Durch entsprechende Parametrisierung können Sie den Grad der Automatisierung bei der Verarbeitung der Zahlungen weitgehend an Ihre Anforderungen anpassen.
Folgende Möglichkeiten bestehen (die dargestellten Szenarien sind lediglich ein Beispiel, um die vielfältigen Variationen verschiedener Arbeitsweisen veranschaulichen zu können):
A) Assistentengesteuerte automatische Verarbeitung der Zahlungen/ Verwaltung der Kontoauszüge innerhalb der Software:
B) Assistentengesteuerte automatische Verarbeitung der Zahlungen/ Verwendung des XML-Datenträgertausch:
Bei dem unter A) beschriebenen Ablauf werden in den Schritten A4) und A5) die Daten nicht online übermittelt, sondern die Daten werden mit einer XML-DATEI ausgetauscht.
C) Assistentengesteuerte automatische Verarbeitung der Zahlungen/ Verwendung einer externen Online-Banking-Software:
Bei dem unter A) beschriebenen Ablauf werden in den Schritten A4) und A5) die Daten nicht online übermittelt. Stattdessen erstellen Sie eine XML-Datei, die Sie lokal abspeichern, um diese Daten in eine Online-Banking-Software einzulesen.
Sie verwenden also nicht den Bereich Kontoauszüge im Programm, denn die Übermittlung der Daten an die Bank, das Abrufen und Anzeigen der Bewegungen übernimmt die Online-Banking-Software.
Wenn Sie aus der Online-Banking-Software ebenfalls XML-Dateien erstellen können, so können Sie diese über den Import-Assistent Ihre Software einlesen (Schritte A5) und folgende).
D) Manuelle Verarbeitung der Zahlungen:
Selbstverständlich können Offene Posten auch durch die Buchungserfassung in der Finanzbuchhaltung bereit gestellt werden. In diesem Falle werden die Offenen Posten mit der endgültigen Buchung in den Geschäftsvorfällen (Buchungslauf) erzeugt. |