Möglicherweise gehören zu Ihrem Kundenkreis nicht nur Endkunden, sondern auch Wiederverkäufer, denen Sie die Ware zu einem anders kalkulierten Preis veräußern. Vielleicht ist die Preisgestaltung für eine Gruppe besonders treuer und guter Kunden eine andere, als die Standardpreise im Ladengeschäft. Beliebige weitere Beispiele ließen sich an dieser Stelle konstruieren. Alle führen zum gleichen Schluss: Es besteht die Notwendigkeit, einem Artikel mehrere Verkaufspreise zuordnen zu können!
Das Auftragsmodul entgegnet dieser Notwendigkeit die Möglichkeit der Verwaltung von Warenwirtschafts-Modul erlaubt es Ihnen deshalb, bis zu zehn Verkaufspreisen Verkaufspreise pro Artikel zu verwalten. Allerdings arbeitet nicht jedes Unternehmen mit entsprechend vielen Verkaufspreisen, so dass deren Verfügbarkeit bzw. Existenz in der Eingabemaske lediglich Konfusion erzeugt. Daher besteht innerhalb der Anwendung die Möglichkeit, die Anzahl der Verkaufspreise je Artikel zu verändern. Der Anwender kann im DB MANAGER (Registerkarte: DATEI - INFORMATIONEN - EINSTELLUNGEN) die Artikel auswählen und mit der Funktion: ÄNDERN deren Struktur ändern. Im Register: "Verkaufspreise/Rabatte“ kann die verfügbare Anzahl der Verkaufspreise und der Rabatte auf einen Wert zwischen drei und zehn eingestellt werden.
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Solche Änderungen der Grundeinstellungen innerhalb der Datenbankstruktur sollten ausschließlich von erfahrenen Anwendern bzw. Administratoren durchgeführt werden. Nehmen wir an, es seien alle zehn Verkaufspreise ermöglicht und auch gefüllt. Wird nun die Anzahl der Verkaufspreise an der beschriebenen Stelle reduziert, werden die Datenfelder ohne weitere Rückversicherung mit ihren Inhalten aus der Datenbank entfernt. Überlegen und planen Sie daher gut, welchen Mitarbeitern Sie das Recht erteilen, den Datenbank-Manager aufrufen zu dürfen. |
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Nur wenn die Rabattfähigkeit mit "Ja" eingestellt wird, kann die Schaltfläche: RABATTSTAFFEL betätigt werden. Sie gelangen in das Fenster "Artikel-Rabatte ändern" zur Eingabe der Rabattstaffel für die aktuell gewählte Preisstufe.
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Die nächste Spalte bietet die Möglichkeit zum Aufruf der Kalkulation. Sie können hierüber eines der in den Parametern generierten Kalkulationsschemen zur Artikelpreisfindung aufrufen. Die Eingabefelder werden in den Artikelparametern erläutert.
Grundlage der Kalkulation ist der im Register: "Lieferanten" eingestellte Einkaufspreis.
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Zeitlich befristete Sonderpreise lassen sich für Ihre Artikel ebenfalls komfortabel verwalten. Wählen Sie einfach die gleichnamige Schaltfläche aus und es öffnet sich die zugehörige Eingabemaske.
Da Sonderpreise üblicherweise zeitlich begrenzt sind, legen Sie in den ersten beiden Eingabefeldern das Startdatum und das Enddatum des Aktionszeitraums fest.
Zwei Eingabehilfen unterstützen Sie hierbei. Ist das Eingabefeld noch nicht gefüllt und Sie klicken mit der Maus auf eines der beiden Pfeilsymbole, so wird das aktuelle Serverdatum in das Eingabefeld eingetragen. Weitere Betätigung der beiden Pfeilsymbole erhöht oder vermindert das Datum um jeweils einen Tag. Die Alternative besteht im Aufruf des Kalendersymbols, wodurch ein Kalenderblatt des aktuellen Monats eingeblendet wird. Aus diesem Kalenderblatt müssen Sie nur noch das gewünschte Datum auswählen. Natürlich sind Sie nicht auf den aktuellen Monat beschränkt, sondern können über die beiden Pfeilsymbole links und rechts vom Monatsnamen und der Jahreszahl jeweils zum nächsten bzw. vorigen Monat wechseln und Ihre Auswahl treffen.
Den Preis für den angegebenen Zeitraum tragen Sie natürlich ebenfalls ein. Es bestehen Eingabemöglichkeiten für beide Leitwährungen des Mandanten. Geben Sie den Wert in Leitwährung 1 ein und bestätigen die Eingabe, wird das Eingabefeld für den Preis in Leitwährung 2 automatisch anhand des Fremdwährungsfaktors gefüllt. Dennoch kann der errechnete Wert von Ihnen überschrieben werden. Geben Sie den Wert in Leitwährung 2 ein und bestätigen die Eingabe, wird das Eingabefeld für den Preis in Leitwährung 1 automatisch anhand des Fremdwährungsfaktors gefüllt.
Bitte beachten Sie, dass die Umrechnung von Leitwährung 2 in Leitwährung 1 nur dann erfolgt, wenn in Leitwährung 1 kein Betrag eingetragen ist.
Geben Sie nun noch an, ob dieser Sonderpreis ebenfalls rabattfähig sein soll. Aktivieren Sie diese Checkbox nicht, werden Kundenrabatte nicht auf diesen Sonderpreis gewährt.
Sonderpreise können auch skontofähig sein. Dieses Kennzeichen hat nur eine Bedeutung, wenn der Artikel selbst auch skontofähig ist.
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Weitere Informationen finden Sie im Artikel: Sonderpreise.
Bei der Eingabe der Preise stehen Ihnen zusätzlich die folgenden Felder zur Verfügung:
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Als Erstes müssen Sie dafür sorgen, dass Ihr Artikel mit einem Einkaufspreis erfasst worden ist, da der Einkaufspreis die Berechnungsgrundlage bildet. Hierbei können Sie im Register: "Lieferanten" über eine weitere Auswahlbox festlegen, welcher Einkaufspreis für die VK-Kalkulation genutzt werden soll. Eine genaue Beschreibung dieses Registers folgt im Kapitel: Lieferanten.
Zum zweiten müssen Sie in den Artikelparametern ein Schema für die Zuschlagskalkulation erfassen, damit Sie auf dieses in der Auswahlbox "Zuschlagskalkulation" zurückgreifen können. Dieses Schema bietet die Möglichkeit für den Mindestverkaufspreis und die vorhandenen VK-Preise einen prozentualen Zuschlag und / oder einen Zuschlagsbetrag zu hinterlegen, aufgrund dessen dann die Verkaufspreise gebildet werden. Eine genaue Beschreibung bzgl. der Erfassung eines solchen Schemas erhalten Sie im Kapitel: Artikelparameter.
Wird eine Zuschlagskalkulation wieder auf "(Keine)" gesetzt, erhalten Sie eine Abfrage:
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Dieses Feld steht nur zur Verfügung, wenn im DB Manager für Artikel das Kennzeichen: "Unterstützung für Preiszuordnung für Material-, Lohn-, Fremdleistungs- und Sonstigen-Anteil" aktiviert ist. Dann stehen Ihnen auch im Feld "Art des Artikel" zusätzlich Lohnartikel, Fremdleistungsartikel, Sonstiger Artikel zur Verfügung.
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