Anschließend erfolgt die Erfassung des Anlagen-Datensatzes unter STAMMDATEN – ANLAGEN. Durch die Eingabe der Anschaffungskosten zwischen Euro 150,00 und 1.000,00 erfolgt automatisch die Zuordnung zum jeweiligen Anlagenpool. Sie legen daher für jedes Wirtschaftsgut einen eigenen Datensatz an. Das Feld Anlagenpooljahr wird automatisch gefüllt. Abweichend zu anderen Anlagegüter steht Ihnen das Register: "Verlauf" nicht zur Verfügung. Nutzungsdauer, AfA-Art, AfA-Satz und Buchungsvorgaben sind bereits fest hinterlegt und können nicht abgeändert werden.
Die Erstellung, Zuordnung und Anpassung des Datensatzes „Anlagenpool“ erfolgt automatisch. Dieser Datensatz enthält auch den aktuellen Gesamtbetrag sowie im Register: "Verlauf" die Abschreibungswerte. Der entsprechende Buchungssatz für die Abschreibung wird im letzten Monat des Wirtschaftsjahres zur Verfügung gestellt und kann in gewohnter Weise in die Geschäftsvorfälle eingelesen werden.
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Güter des Anlagenpools aus "vorangegangenen" Jahren erfassen
Bei Neubeginn der Finanzbuchhaltung (z.B. erste Buchungsperiode in 2009) kann der Anlagenpool (z.B. für 2008) wie folgt vorgetragen werden:
Bereich BUCHHALTUNG - STAMMDATEN - ANLAGEN - Schaltfläche: WEITERE - Eintrag: "Anlagenpool für abgeschlossenes Wirtschaftsjahr erfassen". Alternativ erreichen Sie diese Funktion auch über die Schnellwahl.
Es kann nun ein Wirtschaftsgut für den Anlagenpool 2008 erfasst werden.
Der Pool wird automatisch gebildet.
Sie können diesen Vorgang für alle Güter, die dem Anlagenpool 2008 zugeordnet werden sollen, wiederholen.
Beachten Sie: Diese Vorgehensweise steht nur bei Neubeginn der Buchhaltung zur Verfügung.