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Aufruf der Abrechnungsvorgaben in Stammdaten der Mitarbeiter

Die Abrechnungsvorgabe für Mitarbeiter befindet sich an folgender Stelle der Software:

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Neue Abrechnungsvorgabe durch Kopieren der bisherigen Vorgabe erstellen

Sollen Änderungen ab einem bestimmten Zeitpunkt Gültigkeit besitzen, muss über die Schaltfläche "NEU (KOPIEREN)" eine neue Abrechnungsvorgabe angelegt werden. 

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Erfassen Sie zunächst im Kopf der Maske essentielle Angaben zur Abrechnungsvorgabe

Im Kopfteil befinden sich drei Eingabefelder. Datum 

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Datum 

Das vorgegebene Datum wird angezeigt und kann im Bedarfsfall korrigiert werden. Art 

Art 

Beim Anlegen der ersten Beschäftigung haben Sie hier die Wahl zwischen

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• Eintritt / Wiedereintritt
• Ein- /Austritt am gleichen Tag
• Abrechnungsvorgabe
• Austritt

• Eintritt / Wiedereintritt wählen Sie, wenn es das erste Beschäftigungsverhältnis ist oder in einem vorangegangenen Abrechnungsmonat das Beschäftigungsverhältnis beendet wurde und nun wieder aufgenommen wird.

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• Ein- /Austritt am gleichen

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• Tag wählen Sie, wenn der Tag des Eintritts gleich dem Tag des Austritts ist.

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• Abrechnungsvorgabe wählen Sie, wenn Sie ab einem bestimmten Zeitpunkt eine andere Vorgabe für die Abrechnung des Mitarbeiters beachten müssen z.B. einen Krankenkassenwechsel, eine Änderung der Steuerklasse, Änderung des Beitragsgruppenschlüssel etc. Liegt das Datum vor der aktuellen Abrechnungsperiode, kann dies eine Korrektur bereits abgeschlossener Abrechnungsmonate nach sich ziehen. Die Korrekturen auf Grund der geänderten Vorgaben werden vom System automatisch vorgenommen.

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• Austritt wählen Sie, wenn das Beschäftigungsverhältnis endet. 

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Grund 

Der Grund ist immer abhängig von der ausgewählten Art des Beschäftigungsverhältnisses. Bei den Arten "Eintritt / Wiedereintritt" und "Ein- /Austritt am gleichen Tag" ist zwischen "Eingestellt" und "Systemwechsel" zu wählen. Wird microtech büro+ mit dem Zusatzmodul Lohn neu eingesetzt und war vorher ein anderes Softwareprogramm im Einsatz, muss der Grund "Systemwechsel" hinterlegt werden. 

• Bei der Art "Abrechnungsvorgabe" ist automatisch der Grund "Änderung der Abrechnungsvorgabe" für Änderung der Abrechnungsvorgaben eingetragen.

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• Bei der Art "Austritt" stehen die Gründe "Entlassen", "Tod", "Insolvent" oder "Komplett Storno" zur Verfügung. Ein Komplett-Storno kann nur innerhalb der ersten drei Beschäftigungsmonate durchgeführt werden.

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• Der untere Teil der Maske ist durch Register unterteilt. Über diese werden alle weiteren beschäftigungsrelevanten Daten eingeben. 

In den nachfolgenden Gliederungspunkten wird beschrieben, wie die Daten zum Beschäftigungsverhältnis zu hinterlegen sind.  Weitere Schaltfläche:  

 Weitere Schaltflächen der Abrechnungsvorgaben

Schaltfläche:

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ÄNDERN 

Die markierte Abrechnungsvorgabe wird zum Ändern geöffnet. 

Durch einen Doppelklick der Abrechnungsvorgabe gelangen Sie in den "Einseh-Modus". Eine Veränderung der Daten ist nicht möglich. Es steht Ihnen auch hier die Schaltfläche "Ändern" zur Verfügung. 

Schaltfläche: AUSTRITT

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ERFASSEN 

Es öffnet sich automatisch das Fenster "Abrechnungsvorgabe-Datensatz ändern" mit dem Register: "Entlassung":

• Es wird eine Abrechnungsvorgabe für den Austritt angelegt: Hinterlegen Sie im Feld: "Bis Datum" das entsprechende AustrittsdatumÜber das Feld: "Eingang der Kündigung" muss für Abrechnungsvorgaben ab 2024 das entsprechende Datum des Eingangs eingepflegt sein.
• Das Austrittsdatum kann bereits beim Erhalt der Kündigung erfasst werden (auch dann wenn der Austritt in der Zukunft liegt).
• Im Feld: "Eingang der Kündigung" muss das entsprechende Datum des Eingangs eingepflegt sein.

Weitere Themen

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