Das Modul Prozesssteuerung ermöglicht es Ihnen, Vorgänge in Ihrer Warenwirtschaft automatisiert zu wandeln bzw. zu buchen.

Regeln erstellen

Um das automatische Wandeln zu konfigurieren, wechseln Sie in Prozesssteuerung > Einstellungen:

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Weiterhin können Sie Bedingungen festlegen, die erfüllt sein müssen, damit ein Vorgang automatisch aus der Quell- in die Ziel-Vorgangsart gewandelt wird. Setzen Sie hierzu einen Haken bei den gewünschten Bedingungen. Schließen Sie das Fenster nun mit einem Klick auf OK um Ihre Auswahl zu bestätigen. Durch einen Klick auf Speichern werden Ihre Änderungen übernommen und die neuen Regeln zukünftig angewandt, sofern der Eingangs beschriebene Haken bei Regel aktiv nicht entfernt wurde.

Kennzeichen: Striktes FiFo (First in, First out) verwenden

Die Funktion "automatische Wandeln" in Verbindung mit dem Kennzeichen: "Striktes Fifo (First in, First out) verweden", hat den Vorzug, dass nur die Bestellungen gewandelt werden, bei denen die Artikel auch verfügbar sind.

Hierbei wird die Situation des Quellvorgangs als auch des Zielvorgangs berücksichtigt:

• Befindet sich der Artikel in der Vorgangsart des Quellvorgangs, wird die Verfügbarkeit um die darin vorhandenen Positionsmengen reduziert.
• Befindet sich der Artikel in der Vorgangsart des Zielvorgangs, wird die Verfügbarkeit um die darin vorhandenen Positionsmengen reduziert.

Mit dieser Funktion entfällt ein manuelles Reservieren eines Artikels. In der Verbindung mit dem automatischen Wandeln stört die ERP-Funktion der Reservierung diesen Automatismus.“

Hintergrund:

Die Funktion des automatischen Wandelns in der Kombination mit FiFo, geht die konfigurierten Vorgänge chronologisch durch, unter Berücksichtigung der verfügbaren Menge und reduziert für seine aktuelle Berechnung auch die Menge, wenn nicht gewandelt werden kann.

Ziel: Vorgänge, die später reingekommen sind, sollen Vorgängen, die früher reingekommen sind, keine Ware wegschnappen, selbst wenn die neueren Vorgänge zuerst gewandelt werden könnten.

Artikel A hat Bestand 10.

Artikel B hat Bestand 2.

Vorgang 1: 10x A; 5x B

Vorgang 2 (neuer): 1x A

Prüfung Vorgang 1: kann nicht gewandelt werden, da zu wenig B.

Prüfung Vorgang 2: vollständig lieferbar, wird aber nicht gewandelt, da die gesamte Menge von A von Vorgang 1 reserviert wurde (ungleich dem ERP-Begriff reserviert).

Zusätzlich kommt noch hinzu, wenn man mehrere dieser Prüfläufe konfiguriert, damit nicht jeder Lauf nur für sich denkt, dass die Menge der Artikel in Vorgangspositionen in Vorgängen in der Zielvorgangsart für das Wandeln diese errechnete Menge reduziert. Z.B. AB UND LI sollen beide nach RE gewandelt werden, dort aber nicht gebucht werden und RE ist nicht in der Gruppe „Bestellung vom Kunden“. Aber das nur, wenn tatsächlich der Fall eintritt, dass man mehrere Prüfläufe hat, die die gleiche Zielvorgangsart haben.“

Zeitplan erstellen

Um Ihre Regel(n) automatisch ausführen zu lassen, benötigen Sie eine Zeitplan (sog. Synchronisation). Klicken Sie auf Synchronisationen > Neue Synchronisation erstellen. Geben Sie der Synchronisation einen Namen, beispielsweise "Vorgänge wandeln" und klicken Sie rechts neben dem Namen auf das rote Kästchen, um die aktuelle Synchronisation zu aktivieren.

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