In der Gruppe: "Ausgabe" stehen folgende Auswertungen/Listen zur Verfügung:
- Liste
- Entwicklung des Anlagenvermögens nach HGB
- Anlagenspiegel
- Anlagenpool
- Karteiliste
- Karteikarte
Für die Auswertungen im Bereich Liste, Karteikarte und Karteiliste stehen Sortierungen / Eingrenzungen zur Verfügung.
Der Anlagenspiegel kann nach Bezeichnung, Anschaffungsdatum, Kontonummer AfA und Kontonummer Anlagevermögen sortiert werden. Zusätzlich erfolgt hier die Angabe des Auswertungsjahres.
Liste
Die Anlagenliste enthält Informationen zu Anlagennummer, Bezeichnung, Inventarnummer, Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Restwert, Abschreibungsart und Nutzungsdauer.
Karteikarte / Anlagenkartei
Die Anlagenkartei enthält Informationen zu Anlagennummer, Bezeichnung, Inventarnummer, Anschaffungsdatum, Anschaffungskosten, Restwert, Abschreibungsart und Nutzungsdauer. Zusätzlich werden die Abschreibungen aus dem Register: "Verlauf" mit folgenden Informationen aufgelistet: Jahr der Abschreibung, Buchwert zum 01.01. des jeweiligen Jahres, AfA-Betrag, AfA-Summe (kumuliert), Buchungsdatum, Buchwert zum 31.12. des jeweiligen Jahres. Nach jedem Anlagegut erfolgt ein Seitenumbruch.
Karteiliste
Die Karteiliste enthält die gleichen Informationen wie die Karteikarte. Es erfolgt allerdings kein Seitenumbruch nach dem Anlagegut.
Anlagenspiegel
Der Anlagenspiegel enthält Informationen zu Kontonummer AfA und AV, Anlagennummer, Bezeichnung, Nutzungsdauer, Abschreibungsart, Anschaffungsdatum und -kosten, Summe Zu-/Abgänge Vorjahre, Buchwert zum 01.01. des jeweiligen Jahres, Zugang in Euro, Abgang, Afa-Betrag lfd. Jahr, kumulierte Afa und Abgang, Buchwert zum 31.12. des jeweiligen Jahres.
Der Auswertungszeitraum kann frei festgelegt werden. In der Spalte: "AfA-Betrag lfd. Jahr" wird entsprechend die bisher verbuchte Abschreibung ausgegeben werden.
Beachten Sie:
Die Auswahl einer unterjährigen Ausgabe des Anlagenspiegels ist nur dann möglich, wenn unter PARAMETER - ANLAGEN - PARAMETER - "Parameter für die AfA-Buchungen" die Option: "monatliche AfA-Buchung" gewählt wurde.
Für "Geringwertige Wirtschaftsgüter" steht ein zusätzliches Layout zur Verfügung.
Anlagenpool
Zusätzlich zu den o.a. Sortiermöglichkeiten wählen Sie für den Druck das Auswertungsjahr aus. Sie erhalten eine Auflistung aller Anlagegüter mit
- Anlagennummer
- Bezeichnung
- Anschaffungsdatum und
- Anschaffungskosten
welche im Anlagenpool gesammelt wurden.
Entwicklung des Anlagenvermögens nach HGB
Das Anlagevermögen gliedert sich nach § 266 HGB in drei Hauptgruppen:
- immaterielle Vermögensgegenstände, wie z.B. Konzessionen, Lizenzen sowie der Geschäfts- oder Firmenwert
- Sachanlagen, z.B. Immobilien, technische und andere Anlagen
- Finanzanlagen, wie z.B. Beteiligungen, Wertpapiere
Für diese Auswertung kann der Auswertungszeitraum frei definiert werden, sofern unter PARAMETER - ANLAGEN - PARAMETER das Kennzeichen: "monatliche AfA-Buchungen" aktiviert wurde.
Sortiermöglichkeiten / Eingrenzungen
Es stehen für Auswertungen / Drucke zusätzliche Sortiermöglichkeiten / Eingrenzungen zur Verfügung:
- Anlagen nach Standort
- Anlagen nach Lieferant
Diese Sortierung ist auch in der jeweiligen Liste als Zwischenüberschrift ersichtlich.
Dies gilt für alle Drucke, in denen unterschiedliche Sortierungen gewählt werden können.
Druck von Inventar-Etiketten
Die Erstellung / Gestaltung von Etiketten erfolgt unter STAMMDATEN - ANLAGEN - Gruppe: AUSGABE - BEARBEITEN - LISTE. Über die Schaltfläche: NEU kann ein neues Etikett erstellt werden. Mittels Schaltfläche: GESTALTEN steht hier auch die Auswahl der gängigen Etiketten (z.B. Zweckform) zur Verfügung. Dazu muss das Layout zum Gestalten geöffnet werden. Über den Menüpunkt PROJEKT - SEITENLAYOUT - Register: "Vorlagen" stehen zahlreiche Etiketten zur Auswahl.