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Hier können Sie mit aktiviertem Kennzeichen "Nur beschäftigte Mitarbeiter ausgeben", alle ausgeschiedenen Mitarbeiter beim Export ausblenden. Es werden keine Datensätze von gekündigten Mitarbeitern exportiert, selbst wenn für diese Mitarbeiter noch entsprechende Abrechnungen vorliegen.
Das Kennzeichen "Gesperrte Mitarbeiter-Datensätze nicht ausgeben" kann benutzt werden, wenn Sie zum Beispiel ausländische Mitarbeiter mit einer befristeten Arbeitserlaubnis beschäftigen. Ist diese abgelaufen, werden Mitarbeiter als "gesperrt" gekennzeichnet. Mit der Aktivierung des Kennzeichens werden die gesperrten Mitarbeiter beim Export ausgeblendet. Genauere Informationen zu gesperrten Mitarbeitern finden Sie im Kapitel "Mitarbeiter - Register: "Verteiler / Gesperrt"
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Verteiler
Mit Hilfe der Verteiler steuern Sie bei der Ausgabe von Serienbriefen bzw. -faxen oder -E-Mail, an welche Mitarbeiter ein solches Serienmailing versendet werden soll (siehe: Kapitel: "Mitarbeiter - Register: "Verteiler / Gesperrt")
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Es stehen mehrere Felder für den Export zur Auswahl. Über "Suche in Felder" können die benötigten Formeln aufgesucht und per Doppelklick direkt in den Feldeditor übernommen werden.