'Gehalt');

Mit Durchführen des Datenexportes werden die Mitarbeiter nach Nummern mit Vorname, Nachname, dem Wort "Gehalt" und der Summe, die aufgrund der Beschäftigungsvorgabe zu diesem Datum gilt, herangezogen.

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