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Die Funktion, die XRechnung automatisch per E-Mail zu versenden, ist ab Mindestversion Build 6405 verfügbar. | UI Expand |
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| title | Informationen zum manuellen Versenden der XRechnung (vor Version 6405) |
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| Manueller Versand der XRechnung per E-MailEs ist möglich ein vorhandenes E-Mail-Layout zu verwenden und manuell die XRechnung als XML-Datei anzuhängen. Nutzen Sie diese Anleitung, wenn Sie Build 6405 noch nicht im Einsatz haben.
Beispiel: Legen Sie sich eine Kopie des Layouts "Rechnung per E-Mail" ohne PDF an. 
Markieren Sie nach diesem Schritt die Kopie und wählen Sie die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN. In den Eigenschaften des Layouts entfernen Sie auf dem Register: OPTIONEN das Kennzeichen: VORGANG ALS DATEI ANHÄNGEN.
Dieses Layout können Sie nun zum Versand der XRechnung nutzen. Beachten Sie, dass auch hier zuerst die Datei manuell erzeugt und in einem weiteren Schritt manuell an die E-Mail angehangen werden muss. Lassen Sie sich die E-Mail deshalb vor dem Versenden anzeigen, um hier die XRechnung anhängen zu können. Wählen Sie die Schaltfläche: HINZUFÜGEN - DATEI HINZUFÜGEN... und wählen Sie hier die zuvor erstellte XML-Datei. 
Die Datei ist nun manuell von Ihnen eingefügt worden und kann versandt werden. 
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Bei Versand der XRechnung per E-Mail
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xml-Datei automatisch mit anhängen
Das Format XRechung (*.xml) kann direkt in einem E-Mail-Layout hinzugefügt werden. Gehe Sie hierzu folgendermaßen vor:
Beispiel:
Legen Sie zunächst eine Kopie des Layouts "Rechnung per E-Mail" an.
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Markieren Sie nach diesem Schritt die Kopie und wählen Sie die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN. Auf dem Register: OPTIONEN finden Sie für den Eintrag "E-Mail Anhänge" finden Sie eine Auswahl für das Format.
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| Tip |
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Bennen Sie die Layout-Datei am Besten kurz und prägnant nach Ihrem dem Zweck, z. B.: "XRechnung (E-Mail)". 
Auf diese Weise finden Sie das Layout auch problemlos in der Schnellwahl. 
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