Über VERKAUF - ÜBERBLICK / STAMMDATEN - VERTRETER erfolgt über die Schaltfläche: NEU die Anlage einer Vertretergruppe.
Es öffnet sich das Fenster "Vertreter neu erfassen". Das Kennzeichen: "Ist Vertretergruppe" muss aktiviert werden. Dadurch steht das Register: "Gruppenzuordnung" zusätzlich zur Verfügung.
Register: "Gruppenzuordnung"
Wählen Sie in diesem Bereich die zugehörigen Vertreter aus oder legen Sie die benötigten Vertreter direkt an. Dafür stehen die üblichen Schaltflächen zur Verfügung,
In der Spalte "Anteil (in %)" hinterlegen Sie den gewünschten Anteil an der Provision für den jeweiligen Vertreter.
Vorgabe für Beispiel-Provision (in %)
Um zu überprüfen, wie sich eine Provision für einen Artikel auf die einzelnen Vertreter verteilt, kann in diesem Feld der Provisionssatz eines Artikels in Prozent eingetragen werden.
In der Spalte "Beispiel Provision %" ist nun ersichtlich, wie viel Prozent Provision die einzelnen Vertreter erhalten.
Beispiel:
Bei einem Artikel ist als Provision 10 % hinterlegt.
In der Vertretergruppe erfolgt die Aufteilung (Anteil in %) wie folgt:
Vertreter A: 50
Vertreter B: 25
Vertreter C: 15
Vertreter D: 10
Wird im Feld "Vorgabe für Beispiel-Provision (in %)" der Wert 10 eingetragen, erhalten Sie in der Spalte "Beispiel Provision %" folgende Werte:
Vertreter A: 5,00
Vertreter B: 2,50
Vertreter C: 1,50
Vertreter D: 1,00
Dies bedeutet, dass Vertreter A bei Verkauf dieses Artikels 5 % Provision, Vertreter B 2,5 % Provision, Vertreter C 1,5 % Provision und Vertreter D 1 % Provision erhält.
Summe der Anteile in %
Der hier ermittelte Wert muss nicht zwangsläufig 100 % ergeben. Es sind auch Werte über bzw. unter 100 % möglich.
Kennzeichen: "Provisionssatz immer zu 100 % auf die zugeordneten Vertreter anteilig verteilen"
Liegt die Summe der Anteile unter 100 % und ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden die einzelnen Anteile gemäß der Anteile hochgerechnet bis die Summe 100 % erreicht ist.
Liegt die Summe der Anteile über 100 % und ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden die einzelnen Anteile entsprechend reduziert bis die Summe 100 % erreicht ist.
Beachten Sie:
Eine Veränderung eines Anteils wirkt sich bei aktiviertem Kennzeichen immer auf alle zugeordneten Vertreter und deren Anteile aus.
Wird eine Provisionsabrechnung über 100 % gewünscht (z.B. 250 %) darf dieses Kennzeichen nicht aktiviert werden!
Beispiel:
Vertreter A: 100 %
Vertreter B: 100 %
Vertreter C: 50 %
Summe der Anteile in %: 250
Das Kennzeichen: "Provisionssatz immer zu 100 % auf die zugeordneten Vertreter anteilig verteilen" ist NICHT aktiviert.
Artikel A: 10 % Provision
Artikel B: 5 % Provision
Die Vertreter erhalten auf Grund dieser Hinterlegungen folgende Provisionen:
Vertreter A: 100 % = 10 % Provision aus Artikel A und 5 % Provision aus Artikel B
Vertreter B: 100 % = 10 % Provision aus Artikel A und 5 % Provision aus Artikel B
Vertreter C: 50 % = 5 % Provision aus Artikel A und 2,5 % Provision aus Artikel B
Somit werden insgesamt 250 % Provision ausgezahlt.
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