Zur manuellen Erstellung einer Lagerplatzbewegung wechseln Sie zu STAMMDATEN - ARTIKEL -
Schaltfläche: VERWALTEN - LAGERPLATZBEWEGUNG und betätigen die Schaltfläche: NEU oder
kopieren einen bereits vorhandenen Datensatz. Es öffnet sich dadurch das Fenster:
BEWEGUNGSDATENSATZ NEU ERFASSENBEWEGUNGSDATENSATZ NEU ERFASSEN.
Die Eingabemasken für die Lagerplatzbewegungen als auch des Lagerplatzbestandes können gestaltet und somit den individuellen Bedürfnissen angepasst werden. (Schaltfläche: WEITERE - EINGABEMASKEN BEARBEITEN).
Kopfdaten der Erfassungsmaske "Bewegungsdatensatz neu erfassen"
Artikelnummer
Wählen Sie den Artikel aus, für den die Lagerplatzbewegung bestimmt ist.
Menge
Hinterlegen Sie die zu buchende Menge. Durch die Eingabe wird das Feld: "Buchungsmenge" gefüllt. Der Wert im Feld: "Buchungsmenge" ist die tatsächlich zu verbuchende Menge.
Einheit
Wird mit der Vorgabe der Artikeleinheit vorbelegt. Die Vorgabe kann über das Drop-Down-Menü geändert werden.
Gewicht
Wird mit der Vorgabe Einzelgewicht des Artikels gefüllt. Das Gewicht kann durch eine manuelle Anpassung verändert werden.
Buchungsgewicht
Wird durch Menge mal Gewicht errechnet und eingetragen.
Status
Besitzt folgende Auswahlmöglichkeiten und spiegelt einen möglichen zeitlichen Ablauf von Lagerplatzbewegung wieder.
- Vorbereitet
- Freigegeben
- In Bewegung
- Ausgeführt
Vorbereitet
Dieser Status hat keine Buchungsrelevanz und dient als Synonym für eine anstehende, aber nicht freigegebene Lagerplatzbewegung.
Beispiel:
Im Laufe des Tages soll der Bestand eines Stellplatzes auf einen anderen Stellplatz umgebucht werden. Mit diesem Status wird das Vorhaben der anstehenden Umbuchung festgehalten.
Freigegeben
Dieser Status bucht nicht den Stellplatz. Durch diesen Status werden die Variablen eines Stellplatzbestandsdatensatzes: "Freigegeben im Zugang" bzw. "Freigegeben im Abgang" mit den entsprechenden Mengen und Gewicht gebucht.
Beispiel:
Der Lagerist bekommt die Information, dass die vorbereitende Lagerplatzbewegung jetzt für die Umbuchung freigegeben worden ist. Er könnte also jetzt mit der Umbuchung beginnen.
In Bewegung
Dieser Status bucht nicht in den Stellplatz. Durch diesen Status werden die Variablen eines Stellplatzbestandsdatensatzes: "In Bewegung im Zugang" bzw. "In Bewegung im Abgang" mit den entsprechenden Mengen und Gewicht gebucht.
Diese Variablen werden bei den nachfolgenden Buchungsprüfungen (im Bereich Stellplätze) berücksichtigt, so als wäre die Lagerbewegung bereits ausgeführt.
Beispiel:
Der Lagerist lagert die Ware von einem Stellplatz in den anderen um. Zu diesem Zeitpunkt ist die Ware in Bewegung.
Ausgeführt
Bucht die Menge & das Gewicht in die Stellplätze. Gebuchte Datensätze können nicht geändert bzw. storniert werden. Wird ein Datensatz mit diesem Status gelöscht, wird die eigentliche Buchung nicht storniert. Um eine Buchung zu stornieren, kann man den Datensatz kopieren und die Menge negieren (ein Minus davor schreiben) und dann erneut buchen.
Zurückgestellt
Ohne Buchungsfunktion; Status dient als Synonym für eine zurückgestellte Lagerplatzbewegung. Die Übergabe von einem Status (z.B. Vorbereit) in ein anderen (z.B. Freigegeben.) erfolgt über den entsprechenden Funktionsaufruf aus der Schnellwahl oder über die Schaltfläche: WEITERE.
Register: "Lager/Bestand"
Im Register: "Lager/Bestand" wird anhand der folgenden, verfügbaren Felder definiert, welche Art von Stellplatzbuchung vollzogen wird, d.h., ein Zugang, ein Abgang oder eine Umbuchung des eingelagerten Bestandes.
Gruppe: "Aus Lager" / "Nach Lager"
Treffen Sie für einen Zugang oder einen Abgang, in den Feldern "Aus Lager" oder "Nach Lager" eine entsprechende Auswahl. Einkauf, Verkauf, Fertigung (Ausgang), Fertigung (Eingang) sind virtuelle Lager und haben keinen Bezug auf ein tatsächlich vorhandenes Lager. Durch die Auswahl "Frei eingebbar" wird das Feld: "Lagernummer" eingeblendet.
Lagernummer
Es können nur Lager ausgewählt werden, die das Kennzeichen: "Lager mit Lagerplatzverwaltung führen" aktiviert haben. Durch die Auswahl eines Lagers wird das Feld: "Stellplatz" bereit gestellt.
Stellplatz
Ist in dem Feld Lagernummer ein Lager hinterlegt, muss im Feld: "Stellplatz" ein Stellplatz hinterlegt werden. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und bietet keinen automatischen Vorschlag. Der Stellplatz muss somit manuell hinterlegt werden. Dies kann durch eine Direkteingabe erfolgen oder durch eine Zuweisung über die Schaltfläche mit dem 3-Punkte-Symbol: "...".
Lagerbestand
Sollten mehre Bestände (z.B. durch mehrere Chargennummer) in einem Stellplatz enthalten sein, kann über dieses Feld der benötigte Bestandsdatensatz zugeordnet werden.
Seriennummer/Chargennummer/Verfallsdatum
Durch die Auswahl eines Bestandes werden in diese Felder die entsprechenden Werte automatisch eingetragen und können ggf. manuell geändert werden.
Register: "Beleg/Gesperrt"
Gruppe: Artikel- und Beleginformation
Folgende Informationen können Sie zusätzlich manuell die bei der Erstellung eines manuellen Lagerbewegungsdatensatzes eingeben:
- Belegnummer
- Projektnummer
- Auftragsnummer
- Adressnummer
Werden mittels Lagerzugangsassistent oder mittels eines Vorgangs Zu- oder Abgänge erzeugt, sind diese Felder aus den Vorgaben des Assistenten oder Vorgangs vorbelegt.
Kennzeichen: Gesperrt am
In diesem Register können Sie auch die Sperrung eines Datensatzes festlegen.
Register: "Memo" und "Info"
Innerhalb dieses Registers können zusätzliche Informationen zu einem Datensatz hinterlegt werden und Datensatzinformationen wie Erstellungsdatum und Änderungsdatum eingesehen werden.
