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Auf dem Register existiert ein Memo-Feld, welches z. B. bei einem Statusübergang mit Infos an den nächsten Sachbearbeiter befüllt werden kann. Hierzu existiert in den xyz den Parametern für Dokumentenstatus (im Bereich Vorgaben) das Kennzeichen: "Sachbearbeiter kann Memo bei Statuswechsel über "Dokumentenstatus ändern".

Note

title	Beachten Sie:

Die Felder auf dem Register: MEMO / GESPERRT werden nicht im Dokumenten-Protokoll protokolliert.

Sperrvermerk

In dieser Gruppe kann über das Kennzeichen: "Gesperrt am" eine Sperrung mit Angabe des Datums erfasst werden. Durch die Sperrung wird das Datum der Sperrung sowie das Kürzel des Nutzers notiert, der die Sperrung verfügt hat. Im Textfeld können die Gründe für die Sperrung eingetragen werden.

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Die Einstellungen des Register finden Sie in folgenden Bereich der Hilfe: Eigenschaften und Register eines Dokumentendatensatzes.

Register: SELEKTIONEN

Sofern Sie im DB-Manager Selektionsfelder für den Bereich: "Dokumente" / "Dokumenten-Eingang" angelegt haben, stehen diese Selektionsfelder sowohl im Bereich: "Dokumente" als auch im "Dokumenten-Eingang" zur Verfügung. Weitere Infos: Selektionsfeld aktivieren.

Register: INFO

Bereich: Information

Auf dem Register: INFO steht ein Textfeld zur Verfügung.

Bereich: Sonstige Angaben

Die Felder im Bereich der sonstigen Angaben dienen der Rechts-/Revisionssicherheit im Bereich der Dokumente und werden automatisch von der Software befüllt.

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title	Weitere Hinweise einblenden

GUID

Der Globally Unique Identifier stellt einen eindeutigen Bezeichner in Form einer 128-Bit-Ganzzahl (16 Bytes) bereit.

Erstellungszeitstempel

Gibt den Zeitpunkt (UTC) an, zu dem der Dokumenten-Datensatz erstellt wurde.

Dokumenten-Version

Existieren durch eine Versionierung mehrere Versionen eines Dokumentes, wird an dieser Stelle die Nummer der Versionierung eingetragen.

Bereich: Dokumenteninhalt

Version (Berechnung)

Version des Schlüssels des Signaturverfahrens.

Prüfziffer

Durch den Schlüssel des Signaturverfahrens erstellte Prüfziffer.

Zeitstempel (UTC)

Zeitpunkt, zu dem die Prüfziffer erstellt wurde.

Kennzeichen: Revisionssicher (mit Protokollierung)

Dieses Kennzeichen wird über die Parametrisierung gesetzt.

Dokumenteninhalt darf nicht geändert werden

Dieses Kennzeichen wird über die Parametrisierung gesetzt.

Bereich: Datensatzinformationen

Das Erstellungsdatum sowie Änderungsdatum werden automatisch mit dem Kürzel des Nutzers festgehalten.

Info

title	Info:

Weitere Infos: