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Der Feldeditor wird in verschiedensten Bereichen im Programm - z. B. bei der Eingabe einer Filter- bzw. einer Exportfunktion - eingesetzt. Die Anwendung reicht aber auch von der Gestaltung von Layouts zum Datenimport bzw. -Export, über die Erstellung von Formeln zur Ermittlung von Vertreterprovisionen bis zur Gestaltung von Paketnummern des Versandmoduls und der Gestaltung von Überschriften für Sammelrechnungen.
In allen Anwendungsfällen wird auf den gleichen Editor zurückgegriffen, weshalb die Eingabemaske identisch aufgebaut ist. Lediglich der Bereich in welchem das Layout dargestellt wird, ist in einigen Anwendungsfällen einzeilig und in anderen mehrzeilig aufgebaut, was durch den unterschiedlichen Einsatzzweck bedingt ist.
Registerkarte: ANSICHT 
NUR IMPORTIERBARE FELDER ANZEIGEN
Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, so werden Ihnen im Feldeditor für den Datenexport nur die Datenfelder angezeigt, die beim Import verfügbar sind.
So können Sie z. B. gewährleisten, dass beim Datenexport nur die Sie Datenfelder verfügbar sind, die später beim Import genutzt werden können.
LISTE SORTIEREN
Möchten Sie die Liste der Datenfelder alphabetisch sortiert angezeigt bekommen, so aktivieren Sie dieses Kennzeichen.
Der obere Teil beinhaltet die Darstellung des bisherigen Layouts. Es werden alle verwendeten Datenfelder in der gestalteten Form angezeigt. Auch die direkte Eingab von Feldtrennzeichen, Leerzeichen oder Zeilenumbrüchen geschieht direkt in diesem Feld. Auf der Registerkarte: GESTALTUNG stehen Ihnen u.a. die Grundfunktionen zur Gestaltung des Textes zur Verfügung. Auf der Registerkarte: TEXTTOOLS "Text formatieren" stehen Ihnen zusätzliche Funktionen des RichEdit zur Verfügung
...
Nach der Auswahl eines Datenfeldes innerhalb der Layout-Darstellung durch Mausklick, werden die weiteren Optionen im rechten unteren Bereich des Fensters verfügbar.
Schaltfläche: LÖSCHEN
Mit dieser Schaltfläche entfernen Sie ein Datenfeld aus dem Layout. Das Entfernen kann ebenfalls durch die gleichnamige Taste geschehen, nachdem die Variable durch Mausklick angewählt wurde.
Schaltfläche: AUSRICHTUNG
Die Ausrichtung bezieht sich ebenfalls auf das jeweils ausgewählte Datenfeld.
...
- linksbündig
- zentriert
- rechtsbündig
zur Verfügung.
LÄNGE
Die Länge eines Datenfelds kann mit dieser Option fest definiert werden. Sie können die Länge manuell eintragen oder mit den beiden Pfeilsymbolen am rechten Rand des Eingabefeldes einstellen.
VORGABEWERT
Soll ein Datenfeld mit einem vorgegebenen Inhalt gefüllt werden, tragen Sie die Vorgabe an dieser Stelle ein. Damit können beispielsweise beim Import von neuen Datensätzen Feldinhalte mit übergeben werden, ohne dass diese in der Importdatei enthalten sind.
ZIEL-FELDNAME
In Dateiformaten wie Dbase verfügt jedes Datenfeld über einen Feldnamen, anhand dessen das Datenfeld identifiziert wird. Wird ein solches Dateiformat importiert, muss dieser Feldname korrekt angegeben werden, wenn Sie nicht die Feldnamen innerhalb der Datei verändern möchten. Ebenfalls kann beim Datenexport bereits ein anderer Feldname zugewiesen werden, damit Sie die Daten ohne weitere Änderung in einer anderen Anwendung weiter bearbeiten können.
