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Besondere Berechtigung: Revisionsgesicherte Dokumente löschen

Die Berechtigung für das Löschen von revisionsgesicherten Dokumenten ist mit Vorsicht zu vergeben! Das Löschen von revisionssicheren Dokumenten sollte nur in Ausnahmefällen getätigt werden, etwa wenn die Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, aus Gründen des Datenschutzes oder wenn ein Dokument fälschlicherweise revisionssicher abgelegt wurde. Alle diese Fälle sollten nur von autorisierten und speziell geschulten Nutzern ausgeführt werden.

Beim Initiieren eines Löschvorgangs wird ein Dialog angezeigt, in dem der Benutzer den Grund für die Löschung angeben muss (dies ist eine Pflichtangabe und kann nicht übersprungen werden)!

Der angegebene Grund für die Löschung wird unveränderbar mit dem Dokument/Protokoll verknüpft und in der Änderungsinfo vorangestelltim zugehörigen Protokoll vermerkt.