Die Mitarbeiter-Stammdaten befinden sich im Bereich: PERSONAL - STAMMDATEN - Register: MITARBEITER.
Inhalt
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In diesem Datenbereich erfolgt die Datenerfassung für Ihre Mitarbeiter. Die Erfassungsmaske der STAMMDATEN - MITARBEITER beinhaltet einen einheitlichen Kopfteil mit zwei Eingabefeldern.
Info | ||||||||||||||||||
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In der Ausprägung M können Sie bis zu 100 Mitarbeiter in den Stammdaten anlegen.
In der Ausprägung L können Sie bis zu 999 Mitarbeiter in den Stammdaten anlegen.
In der Ausprägung XL können bis zu 1.999 Mitarbeiter in den Stammdaten angelegt werden. |
Mitarbeiternummer
Vor der Erfassung ist die Eingabe einer Nummer zwingend notwendig. Die Mitarbeiternummer kann 10-stellig alphanumerisch vergeben werden (Zahlen und Buchstabenkombination). Es empfiehlt sich generell eine einfache, fortlaufende Nummerierung zu wählen.
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Note | ||
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Die Länge des Eingabefeldes ist auf 25 Zeichen begrenzt- Es steht der gleiche Zeichenvorrat wie für die Mitarbeiternummer zur Verfügung, d.h. auch hier können Sie alphanummerische Werte vergeben. |
Ausgeschiedene Mitarbeiter
Ausgeschiedene Mitarbeiter ausblenden
Mitarbeiter, die im Vorjahr oder früher aus dem Unternehmen ausgeschieden sind, können in folgenden Bereichen ausgeblendet werden:
- Stammdaten Mitarbeiter
- Erfassung (Bruttolohnerfassung und Lohnkonto)
- Kalendarium
In Bereich Stammdaten - Mitarbeiter kann über die Schaltfläche: WEITERE das Kennzeichen: "Nur beschäftigte Mitarbeiter ausweisen" aktiviert werden.
Ist dieses Kennzeichen aktiviert, werden nur die Mitarbeiter angezeigt, für welche im aktuellen Abrechnungsjahr eine oder mehrere Abrechnungen existieren.
Wird über die Suche ein "Nicht aktiver Mitarbeiter" in die Stammdaten übernommen, werden temporär alle Mitarbeiter angezeigt. Diese Anzeige bleibt bis zum nächsten Bereichswechsel bestehen. Kehrt man zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu den Stammdaten zurück, werden wieder nur die aktiven Mitarbeiter angezeigt.
Info | ||
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Weitere Informationen zur Schaltfläche: WEITERE auf dem Register: MITARBEITER erhalten Sie in folgendem Hilfe-Bereich: |
Wiedereintritt eines ausgeschiedenen Mitarbeiters
Bei Wiedereintritt eines bisherigen Mitarbeiters, lässt sich in den bestehenden Stammdaten ein neues Beschäftigungsverhältnis anlegen.
Gehen Sie hierzu bitte nach folgender Anleitung vor:
Erfassung (Bruttolohnerfassung und Lohnkonto)
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Wird über die Suche ein "Nicht aktiver Mitarbeiter" übernommen, werden temporär alle Mitarbeiter angezeigt. Diese Anzeige bleibt solange bestehen, bis eine Mitarbeiternummer eines aktiven Mitarbeiters ausgewählt bzw. eingetragen wird. Erfolgt über die drei gepunktete Schaltfläche "..." ein Wechsel in die Stammdaten der Mitarbeiter, so kann in diesem zusätzlichen Fenster erneut über die Schaltfläche: WEITERE die Eingrenzung "Nur beschäftigte Mitarbeiter ausweisen" getroffen werden.
Im Bereich des Kalendariums verhält es sich wie im Bereich "Lohnkonto".
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