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- Wird keine übereinstimmende Adresse gefunden, erscheint die Anfrage, ob die Adresse neu angelegt werden soll. Die Bestätigung dieser Frage führt Sie zur nachfolgend beschriebenen Adressneuanlage.
- Wird eine nach den Regeln der Doublettensuche übereinstimmende Adresse identifiziert, öffnet sich eine Maske, in der Sie die Angaben vergleichen können.
Auf der linken Seite der Tabelle werden die Angaben der im Vorgang gespeicherten Adresse angezeigt, die rechte Seite enthält die in der Datenbank gespeicherten Angaben. Weichen die Inhalte von Datenfeldern voneinander ab, wird dies durch eine rote Hintergrundfarbe dargestellt.
Der Abgleich einzelner oder auch aller Datenfelder kann nun durch die Übernahme von der Vorgangsadresse in die Datenbankadresse erfolgen. Stellen Sie beispielsweise einen Tippfehler in der in Ihrer Datenbank gespeicherten Straße fest, selektieren Sie die entsprechende Datenzeile und betätigen die Schaltfläche: ÜBERNEHMEN
Sind alle Änderungen durchgeführt, wird die korrigierte Adresse durch Betätigen der Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN oder ALLES ÜBERNEHMEN & SCHLIEßEN in Ihrer Datenbank gespeichert.
ALLES ÜBERNEHMEN & SCHLIEßEN: Übernimmt alle Felder in die aktuelle Anschrift der Adress-Stammdaten und schließt dann das Eingabefenster.
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Zusätzlich steht Ihnen die Schaltfläche: ALLE ÜBERNEHMEN
zur Verfügung, womit Sie alle Felder aus dem Vorgang in die Stammdaten übernehmen. Sind im Vorgang Felder jedoch leer, die in den Stammdaten enthalten sind, so werden die Werte in den Stammdaten bei dieser Vorgehensweise gelöscht.
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