Variable Stücklisten

Mit der Funktion "Variable Stücklisten" können Stücklisten frei definiert werden. So können Positionen beliebig hinzugefügt oder entfernt, Mengenangaben der jeweiligen Stücklistenpositionen geändert oder die Reihenfolge der Stücklistenpositionen geändert werden.

Variable Stücklisten mit umfassender Funktionalität

• Stücklisten können automatisch variabel aufgelöst werden.

• Das Buchen von Umsätzen der einzelnen Stücklisten-Positionen ist möglich.
• Das umfangreiche Regelwerk kann auch für variable Stücklisten verwendet werden.
  • inkl. Funktionsanweisung: „Stücklisten als "variable Stücklisten‘ auflösen“
  • inkl. Auswertungsposition: „Beim Einfügen von Stücklisten-Positionen durch das Auflösen von „variablen Stücklisten"

Mit „Variablen Stücklisten“ ist eine individuelle Anpassung für einen Auftrag komfortabel möglich, ohne die Grundstruktur Ihrer Stücklisten verändern zu müssen.

Ein paar kleine Beispiele:

Präsentkörbe im Lebensmittelhandel:
Der enthaltene halbtrockene Weißwein soll durch einen  Rose ersetzt werden.

Im Fensterbau:

Normalerweise sind in dem Paket weiße Rahmen und weiße Fenstergriffe enthalten. Hier möchte der Kunde aber silberne Fenstergriffe und die Glasscheiben sollen getönt sein.

Im Lebensmittelgewerbe:
Die Mokkatorte soll nicht mit Mokkabohnen sondern mit einer Marzipanhaube und einem Bild verziert werden.

Im Tourismusgewerbe:
Im Reisebüro möchte der Kunde zur Pauschalreise noch einen Theaterbesuch buchen.

In der Ausbaustufe "büro+ commercial"  können Variable Stücklisten manuell bearbeitet werden. Dies bedeutet:

• Stücklisten können erst im Vorgang variabel aufgelöst werden. Es ist ein manuelles Auflösen im Rahmen der Erfassung von Positionen möglich. Ein automatisches Auflösen beim Erstellen eines Vorgangs ist nicht möglich
• Die Buchung des Umsatzes erfolgt für die „Gesamt“-Stückliste. Für einzelne Stücklisten-Positionen werden keine Umsätze gebucht

In der Ausbaustufe "büro+ universal" können Variable Stücklisten automatisch aufgelöst werden

• Durch das Setzen von entsprechenden Kennzeichen kann eine Stückliste beim Erfassen im Vorgang automatisch variabel aufgelöst werden
• Das Buchen von Umsätzen der einzelnen Stücklisten-Positionen ist möglich
• Einschränkung: Es können keine zusätzlichen Regeln verwendet werden

In der Ausbaustufe "ERP-complete" finden Sie eine umfassende Funktionalität zum Thema Variable Stücklisten

• Stücklisten können automatisch variabel aufgelöst werden.
• Das Buchen von Umsätzen der einzelnen Stücklisten-Positionen ist möglich
• Das umfangreiche Regelwerk kann auch für variable Stücklisten verwendet werden
  • inklusive Funktionsanweisung: "Stücklisten als ‚variable Stücklisten‘ auflösen“
  • inklusive Auswertungsposition: "Beim Einfügen von Stücklisten-Positionen durch das Auflösen von "variablen Stücklisten"

Stücklisten als „variabel“ definieren
Wird ein Artikel als "Stückliste" definiert (STAMMDATEN - ARTIKEL - Feld: "Art des Artikels" = Artikel mit Stückliste (Leistung)), steht auf dem Register: "Stückliste" das Kennzeichen: "Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch als 'Variable Stückliste' auflösen" zur Verfügung.

Durch Aktivierung dieses Kennzeichens wird diese Stückliste bei der Erfassung im Vorgang  automatisch variabel aufgelöst. Dadurch können anschließend einzelne Positionen verändert  und angepasst werden. Zusätze werden in diese variable Stückliste integriert.

Variable Stücklisten verwenden und anpassen

Stückliste im Vorgang verwenden  Wurde im Artikel bereits das Kennzeichen: Stückliste bei der Vorgangserfassung automatisch als 'Variable Stückliste' auflösen" aktiviert, so wird diese bei Verwendung im Vorgang entsprechend direkt aufgelöst.  Alternativ kann innerhalb der Positionserfassung im Vorgang die Funktion: "Stückliste als 'Variable Stückliste' auflösen" verwendet werden.

In beiden Fällen wird die Stückliste "variabel aufgelöst" und somit werden die einzelnen Positionen der Stückliste im Vorgang dargestellt. Bei der automatischen, variablen Auflösung werden die Zusätze mit integriert. Bei der manuellen Auflösung im Vorgang werden die Zusätze als eigenständige Positionen aufgeführt.  

Die variablen Stücklistenpositionen können wie nachfolgend beschrieben bearbeitet und/oder ergänzt werden.

Einzelne Positionen verändern  Die einzelnen Stücklistenpositionen können frei editiert werden (analog zur Bearbeitung von "normalen" Artikelpositionen). Die Änderung der Menge einer Stücklistenposition wirkt sich dabei entsprechend auf den Gesamtpreis aus. Es erfolgt aber keine Veränderung der Menge anderer Stücklistenpositionen.  Positionen hinzufügen / entfernen und/oder Reihenfolge der Positionen verändern Sie können beliebig viele Positionen hinzufügen oder auch entfernen. Es können von der Stückliste unabhängige Artikel eingefügt werden.  Dazu können die bekannten Funktionen: "Artikel suchen und anhängen", "Zeile einfügen", "Zeile anhängen" sowie "Position verschieben" verwendet werden.   Beachten Sie dabei, dass das Einfügen oder auch das Verschieben von Positionen zwischen dem Stücklisten-Kopf und der letzten Stücklistenposition erfolgen muss, damit diese neue Position als Teil der Stückliste berücksichtigt wird.  Ein "Anhängen" nach der letzten Stücklisten-Position führt dazu, dass diese Position als zusätzlicher Artikel, der kein Bestandteil der Stückliste ist, interpretiert wird. Dies betrifft die Funktionen: