Die Automatisierungsaufgaben werden ganz klassisch per Maske erfasst: Erstellen Sie im Register "Automatisierungsaufgaben" mittels der Schaltfläche "NEU" eine entsprechende Aufgabe. Es öffnet sich das Fenster mit den benötigten Angaben.
Registerübergreifende Felder
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Legt fest, ob die Automatisierungsaufgabe ausgeführt werden soll. Wird das Kennzeichen deaktiviert, ruht die Automatisierungsaufgabe. Erst durch die Reaktivierung des Kennzeichens wird diese wieder fortgesetzt.
Register: Einstellungen
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Trigger (Auslöser der Automatisierung)
Automatisierungsaufgabe starten
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| Info | ||
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Aktionen-Datensatz neu erfassenInnerhalb des Aktionen-Datensatzes können die automatisch auszuführenden Aktionen eingetragen werden. Durch einen Doppelklick in die Tabelle "Aktionen" oder den Druck auf die Schaltfläche "Neu" öffnet sich die Maske für die Erfassung eines neuen Aktion-Datensatzes:
Art Es stehen als Art zur Verfügung:
Die Assistenten-Schemen, Importe und Exporte sind Ihnen bereits aus anderen Bereichen der Software bekannt und werden durch die Automatisierungsaufgaben zu planbaren Routine-Aufgaben. Bezeichnung Kann frei vergeben werden. Bereich: Je nach Auswahl werden hier als Überschrift z. B.: "Assistenten-Schemen", "Export", "Import" oder "Interne E-Mail senden" angezeigt Wählen Sie hier aus den verschiedenen Assistenten-Schemen und Layouts für Importe und Exporte, welche Programm-seitig verfügbar sind oder von Ihnen angelegt wurden. Bei Exporten/Importen muss jeweils noch ein passendes Verzeichnis bzw. eine passende Datei angeben werden. Bei Auswahl der Art: STATUS E-MAIL SENDEN kann hier eine Mail-Adresse vergeben werden. Optionen: Maximale Ausführungszeit (Sekunden/Minuten/Stunden) Legen Sie hier fest, wie lange eine Automatisierungs-Aufgabe maximal ausgeführt werden soll. Beachten Sie, dass jede zusätzliche Aufgabe, die von der Software ausgeführt werden soll, entsprechend auch Ressourcen an Rechenleistung an sich bindet. |
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Nachdem Sie einen Aktionsdatensatz oder auch mehrere erfasst haben, werden diese in der Tabelle "Aktionen" abgelegt.
Optionen
An dieser Stelle stehen Ihnen folgende Kennzeichen zur Verfügung:
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