...
Weiter zum Thema: Versand-Etiketten abrufen.
Nachdem die microtech Cloud unter PARAMETER -SONSTIGE - ZUGANGSDATEN eingerichtet wurde, lassen sich die Versand-Etiketten in den Parametern einrichten. Die Einstellungen finden Sie im Warenwirtschafts-Modul unter PARAMETER - VERSAND - ARTEN.
...
In den Parametern erhalten Sie in der Übersicht der Versandarten eine Schaltfläche namens: VERSANDDIENSTLEISTER. In diesem Bereich lassen sich die unterschiedlichen Versanddienstleister-Zugänge einrichten. Wählen Sie zunächst den Versanddienstleister aus, den Sie anbinden möchten (z. B. DHL, UPS, etc.) und geben Sie im Anschluss die Zugangsdaten ein - Diese haben Sie von Ihrem Versanddienstleister erhalten.
Bei der Erfassung werden die folgenden Felder angezeigt:
Versanddienstleister: Wählen Sie hier aus den unterstützen Versanddienstleistern
- Accountnummer: Ihre Accountnummer, die Sie vom Versanddienstleister erhalten haben
- Benutzername: Ihr Benutzername, welchen Sie vom Versanddienstleister erhalten haben
- Passwort: Ihr Passwort, dass Sie für Ihren Account beim Versanddienstleister festgelegt haben
Info | ||
---|---|---|
| ||
Weitere Informationen: GLS - Zugangsdaten bei GLS anfordern und in büro+eintragen DPD - Beantragung der Zugangsdaten / DPD - Produkte / Expressversandarten ("Zustellung bis") |
Wenn der Versanddienstleister-Zugang eingerichtet wurde, verlassen Sie das Fenster über die Schaltfläche: SCHLIESSEN
Info | ||
---|---|---|
| ||
Es können mehrere gleiche Frachtführer / Versanddienstleister (z. B. "DHL") anhand der kompletten Abrechnungsnummer (Kundennummer + Produkt + TeilnahmeNr) angegeben werden. Beispiele:
|
Note | ||
---|---|---|
| ||
Die hinterlegten Versanddienstleister sind global in jedem Mandanten angebunden, da die Cloud hierbei ebenfalls global angebunden ist. |
...
Öffnen Sie nun den Versandart-Datensatz den Sie bearbeiten möchten mittels Doppelklick oder über die Schaltfläche: ÄNDERN oder legen Sie einen neuen Datensatz an.
Aktivieren Sie im Versandartendatensatz das Kennzeichen: VERSAND-ETIKETTEN. Es stehen durch die Aktivierung des Kennzeichens die Felder zur Erfassung der Versanddienstleister und des ausgewählten Versanddienstleister-Produkts zur Verfügung.
Mit der Aktivierung des Kennzeichens werden zwei neue Felder eingeblendet:
Weitere Informationen zu den übrigen Feldern in diesem Bereich finden Sie auch im Bereich: Versand.
...
- Kundendaten: Dieser Bereich ist bei Nutzung des Zusatzmodul: "Logistik und Versand" nicht auszufüllen (diese Einstellung betraf in erster Linie frühere Versandlösungen)
- Versanddienstleister: Hier sind die von Ihnen angelegten Versanddienstleiste hinterlegt
- Produkt: Zu jedem Versanddienstleister erhalten Sie ein Auswahlfeld mit den verfügbaren Services - wählen Sie den Service, der in diesem Versandartendatensatz genutzt werden soll. Die Auswahl wird von der microtech Cloud bei Ihrem Versanddienstleister abgerufen.
Vorgabe-Layout:
Versandbeleg: An dieser Stelle wird der für den Drucker passende Versandbeleg-Layout gewählt → Versand-Etiketten drucken.
Zollinhaltserklärung: Für DHL kann im Format CN23 eine DHL - Integrierte Zollinhaltserklärung (CN 23) mitgegeben werden.
Speichern und schließen Sie im Anschluss den Datensatz.
Note | ||
---|---|---|
| ||
Die Änderungen werden parallel zum Programm auch in der microtech Cloud gespeichert. Über Ihren Zugang sind diese Daten geschützt. |
Note | ||
---|---|---|
| ||
Wenn ein hinterlegtes Layout im Nachgang umbenannt wird, dann verliert es die Zuordnung. Daher muss es erneut in den Parametern eingestellt / hinterlegt werden mit dem neuen Namen des Layouts. |
Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Service, der Sie zu einem Versanddienstleister nutzen möchten.
Tip | ||
---|---|---|
| ||
Legen Sie die benötigten Versanddatensätze so an, dass diese einen unmissverständlichen Namen besitzen, der mit gewünschten Produkt (Service) des Versanddienstes korrespondiert. Beispiel:
Durch eine klare Struktur, haben Sie bei der Auswahl der einzelnen Versanddatensätze später eine optimale Übersicht über Ihre genutzten Versanddienstleister und Ihre Produkte. |
Weiter zum Thema: Versand-Etiketten abrufen.