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Note
titleBeachten Sie:

Wenn Sie Überstunden bei Ihren Mitarbeitern abrechnen, überprüfen Sie zunächst bitte Ihre Lohnart der Überstunden. Informationen hierzu finden Sie in folgendem Hilfe-Beitrag: 

Entgeltbescheinigung Krankengeld erstellen

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Dieses Kennzeichen ist nur in der Fehlzeit 4.1 vorhanden. Das Kennzeichen "Mitaufnahme ins Krankenhaus" ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter im Krankenhaus aufgenommen wurde.

Mit Auswahl dieser Option wird eine "Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld bei Mitaufnahme im Krankenhaus" (Abgabegrund 04) erstellt.

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Weitergezahlte betriebliche Altersvorsorge (bAV), Dienstwagen, etc. können im Feld: "Weitergezahltes Bruttoentgelt" eingegeben werden.

Info
titleInfo:

Es werden Beträge übermittelt, die größer als 50 Euro sind.

Weitergezahltes Arbeitsentgelt bis

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Dieses Feld wird automatisch gefüllt, wenn in den letzten 12 Monaten Entgelt umgewandelt wurde, z. B. im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge (bAV). Hierzu muss allerdings in der Lohnart das Kennzeichen "Beitragsfrei umgewandeltes Entgelt" aktiviert sein. Weitere Informationen dazu finden Sie unter:

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Abw. vereinbartes Bruttoentgelt

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Info
titleInfo:

Weitere Informationen dazu finden Sie unter: 

Link

Abwesenheitstage ohne Arbeitsentgelt

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Info
titleInfo:

Wenn alle Angaben gemacht und geprüft wurden, dann kann die Fehlzeit gespeichert werden. Es wird automatisch eine Entgeltbescheinigung mit Abgabegrund 01 und eine Anforderung "Ende Entgeltersatzleistungen" mit Abgabegrund 42 erstellt.


In Mitarbeiter-Stammdaten die EEL-Anforderungen einsehen

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PERSONAL - ÜBERBLICK / STAMMDATEN - Register "Mitarbeiter" - betreffenden Mitarbeiter öffnen - Register "Lohn-Abrechnungsdaten" - linke Navigation: EXTERNE GRUNDLAGEN - EEL-Rückmeldungen.

Info
titleInfo:

In diesem Beispiel stimmte das vom Arbeitgeber gemeldete Beginn Datum, zur Entgeltersatzleistung, mit dem zurückgemeldeten Datum der Krankenkasse überein.

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titleGründe Ende Entgeltersatzleistung

Grund 01 (kein Leistungbezug)

Die auslösende Fehlzeit erhält eine Fehlermeldung: 'Lt. Rückmeldung liegt kein Leistungsbezug vor. Bitte prüfen und korrigieren Sie die Fehlzeit'.

Grund 02 (laufender Bezug)

  • keine Aktion notwendig

Grund 03 (Ende des Leistungsbezugs)

  • Liegt das zurückgelieferte Datum vor dem "Bis-Datum" der Fehlzeit, dann wird die auslösende Fehlzeit fehlerhaft mit der Fehlermeldung: 'Lt. Rückmeldung liegt ein Ende des Leistungsbezugs zum <Datum Ende Leistungsbezug> vor. Bitte prüfen Sie die Fehlzeit. Beenden Sie die laufende Fehlzeit zum angegebenen Datum und hinterlegen die Folgefehlzeit'.
  • Ist das zurückgelieferte Datum größer/gleich dem "Bis-Datum" der Fehlzeit, dann wird dies im verarbeitenVerarbeiten-Protokoll und in der Mitarbeitertabelle aufgeführt.

Grund 04 (Ende wegen Bezugs einer Erwerbsminderungsrente)

  • Liegt das zurückgelieferte Datum vor dem "Bis-Datum" der Fehlzeit, dann wird die auslösende Fehlzeit fehlerhaft mit der Fehlermeldung: 'Lt. Rückmeldung liegt ein Ende des Leistungsbezugs zum <Datum Ende Leistungsbezug> wegen Bezug einer Erwerbsminderungsrente vor. Bitte beenden Sie die Fehlzeit und prüfen, ob die Anlage einer neuen Abrechnungsvorgabe notwendig ist,'.
  • Ist das zurückgelieferte Datum größer/gleich dem "Bis-Datum" der Fehlzeit, dann wird dies im verarbeiten-Protokoll und in der Mitarbeitertabelle aufgeführt.

Grund 05 (Ende wg. Aussteuerung)

  • Liegt das zurückgelieferte Datum vor dem "Bis-Datum" der Fehlzeit, dann wird in der auslösenden Fehlzeit eine Info aufgeführt: 'Lt. Rückmeldung liegt ein Ende des Leistungsbezugs zum <Datum Ende Leistungsbezug> wegen Aussteuerung vor. Bitte beenden Sie die Fehlzeit und legen eine Folgefehlzeit 2.8 an'.
  • Ist das zurückgelieferte Datum größer/gleich dem Bis-Datum der Fehlzeit wird dies im verarbeiten-Protokoll und in der Mitarbeitertabelle aufgeführt.

Bei Grund 06 (Verlängerung, tritt nur bei Mutterschaftsgeld auf)

Wenn EEL-Ende (Ende Entgeltersatzleistung) <> Ende der Fehlzeit 4.5 ist wird die Fehlzeit fehlerhaft: 'Lt. Rückmeldung liegt eine Verlängerung bis <EEL-Ende> vor. Bitte prüfen Sie, ob die Dauer der Fehlzeit angepasst werden muss'.'

Grund 99 (sonstiges)

Info
titleInfo:

Sonstiges Ende (z.B. wegen fehlender Mitwirkung, Wechsel der Krankenkasse, Ende des Beschäftigungsverhältnisses).


Quelle:

In diesem Beispiel stimmte das vom Arbeitgeber gemeldete Beginn Datum, zur Entgeltersatzleistung, mit dem zurückgemeldeten Datum der Krankenkasse überein.

Beginn Entgeltersatzleistungen AG (Arbeitgeber) und SV-Träger (Krankenkasse) abweichend

In der Tabelle sehen Sie die Abweichung anhand der unterschiedlichen Daten für den Beginn der Entgeltersatzleistung.

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Wenn Sie die Rückmeldung erhalten haben bzgl. Ende bezüglich des Endes der Entgeltersatzleistungen, dann überprüfen Sie das Enddatum Ihrer Fehlzeit. Wenn der Beginn Entgeltersatzleistung SV-Träger abweichend ist, dann ist die Entgeltfortzahlung bis zum Vortag zu verlängern.

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