Im jeweiligen Buch (Schaltfläche: PARAMETER - GESCHÄFTSVORFÄLLE oder KASSENBÜCHER - BÜCHER) kann eine Bedingung hinterlegt werden, dass nur ganz bestimmte Geschäftsvorfälle aus dem Modul Warenwirtschaft oder Lohn in dieses Buch eingelesen werden.
Bedingung für das Einlesen von Buchungen
Aktivieren Sie das Kennzeichen: "Bedingungen für das Einlesen von Buchungen"um zu erreichen, dass nur Buchungen der aktuellen Periode aus der Buchungsliste übernommen werden. Buchungen aus Perioden vor der aktuellen bleiben in der Buchungsliste stehen (ausgenommen Buchungen aus bereits abgeschlossenen Perioden).
Das Kennzeichen "Datumsbereich beim Einlesen beachten" sorgt dafür, dass bei Übernahme der Buchungen aus dem Auftrag in die Buchhaltung nun für einen ganz bestimmten Zeitraum eine Eingrenzung angegeben werden kann. Unter der Registerkarte: START - BUCHHALTUNG - GESCHÄFTSVORFÄLLE - Schaltfläche: WEITERE - BUCHUNGSSÄTZE EINLESEN starten Sie den Assistenten für das Einlesen der Buchungssätze. Wenn das Kennzeichen: "Datumsbereich beim Einlesen beachten" unter den Parametern für das entsprechende Buch aktiviert ist, kann hier der Zeitraum in den Feldern: "Von" und "Bis" definiert werden.
Formel für Bedingung
Für die Bücher der Geschäftsvorfälle und die Kassenbücher können über Formeln Bedingungen für das Einlesen von Buchungssätzen aus anderen Bereichen definiert werden. Im jeweiligen Buch kann also eine Bedingung hinterlegt werden, dass ausschließlich ganz bestimmte Datensätze / Geschäftsvorfälle aus dem Modul Warenwirtschaft oder Lohn eingelesen werden.
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