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Das in der Eingabereihenfolge nächste Feld ist der Suchbegriff. Hierbei handelt es sich um ein indiziertes Feld. Das heißt, dass nach dem Inhalt des Feldes gesucht werden kann. Der Suchbegriff eignet sich hervorragend, um einen Mitarbeiter anhand eines kurzen einprägsamen Synonyms zu identifizieren. Dies kann auch ein Kürzel sein.
Beispiel:
Eine Musterfirma vergibt dreistellige Mitarbeiterkürzel. Diese richten sich nach dem ersten Buchstaben des Vornamens, sowie den zwei ersten Buchstaben des Nachnamens. Für Marco Mustermann käme so das synonym "MMU" zu Stande. Helga Sonnenschein hätte nach dieser Vorgehensweise das Kürzel "HSO". Der Suchbegriff kann aber auch nach anderen Kriterien gestaltet werden.
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Die Länge des Eingabefeldes ist auf 25 Zeichen begrenzt- Es steht der gleiche Zeichenvorrat wie für die Mitarbeiternummer zur Verfügung, d.h. auch hier können Sie alphanummerische Werte vergeben. |
Der untere Teil der Maske ist durch Register unterteilt. Die einzelnen Register werden in den nachfolgenden Gliederungspunkten beschrieben.
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Beim Wiedereintritt eines Mitarbeiters darf kein neuer Mitarbeiter-Stammdatensatz angelegt werden! Die bereits bestehende Personalnummer MUSS verwendet werden! |
Rufen Sie den bestehenden Mitarbeiter-Stammdatensatz zum Ändern auf. Im Register: "Lohn-Abrechnungsdaten" können Sie nun über die Schaltfläche: NEU eine neue Beschäftigungsvorgabe erstellen. Ein Assistent führt Sie Schritt für Schritt durch die Anlage der Beschäftigungsvorgabe und anschließend durch die Erstellung der Abrechnungsvorgabe. Die letzte Abrechnungsvorgabe wird zur Übernahme vorgeschlagen. Die notwendigen Änderungen/Ergänzungen können vorgenommen werden. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK.
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Wurde ein Mitarbeiter-Stammdatensatz vollständig erfasst, kann aus der Stammdaten-Übersicht durch die Drag & Drop Funktion direkt in die Erfassung gewechselt werden. Dazu wird der Mitarbeiter-Datensatz im Bereich Stammdaten - Mitarbeiter markiert, die linke Maustaste gedrückt gehalten und die Maus dann auf den Bereich Erfassung geschoben. Der Bereich "Bruttolohnerfassung und Lohnkonto" öffnet sich direkt mit dem Lohnkonto des gewählten Mitarbeiters. |
Ausgeschiedene Mitarbeiter ausblenden
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