Über diese Option können Sie die aktuellen Erfassungsprotokolle aus dem Kassenbuch, Ihre Dauerbuchungen sowie die Daten aus den Modulen Auftrag Warenwirtschaft und Lohn in das Hauptbuch einlesen. Voraussetzung für das Einlesen ist, dass die Vorgänge im Auftragsmodul Warenwirtschafts-Modul ins Fibuprotokoll eingetragen wurden. Im AuftragsWarenwirtschafts- bzw. Lohnmodul müssen die FiBu Konten über die Parameter korrekt hinterlegt sein.
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Der Aufruf erfolgt im Bereich der Geschäftsvorfälle über die Schaltfläche: WEITERE oder direkt über die Schnellwahl (auf der Registerkarte: START).
Es öffnet sich ein Assistent, der Ihnen u.a. eine Auswahl der einzulesenden Buchungssätze anbietet.
Beispiel:
Im Auftragsmodul Warenwirtschafts-Modul haben Sie von Januar bis Mai Rechnungen erfasst. Im April beginnen Sie mit der FiBu zu arbeiten und möchten hier das gesamte Jahr nacherfassen. Die bisher geschriebenen Ausgangsrechnungen befinden sich alle in der Auftragsbuchungsliste.
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Für die Übernahme der Geschäftsvorfälle aus einem anderen Modul, haben Sie allerdings auch die Möglichkeit eine Parametereinstellung vorzunehmen, welche bewirkt, dass das Datum beim Einlesen von Buchungen aus der Auftrag- / Lohnbuchungsliste periodengerecht beachtet wird. Daten aus Vorperioden werden nur dann eingelesen, wenn diese bereits endgültig abgeschlossen sind. Diese Einstellung kann über die Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE - BÜCHER vorgenommen werden. Über den Register: "Bedingung für Einlesen / Info" ist die Option "Datum beim Einlesen von Buchungen aus der Auftrag- / Lohnbuchungsliste beachten ... " zu aktivieren..
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Empfehlenswert ist es, die Ausgangsrechnungen zuerst in ein Nebenbuch einzulesen. Dort können Sie dann überprüfen, ob alle Buchungszeilen korrekt zur Verfügung gestellt werden. Bei Bedarf können noch Korrekturen vorgenommen werden. Zu einem späteren Zeitpunkt werden dann die Daten über die gleiche Option vom Nebenbuch ins Hauptbuch eingelesen.
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| Note | ||
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Die Übernahme der Daten ist somit immer nur einmal möglich ist. |
Prüfung auf übrig gebliebene Datensätze
Konnten Daten für den gewählten Zeitraum (Periode / Wirtschaftsjahr) nicht übernommen werden, erfolgt ein Hinweis auf die übrig gebliebenen Datensätze. Diese werden im Protokoll aufgelistet.
Folgende Informationen werden im Protokoll angezeigt:
- Belegnummer
- Belegdatum
- Kontonummer
- Gegenkontonummer
- Betrag
- Buchungstext
Dauerbuchungen einlesen
Wurden die Dauerbuchungen in der aktuellen Buchungsperiode in das Haupt- oder in eines der Nebenbücher bereits eingelesen, erscheint beim erneuten Ausführen der Funktion eine Abfrage:
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