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Regeln in microtech büro+ für das Vorbelegen von Datensätzen

Die Adressvorlagen und Vorgangsvorlagen ("Vorgabe-Mappings") im Bereich e-commerce / Middleware lassen sich nun durch Regeln innerhalb der Software abbilden.

...

Welche Vorbelegung stattfindet, entscheiden Sie durch die Bedingungen, welche in der Formel hinterlegt werden.

Regeln für Plattformen verwenden (Parameter E-Commerce)

Vorbelegen von neuen Adress-Datensätzen

Die Regeln werden im Bereich: PARAMETER - E-COMMERCE - REGELN FÜR PLATTFORMEN - Schaltfläche: NEU.

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Ziel: In Bestellungen wird anhand des Shops ermittelt, welcher Vertreter zuständig ist und dies jeweils in die Bestellung kopiert.

Vorarbeiten in der Plattform für die Anlage des Beispiels

Als Vorarbeit muss im Plattform-Datensatz ein Selektionsfeld für die heranzuziehende Vertreternummer angelegt werden.

...

Info
titleInfo:

Hilfreiche Informationen zur Anlage von Selektionsfeldern finden Sie in unserer Online-Hilfe: https://hilfe.microtech.de/x/vA6z.

Alles zum Thema: Vertreter finden Sie in folgendem Kapitel: https://hilfe.microtech.de/x/TB_z.


Regel für Vorbelegung anlegen

Nun lässt sich die Regel  im Bereich: PARAMETER - E-COMMERCE - REGELN FÜR PLATTFORMEN - Schaltfläche: NEU anlegen.

...

Tip
titleTipp:;

Mit diesen Formeln können weitere zahlreiche Vorbelegungen erreicht werden. Durch die neuen Regeln in microtech büro+ lässt sich das bisherige Verfahren, Vorlagen in der Middleware anzulegen, komplett ersetzen.

Verschiedene Beispiele:

  • Soll an bestimmten Tagen eine andere Versandart genutzt werden, kann dies als Vorbelegung über eine Anweisung erfasst und umgesetzt werden. Über eine Regel können auch mehrere Anweisungen abgearbeitet werden
  • In Shopware existieren zwei Zahlungsarten "Vorkasse" und "PayPal". Über die Regeln kann z. B. auch eingestellt werden, dass bei allen Bezahlungen mit PayPal ein Selektionsfeld mit einem speziellen Text gefüllt werden soll. Mittels der Regeln ist eine solche Vorbelegung mühelos realisierbar

  • Bei Bestellungen kann über die Regeln ein spezielles Selektionsfeld gefüllt werden, z. B. für alle Bestellungen, die bei Amazon getätigt werden

  • Auf die gleiche Art und Weise kann auch eine Vorgangsbezeichnung besonders belegt werden

Funktion: Im Anlage-Prozess werden die Felder direkt gefüllt

Die Regeln greifen beim Anlegen: Die Felder werden in dem Moment befüllt, in dem sie auch angelegt werden. Der Indikator ist, dass der entsprechende Datensatz eine gültige Plattform-Nummer besitzt. Auf diese Weise erkennt die Software, dass eine Vorbelegung der vom Nutzer bestimmten Felder gewünscht ist. 

Weshalb sollte das neue und verbesserte Vorgehen über Regeln in büro+ genutzt werden?

  • Das neue Verfahren ist anpassbarer, klarer und flexibler
  • Verwaltung und Anlage der Regeln zentral über büro+ und damit individueller und einfacher zu konfigurieren
  • Über das bekannte Regelwerk aus büro+ lassen sich verschiedene Sachverhalte abbilden
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titleWeitere Infos zu: Regeln ersetzen bisherige Vorgabe-Schemen und externe Felder


Info
titleInfo:

Beispiel für das alte Vorgehen

Das bisherige Vorgehen wurde in der Middleware konfiguriert.

A) Adress-Vorlagen im Archiv

Möchte man für jede Adresse, die von einem Shopware-Shop kommt, Vertreternummer 17 vergeben lassen und von jeder Adresse, die von Amazon kommt, ein Häkchen in einem Selektionsfeld haben, so konnte dies durch spezielle Adress-Vorlagen erledigt werden. Dazu musste eine Muster-Adresse in microtech büro+ angelegt und mit den benötigten Feldern konfiguriert werden, z. B. mit Angabe der Vertreternummer und setzte dann in der Middleware das Kennzeichen: BEIM ERSTELLEN NEUER ADRESSEN VORLAGEN VERWENDEN mit der Angabe, welche Felder kopiert werden sollen. Vgl. hierzu auch: Register: "Adressen".

B) Vorgangs-Vorlagen im Archiv

Auch im Bereich der Vorgänge wurde mit dem alten Verfahren mittels Kennzeichen eine zu kopierende Vorlage benannt.

Vgl.: Vorgangserzeugung (erweitert).


  • ...und in ERP/büro+.


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