Im Bereich "Übersicht der Kostenstellenbuchungen" (Bereich BUCHHALTUNG - KOSTENSTELLENANALYSE) werden alle Geschäftsvorfälle gespeichert, die bisher mit der FiBu erfasst und mit einer Kostenstelle gebucht wurden.
Die Übersicht kann z.B. dazu dienen, eine ganz bestimmte Buchung recht schnell zu finden. Über die Spalte Buchungsinfo erfahren Sie, wann dieser Geschäftsvorfall gebucht wurde. Dazu ein Beispiel:
In der Spalte Buchungsinfo wird Ihnen 2004/1250 (9-1) ausgewiesen. Die einzelnen Einträge haben folgende Bedeutung:
2004 = Wirtschaftsjahr
1250 = laufende Buchungsnummer des Wirtschaftsjahres
9 = Buchungsperiode
1 = Buchungsprotokollnummer der Periode 9
Wurden Geschäftsvorfälle nur proforma gebucht, werden diese in der Übersicht genau wie auf den Kontenblättern farbig anders dargestellt, wie die bereits endgültig gebuchten Zeilen. Außerdem wird für proforma gebuchte Geschäftsvorfälle in der Buchungsinformation die Protokoll- und Buchungsnummer nicht ausgewiesen.
Schaltflächen der Übersicht der Kostenstellenbuchungen:
Bei Bedarf kann die Anordnung der Felder für die Übersicht der Kostenstellenbuchungen über die Schaltfläche: TABELLE geändert werden.
Über den schwarzen Pfeil in der Schaltfläche öffnet sich das Kontextmenü und es stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
- Kostenstellenblätter: Kostenstellennummer
- Kostenstellenblätter: Kostenstellennummer (2´zeilig)
- Kostenstellenblätter: Gegenkostenstellennummer
- Kostenstellenblätter: Gegenkostenstellennummer (2´zeilig)
- Kostenstellenblätter: Kontonummer
- Kostenstellenblätter: Gegenkontonummer
- Kostenstellenblätter: Betrag für Kosten
- Kostenstellenblätter: Betrag für Leistungen
- Kostenstellenblätter: Datum
- Kostenstellenblätter: Belegnummer 1
- Kostenstellenblätter: Belegnummer 2
- Kostenstellenblätter: Text
Schaltfläche: SORTIEREN
Über den schwarzen Pfeil in dieser Schaltfläche öffnet sich das Kontextmenü, in welchem folgende Suchkriterien ausgewählt werden können:
- ... nach Kostenstellennummer
- ... nach Gegenkostenstellennummer
- ... nach Jahr & Buchungsnummer
- ... nach Kontonummer
- ... nach Gegenkontonummer
- ... nach Betrag für Kosten
- ... nach Betrag für Leistungen
- ... nach Datum
- ... nach Belegnummer 1
- ... nach Belegnummer 2
- ... nach Text
Außerdem kann festgelegt werden, ob eine
- aufsteigende Sortierreihenfolge oder
- absteigende Sortierreihenfolge erfolgen soll.