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Versand der XRechnung per E-Mail
Die exportierte XML-Datei muss manuell per E-Mail an den Empfänger der Rechnung geschickt werden.
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Das automatische Versenden der XRechnung mittels E-Mail-Layout ist aktuell technisch noch nicht möglich. Gehen Sie hier also manuell vor. |
Es ist möglich ein vorhandenes E-Mail-Layout zu verwenden und manuell die XRechnung als XML-Datei anzuhängen.
Beispiel:
Legen Sie sich zunächst eine Kopie des Layouts "Rechnung per E-Mail" ohne PDF an.
Markieren Sie nach diesem Schritt die Kopie und wählen Sie die Schaltfläche: EIGENSCHAFTEN. In den Eigenschaften des Layouts entfernen Sie auf Auf dem Register: OPTIONEN finden Sie den Eintrag "E-Mail Anhänge" finden Sie eine Auswahl für das Format.
Wählen Sie "XRechnung (*.xml)". Das Kennzeichen: VORGANG ALS DATEI ANHÄNGEN muss aktiviert sein. Nach diesen Einstellungen verlassen Sie das Fenster mittels Schaltfläche: "Speichern & schließen".
Dieses Layout können Sie nun zum Versand der XRechnung nutzen. Beachten Sie, dass auch hier zuerst die Datei manuell erzeugt und in einem weiteren Schritt manuell an die E-Mail angehangen werden muss.
Lassen Sie sich die E-Mail deshalb vor dem Versenden anzeigen, um hier die XRechnung anhängen zu können.
Wählen Sie die Schaltfläche: HINZUFÜGEN - DATEI HINZUFÜGEN... und wählen Sie hier die zuvor erstellte XML-Datei.
Die Datei ist nun manuell von Ihnen eingefügt worden und kann versandt werden.
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Bennen Sie die Layout-Datei am Besten nach Ihrem Zweck, z. B.: "XRechnung (E-Mail)".
Auf diese Weise finden Sie das Layout auch problemlos in der Schnellwahl.
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Bei der Ausgabe des von Ihnen angelegten Layouts für die Xrechnung, können Sie sich auch die E-Mail noch mal vor dem Versand anzeigen lassen.
Druck / PDF-Kopie einer XRechnung erstellen / versenden
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