Die Schaltfläche zum Erstellen einer VERGLEICHSABRECHNUNG erreichen Sie sowohl über die Schaltfläche: WEITERE sowie über die Schnellwahl. Rufen Sie den Eintrag: "Vergleichsabrechnung" auf.
Zu einer bestehenden Abrechnung einen Vergleich mit anderen Vorgaben bzw. Bruttolohnwerten erstellen
Im Bereich der Bruttolohnerfassung kann über die Funktion "Vergleichsabrechnung" zu einer bestehenden Abrechnung ein Vergleich mit anderen Vorgaben bzw. Bruttolohnwerten erstellt werden.
Beispiel:
Möchte ein Mitarbeiter z. B. wissen, wie sich ein Wechsel der Steuerklasse auswirkt, kann dies recht schnell und einfach über diese Option ermittelt werden.
So gehen Sie vor:
- Geben Sie zuerst im Feld: "Mitarbeiter-Nr." des Lohnkontos die Mitarbeiternummer ein, für welche eine Vergleichsabrechnung erstellt werden soll.
- Wählen Sie anschließend den Abrechnungsmonat aus, indem Sie in die entsprechende Spalte klicken, in welcher der gewünschte Monat dargestellt wird.
- Durch das Betätigen der Funktion: VERGLEICHSABRECHNUNG wird das Menü für die Erstellung der Vergleichsabrechnung für den ausgewählten Mitarbeiter und den Abrechnungsmonat geöffnet.
- Sie erkennen, dass Sie sich in der Vergleichsabrechnung befinden, durch das Wort: "Vergleichsabrechnung, welches im Titel der Maske, auf der Registerkarte sowie auf dem Register: VORGABEN direkt neben dem gewählten Monat abgebildet wird.
In der Vergleichsabrechnung können die Bruttolohnwerte für einen Vergleich erfasst werden.
- Es können z. B. die Beträge der enthaltenen Lohnarten geändert werden.
- Es können aber auch neue Lohnarten hinzugefügt bzw. abgerechnete Lohnarten gelöscht werden.
Über das Register: "Vorgaben" können für die Vergleichsabrechnung die gewünschten Vorgaben hinterlegt werden. Sowohl für die Berechnung der Lohnsteuer als auch für die Berechnung der Sozialversicherungsabgaben ist es möglich, andere Berechnungsvorgaben einzutragen.
Über die Schaltfläche: NETTOLOHN erfolgt die Ermittlung des Nettolohnes aufgrund der neuen Bruttolohnwerte bzw. der geänderten Vorgaben.
Über die Register :"Lohnkonto" bzw. "Bruttolohn" bekommen Sie die Werte der aktuellen Abrechnung und die Werte der Vergleichsabrechnung in einer Gegenüberstellung angezeigt.
Info:
Zur besseren Übersicht werden die geänderten Werte in der Spalte: "Vergleich" in farbig dargestellt.
Über die Schaltfläche: "Schließen" verlassen Sie das Menü der Vergleichsabrechnung und kehren in der Software zurück ins Lohnkonto.
Beachten Sie:
Für die Erstellung einer Vergleichsabrechnung in einem abgeschlossenen Abrechnungsmonat müssen alle Vorgaben und Parameter für den gewählten Abrechnungsmonat verfügbar und korrekt eingetragen sein (z. B. die Parameter Abrechnungsvorgaben, die Lohnarten, die Krankenkassen, ... etc.).