In den Stammdaten der Artikel kann mit Hilfe der Artikelart "Teilzahlungsartikel" ein entsprechender Artikel erstellt werden. Dieser kann in Abschlags- und Schlussrechnungen erfasst werden.
Es stehen zwei Vorgangsarten zur Verfügung:
- 79 Schlussrechnung und
- 81 Abschlagsrechnung.
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- Ist ein Eintrag im Bereich der Offenen Posten erfolgt, dann wird im Positionstext "Abzüglich" vermerkt und die Bezeichnung um eine Sammelüberschrift erweitert.
- Ist kein Eintrag im Bereich der Offenen Posten erfolgt, dann wird die Position gelöscht.
- Ist keine Teilzahlungsposition vorhanden, dann wird anhand des Protokolls des Vorgangs versucht, diese zu bilden.
- Diese Informationen wird für Abschläge im Vorgangsprotokollgespeichert, da diese Informationen beim Erzeugen der Schlussrechnung zur Bildung der Abschläge benötigt wird
- Bei allen lagerfähigen Artikeln wird beim Wandeln in die Schlussrechnung das Lagerkennzeichen entfernt.
- Wird eine Schlussrechnung neu angelegt, dann wird beim Wechsel auf die Positionsseite im OP der letzte Ausgleichsbetrag gesucht und daraus die Schlussrechnung aufgebaut.
- In der Schlussrechnung wird der Gesamtbetrag dargestellt und die getätigten Abschlagszahlungen. Der Betrag der Schlussrechnung errechnet sich so aus dem Gesamtbetrag des Vorgangs abzüglich aller Teilzahlungen. Dazu steht in der Positionsnummer der Eintrag "abzüglich" zur Verfügung.
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