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Beim Aufruf des Abschlusses der 15. Buchungsperiode erhalten Sie den Hinweis, dass mit dem Abschluss der Periode 15 der Jahresabschluss ausgelöst wird. Man kann direkt den Jahresabschluss aufrufen.
Vorläufiger Periodenabschluss
Außer dem endgültigen Periodenabschluss, steht Ihnen auch ein vorläufiger Abschluss bis zu der ausgewählten Buchungsperiode zur Verfügung. Man kann über die Benutzerrechte steuern, wer diesen vorläufigen Abschluss setzen und wieder aufheben darf. Eine ausführliche Beschreibung zu den Benutzerrechten und Berechtigungsstrukturen finden Sie im Kapitel "Berechtigungsstrukturen".
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Gleiches gilt für die Erfassung, das Ändern oder Löschen von Buchungen im Bereich der Kassenbücher.
WIRTSCHAFTSJAHR
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- Befinden sich in dem abzuschließenden Jahr noch ungebuchte Buchungszeilen im Kassenbuch oder in den Geschäftsvorfällen, wird der Abschluss nicht durchgeführt. Statt dessen erhalten Sie eine Fehlermeldung, dass sich noch ungebuchte Zeilen in einer Buchungsperiode befinden und das diese Buchungszeilen verarbeitet oder gelöscht werden müssen.
- Es müssen alle Buchungsperioden, bis auf die letzte bebuchte (Dezember oder 13./14./15.Buchungsperiode), endgültig abgeschlossen sein. Der Abschluss der Buchungsperioden erfolgt über die Schaltfläche: PERIODE. Der Perioden-Abschluss steht Ihnen immer für die ältesten Buchungsperiode zur Verfügung.
- Das neue Wirtschaftsjahr muss angelegt sein. Die Anlage des neuen Wirtschaftsjahres erfolgt über die Schaltfläche: WIRTSCHAFTSJAHR.
- Die Kontenblätter müssen über den Druck "Neue Kontenblätter" ausgedruckt sein. Nachfolgende Fehlermeldung erhalten Sie, wenn z.B. vor dem Jahresabschluss des Jahres 2003 nicht alle Kontenblätter ausgedruckt worden sind: "Daten im Wirtschaftsjahr 2003 auf dem Kontoblatt "xxxx" wurden noch nicht ausgedruckt! Sie müssen dieses Kontoblatt drucken, bevor Sie den Jahresabschluss durchführen können. Zusätzlich sollten Sie prüfen, ob alle Kontoblätter gedruckt worden sind. Beachten Sie: Der Jahresabschluss wurde nicht durchgeführt." Vor dem erneuten Aufruf des Jahresabschlusses, müssen Sie also alle noch nicht gedruckten Kontenblätter über den Bereich Kontenanalyse - Kontenblätter - Gruppe: Ausgabe oder über die Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN" - Schaltfläche: AUSWERTEN & ÜBERTRAGEN - "Kontenblätter drucken" ausgeben lassen.
Bei einem endgültigen Jahresabschluss ist folgendes zu beachten:
- Nach einem Jahresabschluss können keine Geschäftsvorfälle mehr in dieses Jahr gebucht werden.
- Alle Auswertungen und Listen, welche Sie für das abzuschließende Jahr benötigen, müssen erstellt sein, da bestimmte Auswertungen nur im aktuellen Jahr erstellt werden können.
- Vor dem Jahresabschluss sollte eine komplette Datensicherung erstellt werden.
- Während der Durchführung des Jahresabschlusses darf kein anderer Benutzer mit der FiBu arbeiten.
- Nach dem Jahresabschluss müssen sich alle Benutzer erneut anmelden.
- Beim Jahresabschluss kommt die Abfrage ob die Eröffnungsbuchungen erstellt werden sollen. Wünschen Sie, dass Ihnen die Eröffnungsbuchungen nach dem Jahresabschluss automatisch zur Verfügung gestellt werden, dann aktivieren Sie, in der entsprechenden Abfrage „Ja, es sollen EB - Buchungen erzeugt werden“. Wählen Sie diese Einstellung, so werden die Eröffnungsbuchungen in der ältesten Buchungsperiode des neuen Wirtschaftsjahres im Hauptbuch der Geschäftsvorfälle zur Verfügung gestellt.
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