In den STAMMDATEN – ARTIKEL im Register: "Steuer / Einheit / Kz“ kann im Bereich "Kennzeichen“ die Chargenverwaltung für einen Artikel aktiviert werden.
Bei aktivierter Chargenverwaltung ist eine Lagerbestandsführung obligatorisch.
Im Lagerdatensatz eines Artikels kann im Register: "Kennzeichen / Gesperrt / Inventur“ für das jeweilige Lager bestimmt werden, ob das Lager mit Chargenverwaltung geführt werden soll.
Für die Chargenverwaltung gibt es hier folgende Einstellungen, die später beim Fakturieren eines Artikels mit Chargennummer im Vorgang beachtet werden. Die automatische Zuordnung funktioniert nur dann, wenn im Vorgang beim Buchen keine Chargennummer angegeben wurde:
Zuordnung laut Art der Lagerbewegung
Bei dieser Einstellung wird die Art der Lagerbewegung geprüft, so dass die Chargen nach FIFO oder LIFO verwendet werden.
Arbeiten Sie zusätzlich mit dem Verfallsdatum im Lagerbestand , so können Sie die Vorgabe für die Art der Lagerbewegung auch nach "Verfallsdatum“ einstellen. Dadurch können Sie erreichen, dass die Ware mit dem kürzesten Verfallsdatum als erstes verkauft wird.
Zuordnung Menge muss aus einer Charge sein
Wenn Sie diese Option aktivieren, so wird immer die Charge verwendet, die die vom Kunden benötigte Menge vollständig abdeckt und als erstes im Lagerbestand gefunden wurde. Dadurch erhält der Kunde nach Möglichkeit die gesamte Menge aus einer Charge.
Um diese Einstellung besser zu verstehen stellen wir uns folgenden Bestand vor:
Menge | Charge (Reihenfolge bildet Lagerbestandsreihenfolge) |
5 10 50 14 13 5 5 | C1 C2 C3 C31 C4 C5 C6 |
Wenn nun z. B. die Fakturierungsmenge im Vorgang 12 wäre, dann würde das Programm die Charge C3 fakturieren, da dies der erste Bestand ist, der die benötigte Fakturierungsmenge von 12 Stück abdeckt.
Zuordnung Menge muss aus einer Charge sein (kleinste Restmenge)
Bei den zuvor in der Tabelle genannten Beständen und der Fakturierungsmenge 12 im Vorgang würde das Programm die Charge C4 fakturieren, da dies der Bestand ist, bei dem am wenigsten aus der Charge übrig bleibt.
Durch diese Option soll der Bedarf des Kunden mit einer Charge nach Möglichkeit so abgedeckt werden, dass anschließend die Restmenge dieser Charge so gering wie möglich ist.
Beachten Sie:
Diese Einstellung aufgrund der aufwendigen Prüfung gerade bei großen Lagerbeständen in der Verarbeitung mehr Zeit in Anspruch nimmt, als die Option: "Zuordnung Menge muss aus einer Charge sein“.