Beispiel: Es soll nach Datum und dann nach Belegnummer eine Sortierung erfolgen. Der Sortierschlüssel ist für das Beispiel folgendermaßen anzulegen: Als Sortierung soll ein Datum mit Belegnummer in dieser Reihenfolge verwendet: 2021-09-20-LI2154321 werden und erst nach Datum und dann nach Belegnummer sortieren. Der Sortierschlüssel besitzt ein festes Format und gewährleistet so auch stets die gleiche Länge. Lösung: Um das Datum auf ein für das Beispiel sinnvolles Format zu bringen und die Belegnummer daran anzuhängen, kann z. B. folgende Formel genutzt werden: Zunächst wird der benötigte Teil des Datums extrahiert (im Beispiel wird für das Datumsfeld die Uhrzeit abgeschnitten und das Feld so formatiert, dass die Datumsreihenfolge mit vorgestellten Jahr und Monat, dann Tag ausgewertet wird (2021-09-20), da ein Datum nach dem Format 20.09.2021 zuerst die Tage, dann die Monate und dann die Jahre auswerten würde - die ist nicht zielführend. Als weiterer Schlüssel wird das Feld: "Belegnummer" herangezogen. Code Block |
---|
$Right(«Dat»,4)-$Left($Right(«Dat»,7),2)-$Left(«Dat»,2)-«BelegNr»
|
Als Sortierung wird ein Datum mit Belegnummer in dieser Reihenfolge verwendet: 2021-09-20-LI2154321. In diesem Fall wird die Funktion erst nach Datum und dann nach Belegnummer sortieren.
Tipp: Auf der Seite Übersicht aller Filter-Funktionen - Bearbeiten der Filterbedingung unserer Online-Hilfe ist das oben beschriebene Vorgehen zur Eingrenzung von Werten über z. B. Left- und Right-Eingrenzungen genauer beschrieben. Nutzen Sie die vielfältigen Möglichkeiten von microtech büro+, um Ihre individuellen Arbeitsabläufe abzubilden. Sie benötigen etwa eine noch genauere Eingrenzung und möchten noch die Uhrzeit in den Sortierschlüssel einbringen? Nutzen Sie dieses Beispiel, um den Sortierschlüssel noch zu erweitern. |