Erfassung des Geschäftsführers - Herr W. Maier Im Kopfbereich wird eingetragen: - Mitarbeiternummer: 10
- Suchbegriff: MaierW
Das Register: "Adresse" ist bereits ausgewählt. Name / Anschrift sowie die Staatsangehörigkeit sind hier einzutragen. Für die Staatsangehörigkeit "deutsch" ist 000 einzugeben bzw. auszuwählen. Wechsel auf das Register: "Familie/Urlaub/Bank" (Sollte der Datensatz versehentlich mit ok bestätigt worden und dadurch geschlossen sein, können Sie den Mitarbeiter-Datensatz erneut aufrufen und die Eingaben fortsetzen.) Im Bereich Familienstand / Geburtstag werden die entsprechenden Eintragungen vorgenommen. Die Angaben zu Geburtsnamen und Geburtsort müssen eingetragen werden, wenn die Sozialversicherungsnummer nicht bekannt ist. Bereich Urlaub (in Tagen) aktuelles Jahr: 30 nächstes Jahr: 30 Bereich Bankverbindung Bankleitzahl und Kontonummer lt. Übungsbeispiel eintragen Name des Kontoinhabers: ist der Mitarbeiter selbst der Kontoinhaber erfolgt hier keine Eingabe Hausbank: Bankverbindung des Unternehmens ist bereits enthalten Zahlungsart: über DTA (kann ausgewählt werden) SEPA - Überweisung Wechsel auf das Register: "EU-Vers.-Nr./St.-ID/Eintritt/Tätigkeit" Sozialversicherungsnummer: in der Praxis üblicherweise vorhanden - im Übungsbeispiel erfolgt hier kein Eintrag Bereich Eintrittsdaten Eintrittsdatum (erstmalig): 01.06.1995 Bereich Tätigkeit Die Angaben in diesem Bereich können für unternehmensinterne Statistiken und Auswertungen verwendet werden. Für eine korrekte Abrechnung sind diese Angaben nicht notwendig. Im Übungsbeispiel bleiben diese Felder leer. Wechsel auf das Register: "Lohn-Abrechnungsdaten" Bei der Neuanlage öffnet sich automatisch ein Assistent für die Anlage des Beschäftigungsverhältnisses. Hier ist der Abrechnungsbeginn einzutragen. Abrechnungsbeginn: 01.01. des laufenden Jahres -> Schaltfläche: WEITER Informationskurztext bei der Beschäftigung: keine Eingabe -> Schaltfläche: WEITER Die Zusammenfassung wird angezeigt und wird über die Schaltfläche: FERTIGSTELLEN bestätigt. Dadurch öffnet sich bei der Neuanlage automatisch die erste Abrechnungsvorgabe. Diese können Sie später erneut über das Register: LOHN-ABRECHNUNGSDATEN - Register: ABRECHNUNGSVORGABEN öffnen. von Datum: 01.01. des laufenden Jahres Art: Abrechnungsbeginn / Eintritt / Wiedereintritt Grund: Abrechnungsbeginn / Eingestellt Register: "Tätigkeit" Anstellung als Angestellter Stunden pro Woche: 40 Tätigkeitsschlüssel: frei wählbar Tätigkeit: Geschäftsführer (Verwaltung) Wechsel auf das Register: "Lohn" Gehalt: 6.000,00 Wechsel auf das Register: "Steuer" Lohnsteuerart: Lohnsteuerangaben liegen vor Lohnsteuerklasse: III Verheiratet Lohnsteuertabelle: 0 Normale Lohnsteuertabelle Gemeindeschlüssel: 01234567 Finanzamtnummer: 2726 Mainz-Mitte Zuständiges Finanzamt und Ausstellungsort werden durch die Angabe der Finanzamtnummer vorbelegt: Mainz-Mitte Anzahl Kinderfreibeträge: 1,00 Konfession: 1 Katholisch Konfession - Ehepartner: 0 Konfessionslos keine weiteren Eingaben auf diesem Register erforderlich Wechsel auf das Register: "SV-Angaben" Personengruppe: 101 Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte (ohne besondere Merkmale) Personenstatus: keiner Rentenart: 0 Kein Rentenantrag, kein Rentenbezug Beitragsgruppenschlüssel Krankenversicherung: 0 Rentenversicherung: 1 Arbeitslosenversicherung: 1 Pflegeversicherung: 1 keine Optionen aktiviert Wechsel auf das Register: "Einzugsstellen" Einzugstellennummer 3 TKK Bereich "Freiwillige / private Krankenversicherung Option "Arbeitgeberzuschuss richtet sich nach Entgelt des Arbeitgebers" ist aktiviert keine weiteren Eingaben auf diesem Register erforderlich Wechsel auf das Register: "Vertragsabzüge" Über die Schaltfläche "NEU" wird der Vertrag angelegt. Es öffnet sich das Fenster "Beschäftigungsvorgaben Abzüge-Datensatz neu erfassen" Bezeichnung: Sparvertrag Vertragsart: VWL-Vertrag mit 10 % Zulage Betrag: 39,00 Euro Abrechnungstag: letzten Tag Gültig von Datum: 01.01. laufendes Jahr Vertragsnummer SPA-MA-2018 Verwendungszweck: Sparvertrag W. Maier Empfänger: Deutsche Bank IBAN: DE31 5507 0040 0045 4647 48 BLZ: 55070040 Hausbank: ist als Vorgabe bereits eingetragen Zahlungsart: über Überweisung - SEPA Option FiBu-Buchungssatz erzeugen ist aktiviert Konto 1750 Verbindlichkeiten aus Vermögensbildung Eingaben über Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN bestätigen Der Vertrag wird auf dem Register "Vertragsabzüge" in der Übersicht angezeigt Wechsel auf das Register: "BGS / FIBU" Bereich FiBu Buchungskonto: 1740 Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt Bestätigen Sie die Eingaben über die Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN Sie befinden sich nun wieder in der Übersicht (Fenster: Mitarbeiter-Datensatz neu erfassen) auf dem Register Lohn-Abrechnungsdaten. Sie sehen, dass ein Beschäftigungsverhältnis mit Abrechnungsbeginn 01.01 angelegt wurde. Im Bereich "Daten zum Beschäftigungsverhältnis ab ...." ist das Register Abrechnungsvorgaben aktiviert und es ist die erste Abrechnungsvorgabe mit Beginn 01.01. eingetragen. Die Erfassung von Mitarbeiter 10 ist nun abgeschlossen. Bestätigen Sie daher Ihre Eingaben über die Schaltfläche: SPEICHERN & SCHLIEßEN. Sie befinden sich nun wieder in der Übersicht - hier werden alle angelegten Mitarbeiter angezeigt. |