Folgende Serviceverträge werden – unabhängig von den gesetzten Kennzeichen NIE in einen Vorgang zusammengefasst:
- unterschiedliche Mandatsreferenz
- unterschiedliche Zahlungsarten
- unterschiedliche Abrechnungszyklen
- unterschiedliches Lastschriftdatum
Im Servicevertrag ist das Kennzeichen: "Pre-Notification wird mit jeder Abrechnung ausgegeben“ NICHT gesetzt:
Bei Erstellung der Vorgänge wird das Lastschriftdatum FEST aus dem Servicevertrag übernommen und wird NICHT durch die "normale“ Berechnungsroutine für die Erstellung von Vorgängen berechnet.
Es ist das Feld: "Nächstes Lastschriftdatum“ aus dem Servicevertrag ausschlaggebend!
Im Servicevertrag ist das Kennzeichen: "Pre-Notification wird mit jeder Abrechnung ausgegeben“ gesetzt:
Wurde im Servicevertrag ein Lastschriftdatum hinterlegt, wird dieses auch fortgeschrieben. Ist dies nicht der Fall, erfolgt die Berechnung des Lastschriftdatums durch die Erstellung des Vorgangs nach den Berechnungsroutinen für die Vorgangserfassung.
Berechnung des "Nächsten Lastschriftdatums“:
Das neue "Nächste Lastschriftdatum“ ermittelt sich immer aus der Differenz zwischen bestehendem Abrechnungsdatum und bestehendem Lastschriftdatum. Diese Differenz wird dann zum "Nächsten Abrechnungsdatum“ addiert und als "Nächstes Lastschriftdatum“ gespeichert.
Ausnahme: Ist der Tag des Lastschriftdatums größer gleich 29, dann wird immer der letzte Tag des Monats angenommen.
Wir empfehlen beim Einsatz einer Pre-Notification für wiederkehrende Lastschriften das Lastschriftdatum nach Möglichkeit NICHT auf den 30. oder 31. eines Monats festzulegen.
Beispiel 1:
Es wurde eine Servicevertragsabrechnung mit folgenden Daten erstellt:
- Abrechnungsdatum: 15.02.2014
- Lastschriftdatum: 25.02.2014
- Im Servicevertrag ist als Zyklus: monatlich hinterlegt.
Dies führt zu folgenden "neuen“ Daten:
- Nächstes Abrechnungsdatum: 15.03.2014 (Abrechnungsdatum + Zyklus)
- Differenz: 10 Tage (25.02. – 15.02.)
- Nächstes Lastschriftdatum: 25.03.2014 (15.03. + 10 Tage)
Beispiel 2:
Es wurde eine Servicevertragsabrechnung mit folgenden Daten erstellt:
- Abrechnungsdatum: 15.02.2014
- Lastschriftdatum: 25.02.2014
- Im Servicevertrag ist als Zyklus: 3 Monate hinterlegt.
Dies führt zu folgenden "neuen“ Daten:
- Nächstes Abrechnungsdatum: 15.05.2014 (Abrechnungsdatum + Zyklus)
- Differenz: 10 Tage (25.02. – 15.02.)
- Nächstes Lastschriftdatum: 25.05.2014 (15.05. + 10 Tage)