FELDART
Die gespeicherten Daten liegen ihrer Art und Einsatzzweck entsprechend, in unterschiedlichen Datenformaten vor. Für spezielle Einsatzzwecke kann das Datenformat von Ihnen vorgegeben werden.
Wählen Sie für das Datenformat den Eintrag <Auto> aus, wird automatisch der im Programm eingesetzte Datentyp beibehalten. In allen anderen Fällen legen Sie das Format selbst fest. Beachten Sie:
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FÜLLZEICHEN
Sollen Datenfelder mit einem bestimmten Zeichen aufgefüllt werden, tragen Sie das gewünschte Zeichen in dieses Eingabefeld ein.
DEZIMALSTELLEN
Darüber legen Sie fest, wieviel Dezimalstellen gesetzt werden sollen.
DEZIMALSEP.
Hier können Sie das Zeichen eingeben, das als Dezimal-Separator verwendet werden soll.
TAUSENDERSEP.
Hier können Sie das Zeichen eingeben, das als Tausender-Separator verwendet werden soll.
Zwischenkopfzeilen in Detailansichten (zur optischen Trennung oder als Überschrift)
In bestimmten Detailansichten (z. B. akt. Vorgang, akt. Adresse, akt. Projekt) besteht die Möglichkeit, Zwischenkopfzeilen einzufügen, um die Daten in Abschnitte einzuteilen und mit Überschriften zu versehen.
Diese Detailansichten zeichnen sich dadurch aus, dass Sie keine mehrspaltige Darstellung zulassen und alle benötigten Informationen in einer Spalte untereinander angezeigt werden.
Um eine sinnvolle und optisch bessere Darstellung der Daten zu erreichen, können Sie mit Zwischenkopfzeilen arbeiten.
Hierzu rufen Sie über die Detailtools die Tabellenansicht zum Gestalten auf.
Der Tabellengestalter kann auch in der Tabelle über die rechte Maustaste - TABELLE - BEARBEITEN aufgerufen werden.
Rufen Sie über: GESTALTEN eine Tabellenansicht zum Ändern auf.
Es bestehen zwei Möglichkeiten, um Zwischenablagen einzufügen:
1. Sie nutzen ein Selektionsfeld und deklarieren dieses als Zwischenkopfzeile
Das Feld kann im Anschluss passend benannt werden. Nutzen Sie hierzu die Titelbezeichnung. Das Selektionsfeld wird unter diesem Namen als Zwischenkopfzeile dienen.
2. Sie fügen eine Leerzeile per Drag und Drop in die Tabellenansicht
...
ein (dieses dient dann als Zwischenkopfzeile)
- Hierzu scrollen Sie im Bereich Tabellenfelder so weit nach unten, bis eine Leerzeile sichtbar wird
...
- Es kann erforderlich sein, dass Sie hierzu das Fenster "Tabellenansicht definieren" verkleinern müssen: Linke Maustaste und am unteren Fenster-Rand nach unten ziehen, bis als Tabellenfeld ein leeres Feld sichtbar wird
- Selektieren Sie dieses Tabellenfeld und ziehen Sie es mit der linken Maustaste in die Tabelle
- Sie sehen über die rote Pfeil-Markierung, wo das Tabellenfeld landen wird - lassen Sie es an der für Sie passenden Stelle los
Nachdem . Ziehen Sie die Leerzeile per Drag & Drop an die benötigte Stelle und vergeben eingefügt haben, können Sie eine passende Titelbezeichnung vergeben.
Beachten Sie:
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Sie können ausschließlich Leerzeilen oder Felder ohne Feldzuordnung als Zwischenkopfzeile definieren. Felder ohne Feldzuordnung können Selektionsfelder sein, die zu einem späteren Zeitpunkt deaktiviert wurden. Deaktivieren Sie dazu im DB Manager in der entsprechenden Datenbank-Tabelle in den Einstellungen des Selektionsfeldes das Kennzeichen: "Feld in Datensatz einfügen". |