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Für das Einfügen einer Anlage in den Vorgangsdruck per E-Mail besteht die Möglichkeit, auch eine Datei als Verknüpfung hinzuzufügen. 

Dazu klicken Sie in der E-Mail auf den schwarzen Pfeil innerhalb der Schaltfläche: HINZUFÜGEN - "Datei als Verknüpfung hinzufügen", wählen den Dateipfad und selektieren die betreffende Datei. 

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Somit können Sie Ihre Dateien zentral verwalten und aktualisieren. Wenn Sie Ihre Original-Datei verändern, müssen Sie nicht die Anlage des Vorgangs manuell aktualisieren.