Möchte man seine Varianten nicht automatisch, sondern manuell Verwalte, also Eigenschaften und Einstell-Optionen pro Variante bestimmen oder nur ausgewählte Varianten zur Plattform laden, so kann hier die Manuelle Varianten Verwaltung verwendet werden.
In einem Plattform-Artikeldatensatz, mit dem Artikeltyp „Artikel mit Varianten“, steht im Register „Einstell-Option“ das Kennzeichen „Manuelle Varianten-Verwaltung“ in der Registergruppe „Varianten-Optionen“ zur Verfügung.
Wird dieses Kennzeichen aktiviert, erscheint im Plattform-Artikeldatensatz ein weiteres Register „Varianten“.
Hier steht in der Registergruppe „Variantenartikel“ eine Schaltfläche „Varianten erzeugen/prüfen“ zur Verfügung. Wird diese Schaltfläche betätigt, öffnet sich ein Assistent zu Anlage der Varianten als Plattform-Artikel.
In der Registergruppe Varianten findet sich eine Tabelle in der alle, zu dem übergeordneten „Artikel mit Varianten“, erstellen Varianten angezeigt werden.
2.1 Assistent zum Auflösen von Varianten
Wird die Funktion „Varianten erzeugen/prüfen“ gestartet, öffnet sich ein Assistent zur weiteren Bearbeitung.
Über die Schaltfläche „Weiter“ wird der Assistent gestartet.
Folgende werden die Ausprägungen abgefragt. Die Haken sind automatisch gesetzt, können jedoch manuell entfernt werden.
Über die Schaltfläche weiter werden weiter Ausprägungen angezeigt, wenn vorhanden.
Sind alle Ausprägungen durchlaufen, erscheint eine Auswahl aller möglichen Varianten, die als Plattform-Artikel erstellt werden können. Variantenmöglichkeiten, für die es keinen Variantenartikel in den Stammdaten gibt, werden entsprechend gekennzeichnet.
Über das Kennzeichen „Varianten mit Erzeugen „Aktiv“ setzten“ kann an dieser Stelle bestimmt werden ob die Varianten mit einem aktivem „Aktiv“-kennzeichen versehen werden.
Über die Schaltfläche „Fertig stellen“ werden nun die Plattform-Artikel für die Varianten erzeugt.
Sobald der Assistent durchgelaufen ist, erfolgt ein Abschlussdialog. Über die Schaltfläche „Schließen“ wird dieser Dialog beendet.
Die, durch den Assistenten, erstellten Plattform-Varianten-Artikel sind nun im Register <Plattform>-Artikel als Plattform-Artikel angelegt und mit dem „Aktiv“-Kennzeichen versehen.
Mit der Nächsten Synchronisation werden diese online geladen. Die Zuordnungen von Einstell-Optionen und Eigenschaften wird über den Assistenten vorab den Artikel-Varianten-Plattformartikeln vorgegeben. Hier werden die Daten vom „Artikel mit Varianten“ genommen.
3 Einstell-Optionen und Eigenschaften für Plattform-Variantenartikel
Nicht alle Einstell-Optionen und Eigenschaften dürfen pro Variante unterschiedlich sein. Welche Werte der Einstell-Option oder Eigenschaft, zum „Artikel mit Varianten“, unterschiedlich sein dürfen, regelt das Kennzeichen „Abweichender Wert bei Varianten“. Das Kennzeichen findet sich im Einstell-Optionen-/ oder Eigenschaftendatensatz im Header (E-COMMERCE - <PLATTFORM> - Register „Eigenschaften“ – Einstell-Optionen-/Eigenschaftendatensatz). Das Kennzeichen kann nicht durch den Anwender aktiviert oder deaktiviert werden. Es wird durch den Initialimport der Middleware gesetzt.
Um Werte einer Einstell-Option-/ Eigenschaftenzuordnung von Varianten zu ändern, muss das Kennzeichen „abweichender Wert “ im Änderungsdialog der Einstell-Optionen oder Eigenschaft (Doppelklick auf die hinterlegte Einstell-Optionen-/ oder Eigenschaftenzuordnung) aktiviert werden.
Da für Varianten nicht alle Einstell-Optionen abweichende Werte enthalten dürfen oder für Varianten nicht zur Verfügung stehen werden diese nach dem Erstellen des Variantenartikels nicht in der Tabelle im Register „Einstell-Optionen“ angezeigt.
4 Varianten für Amazon
Für Amazon ist es verpflichtend für jede Variante eine separate ASIN einzutragen, sobald man sich auf Amazon an bestehende Artikel anhängen möchte. Daher kann das „Aktiv“ Kennzeichen erst dann gesetzt werden, wenn eine ASIN beim Erstellen von Varianten eingetragen wurde. Zum Beispiel durch eine Formel. Ist das nicht der Fall wird, wenn im Assistenten das Kennzeichen „Varianten mit Erzeugen “Aktiv“ setzen“ gesetzt ist, das „Aktiv“-Kennzeichen beim erstellten Variantenartikel wieder entfernt und ein Protokoll mit den entsprechenden Informationen erscheint.
5 Neue Felder im Einstell-Optionen-/ Eigenschaftendatensatz für Varianten
Ist in einem Einstell-Optionen-/ und Eigenschaftendatensatz das Kennzeichen „Abweichender Wert bei Varianten“ gesetzt, steht im Register „Definition“ in der Registergruppe „Wert“ das Feld „Pflichtangabe bei Artikeln mit Varianten“, „Formel für Varianten-Wert“ (unter Feld „Formel für Wert“) und Aktualisierungsstufe (Vorgabe für Varianten) zur Verfügung.
Pflichtangabe bei Artikel mit Varianten: Ist dieses Kennzeichen gesetzt, ist das hinterlegen eines Wertes für diese Eigenschaft in einer Eigenschaftenzuordnung Pflicht. Im Plattform-Artikel kann das „Aktiv“ Kennzeichen nicht gesetzt werden, solange ein Wert der Eigenschaft hinterlegt wurde.
Formel für Varianten-Wert: Dort kann eine Formel definiert werden, die greift sobald diese Eigenschaft einem Varianten-Plattform-Artikel hinterlegt wird.
Aktualisierungsstufe (Vorgabe für Varianten): Diese Aktualisierungsstufe greift lediglich für Variantenartikel.