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Über Schaltfläche: PARAMETER - SONSTIGE - AUTO ARCHIVIERUNG erreichen Sie die Einstellungen für das automatische Archivieren von Datensätzen. 

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Die Auto Archivierung ist für alle Bereiche möglich, die ein Archiv haben (Ausgabeverzeichnis, Kalender, Vorgang, Kontakte, Status-Protokolle) und es bei den jeweiligen Datensätzen die Möglichkeit gibt, ein Erledigt Kennzeichen zu setzen. 

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Die Ausführung der Prüfung erfolgt nach der Anmeldung an den Mandanten, wenn die letzte Ausführung mindesten xx Tage zurück liegt und der Benutzer (bei entsprechender Einstellung in den Parametern - SONSTIGE - PARAMETER) die Ausführung bestätigt.

Die AutoArchivierung kann auch manuell über die Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - AKTUELLE FIRMA / FILIALE / MANDANT - AUTOARCHIVIERUNG (MANUELL STARTEN) ausgeführt werden. 

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Dazu muss im Autoarchivierungs-Datensatz das Kennzeichen: "Letztes Änderungsdatum benutzen" gesetzt sein. Ansonsten wird das Datumsfeld (Bei Vorgängen das Belegdatum, bei Kontakten das Erfassungsdatum) benutzt. Image Removed

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Formel für Ausführungsbedingung 

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Eingabe Beispiel für Vorgänge "Lieferscheine: «Art»=50 Image Removed

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Kennzeichen "Ausführung protokollieren" 

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