Im Bereich KONTENANALYSE - KONTENGLIEDERUNG besteht für alle Gliederungsschemen mit den Gliederungsarten Gewinn- und Verlustrechnung und BWA die Möglichkeit, die Auswertung eingegrenzt auf bestimmte Kostenstellen zu generieren.
Dazu ist beim Erstellen des Gliederungsschemas (Schaltfläche: PARAMETER - KONTENPLAN - KONTENGLIEDERUNGEN) auf dem Register: "Vorgaben" im Bereich Anzeige das Kennzeichen: "Kostenstelle" zu aktivieren.
Kennzeichen: Kostenstelle und Auswahlwerkzeug
Sollen einzelne Kostenstellen ausgewertet werden, öffnet sich durch einen Klick auf die Schaltfläche "..." ein Fenster, in welchem die gewünschten Kostenstellennummern ausgewählt werden.
Die Kostenstellen können auch direkt (ohne Auswahlwerkzeug) eingegeben werden. In diesem Fall gilt das Folgende:
- Es können hier einzelne Kostenstellen oder Bereiche ausgewählt werden.
- Sollen einzelne Kostenstellen ausgewertet werden, erfolgt die Eingabe der gewünschten Kostenstellennummern durch Komma getrennt z. B. 10.1, 10.2, 10.3)
- Soll ein Bereich ausgewertet werden, erfolgt die Eingabe mit Bindestrich z. B. 10.1 - 10.3. (Beachten Sie, dass zwischen der Nummer und dem Bindestrich jeweils ein Leerzeichen einzugeben ist.)
Kennzeichen: Jede Kostenstelle separat ausweisen
Zusätzlich kann ein Kennzeichen: "Jede Kostenstelle separat ausweisen" aktiviert werden. Dieses Kennzeichen kann für maximal 6 Kostenstellen benutzt werden.
Dafür steht Ihnen nach dem Aufbau des Gliederungsschemas ein eigener Druck zur Verfügung.
Beachten Sie:
Wird beim Aufbau z. B. der BWA die Anzeige der Kostenstelle aktiviert, werden nur jene Buchungen berücksichtigt, die auch eine Kostenstelle enthalten.
Ausweisung des Budgets bei separat ausgewiesenen Kostenstellen
Werden die Kostenstellen separat ausgewiesen, erhalten Sie bei aktiviertem Budget-Kennzeichen nach Aufbau der BWA ebenfalls eine separate Budget-Ausweisung.
