Sie können mit dem Modul Finanzbuchhaltung mehrere Kassenbücher sowie Bücher für Geschäftsvorfälle führen, die im Parameterbereich "Bücher“ (Schaltfläche: PARAMETER - KASSENBÜCHER bzw. GESCHÄFTSVORFÄLLE) definiert werden.
Neuanlage / Kopieren von Büchern
Über die Schaltfläche: NEU haben Sie die Möglichkeit beliebig viele weitere Bücher anzulegen und einzurichten.
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Die Erfassungsmaske ist durch mehrere Register unterteilt. 
Die Angaben zur "Nummer" sowie die "Bezeichnung" im Hauptbuch können nicht verändert werden, da es sich hierbei um Programmvorgaben handelt. Die Bezeichnung der Nebenbücher und des Buches für Dauerbuchungen kann bei Bedarf angepasst werden.
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Durch Aktivieren oder Deaktivieren dieser Checkbox legen Sie fest, ob das ausgewählte Kassenbuch in der Finanzbuchhaltung verwendet wird. Deaktivieren Sie das Kennzeichen, steht es im Programmbereich der Kassenbücher nicht zur Verfügung und wird auch nicht in den Registern angezeigt. In dem Buch "0" kann das Kennzeichen: "Benutzt" nicht deaktiviert werden.
Register: "Vorgaben"
Vorgabekonto
Hier wird die Kontonummer der Kasse des ausgewählten Kontenrahmens hinterlegt, für welches das jeweilige Kassenbuch geführt werden soll.
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Wenn Sie mit dem Programm neu beginnen, empfiehlt sich zunächst die Buchung über einen manuellen Buchungslauf, weil Sie nachträglich noch Korrekturen an den Eingaben vornehmen können, bevor sie tatsächlich auf den Konten festgeschrieben werden.
Beachten Sie, die
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Die Buchungsart kann nur geändert werden, wenn sich im ausgewählten Buch in allen geöffneten Perioden keine Buchungszeilen befinden. Eine Übersicht über die Buchungszeilen finden Sie im Bereich BUCHHALTUNG - Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN - Schaltfläche: BUCHUNGSINFO. |
Tabellenansicht für Buchungssätze
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Genügen Ihnen die angebotenen Vorgaben nicht oder Sie möchten eigene Tabellenansichten generieren, betätigen Sie die Schaltfläche am rechten Rand des Auswahlfeldes. Sie erreichen damit das Menü "TABELLENANSICHTEN FÜR BUCHUNGEN BEARBEITEN“.
Über die Schaltfläche: NEU erstellen Sie sich zuerst eine neue Tabellenansicht oder kopieren eine Vorgabe.
Für diese neue Tabellenansicht wird über die Schaltfläche: GESTALTEN der Editor aufgerufen.
Eine genaue Beschreibung des Editors erhalten Sie in der Online Hilfe im Kapitel: "Tabellenansichten editieren".
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Nur der Anwender, welcher der hier hinterlegten Berechtigungsgruppe zugeordnet ist, kann das entsprechende Buch einsehen und bearbeiten.
Register: "Buchungsvorgaben"
Über dieses Registerbesteht die Möglichkeiteine Vorbelegung der Eingabefelder vorzunehmen. 
In jedem der Felder können Sie einen Wert angeben, der bei der Erfassung eines neuen Buchungssatzes bereits eingetragen wird. Hierdurch lassen sich immer wiederkehrende Eingaben automatisieren.
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Die Anzeige von Feldern kann auch unterdrückt werden. Aktivieren Sie die Option: "Feld nicht sichtbar“, wird das ausgewählte Eingabefeld in der Erfassung nicht dargestellt. Auch hier erfolgt die Kennzeichnung durch eine Farbmarkierung (orange).
Register: "Info"
Informationsfeld
Die Maske beinhaltet weiterhin ein Informationsfeld mit den Funktionen des RichEdit zur Eingabe von formatiertem Text. Es dient der Aufnahme beliebiger Informationen, die Sie dem jeweiligen Buch hinterlegen möchten. Diese Information kann im Bereich Kassenbuch rechts neben der Buchungserfassung angezeigt werden.
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