Nachrichtenabruf
Durch den regelmäßigen Abruf der Nachrichten der Annahmestelle erhalten Sie die vom RV-Server abgerufenen Anfragen. Danach sind die externen Meldungen zu verarbeiten. Dort sind dann die Daten „RV-BEA“ angehakt.
...
Im Anschluss ist im Protokoll aufgeführt, für welche Mitarbeiter Daten angefordert wurden. Die Auflistung erfolgt in Form von Versicherungsnummer, Name und Zeitraum. Sollte der Mitarbeiter nie bei Ihnen beschäftigt gewesen sein, erhalten Sie nur die Versicherungsnummer als Information, da kein dazugehöriger Name gefunden werden konnte.
Hinterlegungen im Mitarbeiter
Bisher musste manuell eine neue Abrechnungsvorgabe angelegt werden um eine Gesonderte Meldung zu erzeugen (Vergleiche: Allgemein (Abrechnungsvorgaben)). Das entfällt nun. Nach Verarbeiten der externen Meldungen legt das System automatisch beim jeweiligen Mitarbeiter für den angeforderten Monat eine neue Abrechnungsvorgabe mit aktiviertem Kennzeichen „Gesonderte Meldung“ an.
...
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
Unter Personal – Start – Mitarbeiter – Lohn-Abrechnungsdaten finden Sie den Ordner „RV-BEA“. In diesem haben Sie eine Übersicht über die angeforderten Datensätze.
|
Erstellen der Gesonderten Meldung
Die Gesonderte Meldung kann beim monatlichen Lauf (Senden von Beitragsnachweisen, etc.) oder separat vorab übermittelt werden. An dieser Stelle ändert sich nichts an der bisherigen Vorgehensweise.
Vorliegen von Hinderungsgründen
Beim Verarbeiten der Externen Meldungen überprüft die Software, ob eine Gesonderte Meldung erstellt werden kann. Ist dies nicht der Fall, so beantwortet sie die Anfrage der Deutschen Rentenversicherung mit einem Hinderungsgrund. Dazu müssen Sie den RV-BEA-Assistenten aufrufen und mit Auswahl „Hinderungsgrund“ die bereitgestellten Hinderungsgründe an die Deutsche Rentenversicherung versenden.
...