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Durch Betätigung der Schaltfläche: WEITER gelangen Sie in die nächste Maske des Assistenten, in der einige Optionen festzulegen sind. Die Aktivierung erfolgt durch Anklicken der jeweiligen Checkbox, wodurch die Option durch ein Häkchen als aktiv dargestellt wird.
- Neuen Status vergeben: Hierdurch erhält die Adresse einen neuen Statuseintrag. Die gespeicherten Vorgaben können Sie aus der zugehörigen Listbox auswählen.
- Automatischen Kontakt erzeugen (wie in Parametern hinterlegt): Beim Verschieben wird für diesen Adresssatz ein neuer Eintrag in der Kontaktverwaltung generiert. Voraussetzung ist die entsprechende Einstellung unter PARAMETER – ADRESSEN – STATUS. Für jeden an dieser Stelle vorhandenen Statuseintrag werden die Einstellungen separat vorgenommen. In welcher Form der Kontakteintrag generiert wird, ist also vom Status des Adresssatzes abhängig.
- Automatische Wiedervorlage erzeugen (wie in Parametern hinterlegt): Beim Verschieben wird für diesen Adresssatz automatisch ein neuer Eintrag in der Wiedervorlagenverwaltung generiert. Voraussetzung ist die entsprechende Einstellung unter PARAMETER – ADRESSEN – STATUS. Für jeden an dieser Stelle vorhandenen Statuseintrag werden die Einstellungen separat vorgenommen. In welcher Form die Wiedervorlage generiert wird, ist also vom Status des Adresssatzes abhängig.
- Alte Adressnummer speichern in Selektion: Hiermit lässt sich die bisherige Adressnummer des Datensatzes in eines der Selektionsfelder übertragen. Die gewünschte Selektion muss vorher allerdings erst im Datenbankmanager aktiviert werden (siehe Adressdaten – Selektionen), damit Sie sie aus der Listbox auswählen können.
- Alten Adresssatz mit reservierter Adressnummer stehen lassen: Soll die Verschiebung der Datensätze nur temporär erfolgen und Sie möchten die Einträge möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt wieder an ihre ursprüngliche Adressnummer transferieren, können Sie durch aktivieren dieser Option die bestehende Adressnummer erhalten. Zusätzlich wird sie mit einem "Reserviert" Eintrag versehen und dadurch entsprechend gekennzeichnet.
- Auswahl enthält Händleradressen: Diese Option gibt an, dass der zu verschiebende Adressbereich auch Händleradressen beinhaltet, die Kundenadressen zugeordnet sind (siehe Adressdaten "Gesperrt/Händler/Euro"). Die Option berücksichtigt dies und ändert die entsprechenden Händlerzuweisungen ebenfalls.
- Alte automatische Wiedervorlage löschen: Eventuell vorhandene automatische Wiedervorlagen für diese Adresse werden hiermit beim Verschieben der Datensätze gelöscht.
- Adressnummern wurden auf Überschneidung geprüft:Mit dieser Option geben Sie an, dass Sie die Adressnummernbereiche auf Überschneidung geprüft haben. Möchten Sie beispielsweise den Adressbereich 10000 bis 20000 verschieben und geben als neuen Startwert 15000 ein, kann die Verschiebung nicht ordnungsgemäß erfolgen. Aktivieren Sie diese Option nicht, erfolgt vor dem Verschieben eine erneute Abfrage nach der Prüfung auf Überschneidung.
- Es ist eine aktuelle Datensicherung durchgeführt worden: Nur wenn auch diese Checkbox aktiviert wurde, wird die Schaltfläche "Weiter" verfügbar, mit der Sie in die letzte Maske dieses Assistenten gelangen.
Die Anzahl der ausgewählten Adressen wird hierin nochmals angezeigt und es erfolgt der Sicherheitshinweis, dass die Verschiebung nicht rückgängig gemacht werden kann. Die Schaltfläche "Weiter" ist erst aktivierbar, wenn Sie die Checkbox "Ja, die Daten wirklich verschieben" angehakt haben. Es erfolgt ein weiterer Sicherheitshinweis, dass Sie eine Datensicherung durchführen müssen, um die Verschiebung ungeschehen machen zu können.
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