Assistent für Lagerumbuchung

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Assistent aufrufen auf dem Register: ARTIKEL - WEITERE - LAGERUMBUCHUNG

In der Software existiert unter anderem im Bereich: VERKAUF - STAMMDATEN - Register: ARTIKEL - Schaltfläche: WEITERE die Funktion: „Lagerumbuchung…“. Mit dieser lässt sich eine Lagerumbuchung mittels Assistenten durchführen.

Markieren Sie zunächst den Artikel in der Tabelle, für den Sie eine Buchung durchführen möchten. Wählen Sie im Anschluss über Schaltfläche: WEITERE die LAGERUMBUCHUNG.

Assistent Lagerumbuchung - Erste Seite mit Artikel, Menge und Lagerauswahl

Artikel

Auf der ersten Seite des Assistenten wählen Sie den "Artikel", für den die Lagerumbuchung durchgeführt werden soll. 

Lager

Über die Felder "von Lager" und "nach Lager" legen Sie die Bewegung der Lagerumbuchung fest. Selektieren Sie über das Auswahlfeld die gewünschte Lagerbewegung.

Mit Menge (Lagerbewegungsart: FIFO (First in, First out))

Geben Sie an dieser Stelle die Menge des Artikels ein, die umgebucht werden soll.

Kennzeichen: Manuelle Bestandsauswahl auf nachfolgender Seite

Wird das Kennzeichen aktiviert, kann auf einer separaten Seite manuell der Bestand gewählt werden, beispielsweise wenn mehrere Chargen existieren.

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Nach dem Umbuchen drucken

Soll für die Umbuchung eine Druckausgabe erfolgen, ist das Kennzeichen zu aktivieren.

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Assistent Lagerumbuchung - Zusätzliche Seite für "Manuelle Bestandsauswahl" (wenn zuvor Kennzeichen aktiviert wurde)

Wurde zuvor das Kennzeichen: "Manuelle Bestandsauswahl auf nachfolgender Seite" aktiviert, lassen sich auf dieser Seite z. B. aus verschiedenen Chargen eines Artikels für die Umbuchung wählen. Zusätzlich steht auch die Schaltfläche: "Automatisch auswählen" zur Verfügung.

Assistent Lagerumbuchung - Einstellungen

Im Assistenten existieren zahlreiche Einstell-Optionen. Diese sind optional und lassen sich über Kennzeichen aktivieren.

Kennzeichen: Buchungsdatum beibehalten

Bei einer über das aktivierts Kennzeichen: "Buchungsdatum beibehalten" ausgeführte Umbuchung bewirkt, dass der alte Bestand auf dem neuen Stellplatz das alte Buchungsdatum besitzt. Entsprechend wird dieser alte Bestand dann auch per FIFO ("First In - First Out") herangezogen.

Beispiel: Buchungsdatum beibehalten

Das Kennzeichen: "Buchungsdatum beibehalten" ist aktiviert.

• Eine so ausgeführte Umbuchung bewirkt im Lagerbuch einen Eintrag für den Lagerabgang mit Menge z. B. -10 und dem aktuellen heutigen Datum.
• Es wird ein Eintrag mit der Menge 10 und dem "damaligen" Buchungsdatum erstellt.
• Somit hat der alte Bestand auf dem neuen Stellplatz auch das alte Buchungsdatum - dies ist für das Prinzip: FIFO wichtig, damit der alte Bestand durch die Lagerumbuchung nicht als neuer Bestand behandelt wird.
• So ist gesichert, dass der „alte“ Bestand als solcher wahrgenommen wird und beim FIFO-Verfahren zuerst gezogen wird.

Weitere Kennzeichen für Änderung von zugehörigen Werten beim Umbuchen

Bei einer Umbuchung lassen sich im Assistenten über ein aktiviertes Kennzeichen bestimmte Werte abändern:

• Neue Charge setzen: Soll die Chargennummer der Ware durch die Umbuchung geändert werden, ist das Kennzeichen einzutragen und der Chargenname einzutragen.
• Neue Belegnummer setzen: Über das Kennzeichen und Feld kann bei Bedarf eine neue Belegnummer eingegeben werden.
• Belegpositionsnummer: Die Belegpositionsnummer kann neu vergeben werden.
• Neue Auftragsnummer setzen
• Neue Kostenstellennummer setzen
• Neues Verfallsdatum setzen: Beim Umbuchen kann das Verfallsdatum neu gesetzt werden, sofern erforderlich.
• Neuen Einkaufspreis setzen
• Kurs zur BW (Betragswährung)

Bei Einsatz des Zusatzmodul: Logistik und Versand wird zusätzlich die Lagerplatzbewegung sowie ggf. die Stellplatzvorgabe abgefragt. 

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Ausgabe der Lagerumbuchung als Druck

Sofern im Assistenten die Option: "Nach dem Umbuchen drucken" gewählt wurde, öffnet sich das Fenster für den Druck.

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