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Beispiel 2:
Ist der Wert einer Variable - z. B. der einer Artikelbezeichnung - "BaDaBum Kaugummi", so wird durch diese Funktion der Name auf "Badabum Kaugummi" normiert, da der erste Buchstabe sowie auf ein Trennzeichen folgender Buchstabe groß geschrieben werden, der Rest klein.
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Exportregeln für den Anlagenverlauf
$AnlVerlauf()
Mit der Funktion: $AnlVerlauf() können alle Betrags-Werte des Anlagenverlaufs (Register: VERLAUF) ausgelesen und über einen Export in eine Textdatei ausgegeben werden. Der Rückgabewert erfolgt in der Mandantenwährung.
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Der Formel $AnlVerlauf() sind für den Export drei Parameter mitzugeben:
- Anlagennummer
- Wirtschaftsjahr (z. B. aus einem Selektionsfeld der Anlage)
- Feldname für Rückgabewert (z. B. "Afa-Betrag", "Restwert", Sonderabschreibungsbetrag, "InvestitionsAbzugsBetrag", "Kumuliert", "sonstige AfA", etc.)
Optional kann auch ein vierter Parameter mitgegeben werden:
- Anlagennummer
- Wirtschaftsjahr (z. B. aus einem Selektionsfeld der Anlage)
- Periode
- Feldname für Rückgabewert (z. B. "Afa-Betrag", "Restwert", Sonderbetrag, "InvestitionsAbzugsBetrag", "Kumuliert", "sonstige AfA", etc.)
Gestalten Sie entsprechend das Export-Layout
Um Ihnen den Aufbau einer Formel mit der Funktion: $AnlVerlauf() zu demonstrieren, finden Sie anbei folgendes Beispiel.
Aus den Anlagen-Datensätzen soll für das Jahr 2022 aus dem Register: VERLAUF für jeden Datensatz der AfA-Betrag, der kumulierte Betrag sowie der Restwert exportiert werden. Zusätzlich soll der Export auch die Anlagennummer und Bezeichnung sowie Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten und Nutzungsdauer ausweisen.
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Die Werte aus dem Register: VERLAUF sehen in diesem Beispiel folgendermaßen aus. Das Exportlayout kann nun über die verfügbaren Export-Felder aufgebaut werden und der Abfrage nach den Werten aus dem Register: VERLAUF des Datensatzes:
Legen Sie nun das Export-Layout im Bereich: BUCHHALTUNG - STAMMDATEN - Register: ANLAGEN - Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - "Anlagen exportieren" an. Die Bezugnahme auf das jeweilige Feld des Vorgaben-Registers ist in einfache 'Hochkommas' (Apostrophe) gesetzt.
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Das Export-Layout kann beispielsweise so aufgebaut sein
| Code Block |
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«Anl.AnlNr»;«Anl.Bez»;«Anl.ADat»;«Anl.AKosten»;«Anl.NutzDauer»;Verlauf des Wirtschaftsjahrs 2022;$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'AfABet');$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'Kumuliert');$AnlVerlauf(«Anl.AnlNr»,2022,'Restwert') |
Ergebnis des Exports:
Sie erhalten die angeforderten Werte zurück. Die über die Funktion: $AnlVerlauf abgerufenen drei Werte befinden sich ebenfalls im Export.
1;TESTAnlage;31.01.2019;11.111,00;5;Verlauf des Wirtschaftsjahrs 2022;2.189,00;9.373,00;1.638,00
2;Testi Anlage2;31.01.2019;10.000,00;5;Verlauf des Wirtschaftsjahrs 2022;1.800,00;7.200,00;1.800,00
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Lohnbuchhaltung: Spezielle Exportfunktionen
Als Exportfunktion und bei Bedingungen (nicht im Druck) stehen die Funktion $MitBvh(), $MitBvg(), $MitFehlTage() für eine Ausgabe in eine Textdatei zur Verfügung.
| Funktion | Info | Hinweis zur Nutzung | Beispiel |
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| $MitBvh | Beschäftigungsverhältnis:
Über $MitBvh können Sie alle exportierbaren Felder des Beschäftigungsverhältnis aufgrund eines Datums auslesen. Diese Werte finden Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten auf dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN im Bereich: BESCHÄFTIGUNGSVERHÄLTNISSE. | $MitBvh([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],['Feldname für Rückgabewert' ]) | «Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;Gehalt;$MitBvh(«Mit.MitNr»,01.01.2023,' Gehalt '); |
| $MitBvg | Beschäftigungsvorgabe: Über $MitBvg können Sie alle exportierbaren Felder der Beschäftigungsvorgabe aufgrund eines Datums auslesen. Diese Werte finden Sie in den Mitarbeiter-Stammdaten auf dem Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN im Bereich: ABRECHNUNGSVORGABEN. Parameter für $MitBvg([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],[Feldname für Rückgabewert], [Optional: Rückgabewert wenn Wert = Leer-String] ) | $MitBvg([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],['Feldname für Rückgabewert']) | «Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;Gehalt;$MitBvg(«Mit.MitNr»,01.01.2023,' Gehalt '); |
| $MitFehlTage | Über $MitFehlTage können Sie die Summe der Fehltage über die Fehlzeiten eines Mitarbeiters aufgrund eines Datums auslesen. Parameter für $MitFehlTage([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand],[Optional: Semikolon separierte Fehlzeiten, die nicht beachtet werden sollen], [Optional: Semikolon separierte Fehlzeichen, die beachtet werden sollen]) | $MitFehlTage([Mitarbeiternummer],[Datum für den Stand]) | $MitFehlTage( 1 ,'1.10.2023') liefert die Summer der Fehltage über alle Fehlzeiten des Mitarbeiter 1 für den Monat Oktober 2023
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Beispiel:
Es wird ein Export-eingerichtet mit folgenden Ausgaben
- Mitarbeiternummer [Mit.MitNr]
- Vorname [Mit.VNa]
- Nachname [Mit.NNa]
- Gehalt: Diese Ausgabe soll rein als textliche Hervorhebung im Export dienen
- $MitBvg( «Mit.MitNr» , 01.01.2023 , 'Gehalt' ): Über diese Funktion soll das Feld: "Gehalt" der Beschäftigungsvorgabe aufgrund des Datums ausgegeben werden. Die Bezugnahme auf das Feld: 'Gehalt' ist in einfache 'Hochkommas' (Apostrophe) gesetzt.
Der Export kann folgendermaßen aufgebaut sein:
| Code Block |
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«Mit.MitNr»;«Mit.VNa»;«Mit.NNa»;Gehalt;$MitBvg(«Mit.MitNr»,01.01.2023,'Gehalt'); |
Mit Durchführen des Datenexportes werden die Mitarbeiter nach Nummern mit Vorname, Nachname, dem Wort "Gehalt" und der Summe, die aufgrund der Beschäftigungsvorgabe zu diesem Datum gilt, herangezogen.
