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2) Fehlzeiten mit möglichen EEL-Abgabegründen

In den bestimmten Fehlzeiten wurde der Bereich exisitert innerhalb der Maske die Gruppe "EEL-Abgabe hinzugefügtAngabe".

Unter: "EEL-Angabe" stehen im Fehlzeiten-Datensatz vier Optionen zur Verfügung, von denen eine auszuwählen ist:

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Sofern die Erfassung der Fehlzeit nicht unter die Kriterien von EEL fällt, da z. B. die Fehlzeit neu erfasst wurde, ist an dieser Stelle: "Keine" zu wählen. Dies ist auch die Voreinstellung beim Erstellen einer neuen Fehlzeit. Bei dieser Auswahl werden keine zusätzlichen Felder für das EEL-Verfahren eingeblendet.

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Hintergrund:

Als Arbeitgeber sind Sie dazu verpflichtet, spätestens zum Ende des Entgeltzahlungsanspruch die EEL-Meldung abzugeben.
Beispielsweise wenn die Arbeitsunfähigkeit länger als sechs Wochen dauert und somit der Zeitraum endet, in dem Sie als Arbeitgeber zur Lohnfortzahlung verpflichtet sind. Ist dies der Fall, sind EEL-Felder zu befüllen und eine andere Auswahl als "Keine" zu wählen.

Anforderung Vorerkrankungszeiten

Meldung an Krankenkasse, dass Mitarbeiter "krank" ist und Anforderung der Prüfung, ob es Vorerkrankungen gibt. In den Akten der Krankenkasse ist ggf. die Vorerkrankung vermerkt, mit dem Zeitraum, wann der Mitarbeitende eine ähnliche Erkrankung hatte. Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist dies bei der Krankenkasse abzufragen, da diese entsprechende Daten gespeichert hat. Die Übermittlung der Vorerkrankungsanfrage mit „ABGABGRUND“ = „41“ an die Krankenkasse darf nur erfolgen, wenn dieser der Arbeitgeber zum Erhalt der Daten berechtigt ist.

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Dieses Kennzeichen ist nur in der Fehlzeit 4.1 vorhanden. Dieses Kennzeichen ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter im Krankenhaus aufgenommen wurde. Wenn dieses Kennzeichen aktiviert wird, dann wird eine "Entgeltbescheinigung KV bei Krankengeld bei Mitaufnahme im Krankenhaus" mit Abgabegrund = 04 erstellt.

Kennzeichen: Rückmeldung der Entgeltersatzleistung anfordern

Über dieses Kennzeichen fordern Sie beim Sozialversicherungsträger eine Rückmeldung der Entgeltersatzleistungen an. Die Aktivierung des Kennzeichens ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn Sie damit eine Überzahlung von Arbeitsentgelt vermeiden möchten. 

Info
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Externer Link:

https://www.gkv-datenaustausch.de/media/dokumente/arbeitgeber/eel/verfahrensbeschreibung_1/2024_01_15_VB_Endfassung_VB_EEL_Version_12.1.pdf - Unter der Überschrift: "3.7 Datenbaustein DBEE – Ende Entgeltersatzleistung" finden Sie weitere Informationen.

Fehlzeiten mit zusätzlichen Registern zur Befüllung im Rahmen der EEL

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