Auf der Registerkarte: ÜBERGEBEN / AUSWERTEN befindet sich u.a. die Schaltfläche: LOHN-BUCHUNGSLISTE.
Arbeiten Sie auch mit dem Modul FiBu, können Sie im Lohn ein Erfassungsprotokoll vorbereiten, welches in die FiBu eingelesen werden kann. Sie können diese Liste aber auch Ihrem Steuerberater zur Eingabe in die Finanzbuchhaltung übergeben.
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Beim Erstellen der Buchungsliste steht Ihnen ein Assistent zur Verfügung. Dieser startet beim ersten Aufruf der Lohn-Buchungsliste in einem Abrechnungsmonat automatisch oder kann über die Schaltfläche: LOHN BUCHUNGSASSISTENT aufgerufen werden (über Schaltfläche: WEITERE oder Schnellwahl erreichbar).
auf. Wird dieses Menü erstmalig in einem Abrechnungsmonat gestartet, öffnet sich der Assistent automatisch. Nach dem Sie der Assistent begrüßt hat, wählen Sie die Abrechnungsperiode aus, für welche die Buchungssätze erstellt werden sollen. Auch für eine bereits abgeschlossene Abrechnungsperiode können Geschäftsvorfälle generiert werden.
Haben Sie über den Bereich Lohnkonto Abrechnungsänderungen in bereits abgeschlossenen Abrechnungsmonaten vorgenommen und möchten dafür die Differenzbuchungen erstellen, so aktivieren Sie in diesem Fenster die Option "Differenzbuchungen aus Abrechnungsänderungen in MONAT / JAHR erstellen" . Gehen Sie in diesem Fenster auf die Schaltfläche: WEITER werden Ihnen in einer Zusammenfassung alle Buchungszeilen angezeigt.
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Sollen die erstellten Buchungen nicht in das Modul FiBu eingelesen werden, sondern über die DATEV Schnittstelle an den Steuerberater weitergeleitet werden, so kann der DATEV Export über die Schaltfläche: SCHNITTSTELLEN - DATEV-Export durchgeführt werden.
Sollen die erstellten Buchungen nicht in das Modul FiBu eingelesen werden, sondern als gedrucktes Erfassungsprotokoll an Ihren Steuerberater weitergegeben werden, so rufen Sie die Schaltfläche:: BUCHUNGSLISTE (Gruppe: AUSGABE) auf.
Hierüber kann die gewünschte Buchungsliste ausgedruckt werden.
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Für die Lohnbuchungen kann ein Archiv geführt werden. Um doppelte Buchungen zu vermeiden, verschieben Sie die weitergeleitete oder gedruckte Buchungsliste mit der Schaltfläche: WEITERE - "In Archiv verschieben" nach der Verarbeitung mit der DATEV Schnittstelle bzw. dem Ausdruck als Buchungsliste in das Archiv.
Die Archivierung kann aber auch automatisch erfolgen. Werden die Buchungen im Modul FiBu eingelesen, so erfolgt die Archivierung immer automatisch. Werden die Buchungen als Buchungsliste gedruckt, so sollte im Druckmenü die Option "Datensätze nach dem Ausgeben ins Archiv verschieben" aktiviert werden. Wird der DATEV Assistent genutzt, so setzen Sie bei den Einstellungen für den DATEV Export die Option "Nach der Ausgabe ... Daten ins Archiv verschieben" aktiv.
Im Archiv können alle Buchungszeilen über die Schaltfläche: EINSEHEN im Einsehmodus geöffnet werden.
Einsehmodus bedeutet, dass alle Felder sichtbar sind, aber es können keine Änderungen vorgenommen und gespeichert werden. Änderungen sind nur in der Übersicht der Lohn Buchungsliste möglich.
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Wurde eine Buchung versehentlich ins Archiv verschoben, dann kann diese über die Schaltfläche: WEITERE - IN ÜBERSICHT KOPIEREN in die Übersicht der Lohn Buchungsliste zurück gesetzt werden.
