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Die Selektionen dienen jedoch nicht nur der Aufnahme von Informationen. Nach diesen Daten kann auch gesucht werden. Die Selektionen können somit zur Identifikation der Adresse herangezogen werden. Damit dies möglich wird, muss das Selektionsfeld mit einem Index versehen werden. Hierzu wählen Sie ebenfalls im Datenbankmanager für die Adressen das Register: "Sortierung". Ändern Sie die Selektion aus unserem Beispiel und aktivieren Sie darin die Checkbox: "Für Sortierung einen Index erzeugen". Schließen Sie nun den Datenbankmanager, wird die Datenbank reorganisiert und die Selektion steht Ihnen zur Eingabe und Suche zur Verfügung. 

Freie Sortierungsdefinition

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie über die Selektionen u. a. einen Index (Suche und Sortierung) auf beliebige, echte Datenbankfelder der Stammdaten mit Selektionsunterstützung legen. 

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Die Sortierung erfolgt numerisch: "1, 2, 10, 20, 21"

Art für Sortierungen im DB-Manager konfigurieren (Gen. 24)

Öffnen Sie in der Software über Registerkarte: DATEI - EINSTELLUNGEN - DB-MANGER und gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im DB-MANAGER eine Datenbank und drücken Sie die Schaltfläche: ÄNDERN
2. Auf dem Register: SORTIERUNGEN wählen Sie nun eine Freie- / Selektionssortierung, bei der Anpassungen vorgenommen werden sollen und wählen Sie Schaltfläche: ÄNDERN
3. Auf dem Register "Sortierung" kann für jede Sortierung die Art der Speicherung hinterlegt werden.

Konfigurieren Sie an dieser Stelle, ob die Sortierung nur die Datensatzreferenz oder den Feldinhalt speichert. 

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Verfügbare Optionen

Option 1: Automatik verwenden (Vorgabe / empfohlene Einstellung)

Diese Option ist standardmäßig eingestellt. Wenn diese Art gewählt wird, wird ab einer Länge von 32 Byte nur die Referenz gespeichert (Verhalten wie Option 3). Ansonsten werden alle Felder gespeichert (Verhalten wie Option 2).

Option 2: Alle Felder in der Sortierung speichern

Diese Einstellung stellt die performanteste Suchmöglichkeit dar, jedoch kostet Sie Festplatten- & Speicherplatz.

Option 3: Nur Referenz speichern

Diese Einstellung spart Festplatten- & Speicherplatz. Sie ist im Standard nur wenig langsamer als die Option 2, kann jedoch mit gewissen Sortierungs-Filter Kombinationen auch spürbare Verzögerungen auslösen.